2013年12月2日至3日，工信部辦公廳組織專家組在學(xué)校2號樓211會議室召開了北京理工大學(xué)良鄉(xiāng)校區(qū)一期兩個建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會，驗(yàn)收內(nèi)容包括8個子項(xiàng)目，投資總金額超過4億人民幣。趙平副校長出席了這次會議。
會議由工信部辦公廳副主任程曉明主持。驗(yàn)收專家組由哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館館長張雅茹等五名專家組成。
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，根據(jù)《工業(yè)和信息化部直屬單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（試行）》（工信部規(guī)［2010］160號）及有關(guān)規(guī)定，凡批復(fù)投資過億元建設(shè)項(xiàng)目均需進(jìn)行項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收。
驗(yàn)收會上，學(xué)校檔案館館長楊暉首先對良鄉(xiāng)校區(qū)一期兩個建設(shè)項(xiàng)目做了檔案自檢匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容分為項(xiàng)目基本建設(shè)情況和項(xiàng)目檔案管理工作情況。驗(yàn)收組按照規(guī)定檢查了該建設(shè)項(xiàng)目的綜合管理文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議及項(xiàng)目建設(shè)過程中勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等全過程的檔案材料。
經(jīng)過兩天的驗(yàn)收，驗(yàn)收組表示這兩個項(xiàng)目檔案收集齊全，整理規(guī)范，項(xiàng)目檔案管理符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到竣工驗(yàn)收條件，同意通過檔案預(yù)驗(yàn)收。
驗(yàn)收末次會上，趙平副校長代表學(xué)校對專家組兩天來的驗(yàn)收工作表示感謝，并要求學(xué)校相關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)專家組提出的整改意見，并強(qiáng)調(diào)今后在項(xiàng)目完工時，要嚴(yán)格要求項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案全過程管理。
學(xué)校檔案館、基建處、實(shí)設(shè)處、發(fā)規(guī)處、學(xué)校辦、財(cái)務(wù)處、審計(jì)室、國資處、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處等部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加了此次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會。
(審核：楊暉)
