檔案館

學(xué)校召開２０１３年檔案工作會

時間：2013-09-17

供稿：檔案館趙子嘉編輯：新聞中心段煉

　　2013年9月13日上午9點，在2號教學(xué)樓233會議室召開了學(xué)校檔案工作會，會議由副校長趙長祿主持。會上，根據(jù)工信部辦公廳9月10日對我校檔案工作檢查的反饋意見，檔案館館長楊暉針對檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、檔案完整性、檔案準(zhǔn)確性、檔案系統(tǒng)性和管理體制五個方面，就學(xué)校檔案工作的現(xiàn)狀、存在的主要問題，及下一階段的整改措施等做了相關(guān)情況匯報。

　　就加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，趙校長首先提出了四點原則性意見：一是各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作；二是各部門要把檔案工作融入到日常工作中去，將“歸檔”變成一種自覺行為；三是要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)工作能力；四是應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)條件建設(shè)，以保障檔案工作順利進(jìn)行。針對現(xiàn)階段檔案工作中存在的主要問題，趙校長布置了需抓緊落實的三項具體工作。第一，由檔案館牽頭，近期組織校內(nèi)檔案工作專題培訓(xùn)，安排多種形式、多種內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，宣傳檔案工作，檔案館要采取有效措施，認(rèn)真履行對學(xué)校各部門進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督的職責(zé)，共同做好學(xué)校的檔案工作。第二，發(fā)展規(guī)劃處在學(xué)校未來規(guī)劃工作中應(yīng)考慮盡快解決檔案庫房面積不足等基礎(chǔ)條件保障問題。最后趙校長指出要加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化建設(shè)，特別強(qiáng)調(diào)學(xué)校辦在國家公文處理新標(biāo)準(zhǔn)出臺之后，要加強(qiáng)學(xué)校公文處理規(guī)范工作，使檔案工作順利進(jìn)行得到保障。

　　學(xué)校辦、組織部、人事處、紀(jì)委、發(fā)規(guī)處、科研院、國際交流合作處、實設(shè)處、財務(wù)處、基建處、研究生院、教務(wù)處、保密處、保衛(wèi)處、審計室等部門和單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了這次檔案工作會議。
　　（審核：楊暉）