2013年12月2日至3日,，工信部辦公廳組織專家組在學校2號樓211會議室召開了北京理工大學良鄉(xiāng)校區(qū)一期兩個建設項目檔案驗收會，驗收內容包括8個子項目,，投資總金額超過4億人民幣,。趙平副校長出席了這次會議,。
會議由工信部辦公廳副主任程曉明主持。驗收專家組由哈爾濱工業(yè)大學檔案館館長張雅茹等五名專家組成,。
為加強固定資產(chǎn)項目檔案管理,，確保項目檔案的完整、準確,、系統(tǒng),、安全，根據(jù)《工業(yè)和信息化部直屬單位固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收辦法（試行）》（工信部規(guī)［2010］160號）及有關規(guī)定,，凡批復投資過億元建設項目均需進行項目檔案預驗收,。
驗收會上，學校檔案館館長楊暉首先對良鄉(xiāng)校區(qū)一期兩個建設項目做了檔案自檢匯報,，匯報內容分為項目基本建設情況和項目檔案管理工作情況,。驗收組按照規(guī)定檢查了該建設項目的綜合管理文件、招投標文件,、合同協(xié)議及項目建設過程中勘察,、設計,、施工、監(jiān)理,、竣工驗收等全過程的檔案材料,。
經(jīng)過兩天的驗收，驗收組表示這兩個項目檔案收集齊全,，整理規(guī)范,，項目檔案管理符合有關規(guī)定，達到竣工驗收條件,，同意通過檔案預驗收,。
驗收末次會上，趙平副校長代表學校對專家組兩天來的驗收工作表示感謝,，并要求學校相關部門認真落實專家組提出的整改意見,，并強調今后在項目完工時，要嚴格要求項目檔案驗收工作,，加強項目檔案全過程管理,。
學校檔案館、基建處,、實設處,、發(fā)規(guī)處、學校辦,、財務處,、審計室、國資處,、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處等部門負責人和相關人員參加了此次項目檔案驗收會,。
(審核：楊暉)
