根據(jù)近年來的國防科工局,、總裝等上級(jí)部門對(duì)重大科研項(xiàng)目、軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在檔案管理方面提出的新要求,，以及學(xué)?？蒲猩a(chǎn)質(zhì)量管理體系內(nèi)的產(chǎn)品項(xiàng)目檔案管理面臨的新問題,，學(xué)校檔案館于2013年12月4日下午14點(diǎn)在中關(guān)村校區(qū)圖書館一層報(bào)告廳開展了關(guān)于科研項(xiàng)目檔案管理專題培訓(xùn)。
工信部和科工局項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館館長張雅茹應(yīng)邀主持這次培訓(xùn),，培訓(xùn)針對(duì)軍工項(xiàng)目檔案的形成積累與歸檔驗(yàn)收,，內(nèi)容分為三部分：檔案歸檔的理由和意義、軍工項(xiàng)目檔案的構(gòu)成以及軍工項(xiàng)目檔案管理流程,。
張雅茹館長強(qiáng)調(diào)要做好項(xiàng)目檔案工作,，就要做到“三納入”,、“四同步”和“四參加”。“三納入”是要將檔案工作納入各項(xiàng)工作規(guī)劃,、計(jì)劃,、總結(jié)中，納入各項(xiàng)規(guī)章制度中,，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制中,；“四同步”是指同計(jì)劃、同檢查,、同驗(yàn)收,、同總結(jié)；而“四參加”是檔案部門或檔案人員應(yīng)參加（計(jì)劃會(huì),、工作會(huì)或各種大型活動(dòng)）,、產(chǎn)品鑒定、科研（課題）成果審定（鑒定）,、項(xiàng)目驗(yàn)收,、工程驗(yàn)收、設(shè)備開箱（驗(yàn)收）等活動(dòng),，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整性,、系統(tǒng)性和真實(shí)有效性，確保學(xué)校各項(xiàng)工作和活動(dòng)有檔可查,、有案可稽,、有字為證，使各類檔案承擔(dān)負(fù)責(zé)歷史,、服務(wù)現(xiàn)實(shí),、著眼未來。
此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,。為加強(qiáng)學(xué)校兼職檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí),，確保學(xué)校檔案收集齊全、整理規(guī)范,，檔案館將陸續(xù)組織檔案管理的專題培訓(xùn)，望各部門相關(guān)檔案人員屆時(shí)參加,。
