各有關(guān)部門(mén)：

　　為做好2020年度舉辦國(guó)際/雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃，請(qǐng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,，組織本單位的申報(bào)工作,，于2019年11月15日（周五）前將填寫(xiě)完整的《2020年北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際/雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》（每學(xué)院1份）、《北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際/雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（表格中“國(guó)際交流合作處”以上相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)都要填寫(xiě)）和所申報(bào)會(huì)議的請(qǐng)示報(bào)告（每會(huì)議1份）,，由學(xué)院外事干事統(tǒng)一交到國(guó)際交流合作處,。

　　所有申報(bào)材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

（1）    每個(gè)學(xué)院一個(gè)壓縮文件夾,，以學(xué)院名字命名,；

（2）    匯總表的命名：學(xué)院名稱-匯總表

（3）　請(qǐng)示報(bào)告的命名：××?xí)h-請(qǐng)示報(bào)告-學(xué)院會(huì)議聯(lián)系人

　　如：2018協(xié)同控制與多智能體系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討會(huì)-請(qǐng)示報(bào)告-**學(xué)院張**

（4）   申請(qǐng)表的命名：××?xí)h-申請(qǐng)表-學(xué)院會(huì)議聯(lián)系人

　　如：2018協(xié)同控制與多智能體系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討會(huì)-申請(qǐng)表-**學(xué)院張**

聯(lián)系人：劉艷紅    電話：4207

地址：中心教學(xué)樓228室

電子郵件：[email protected]

附件：

1．《2020年北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際/雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》

2．《北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》

3.  《北京理工大學(xué)舉辦雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》

4.    會(huì)議請(qǐng)示報(bào)告模板（另發(fā)）

國(guó)際交流合作處

2019年10月31日