根據(jù)近年來的國防科工局、總裝等上級部門對重大科研項目、軍工固定資產(chǎn)投資項目在檔案管理方面提出的新要求，以及學(xué)校科研生產(chǎn)質(zhì)量管理體系內(nèi)的產(chǎn)品項目檔案管理面臨的新問題，學(xué)校檔案館于2013年12月4日下午14點在中關(guān)村校區(qū)圖書館一層報告廳開展了關(guān)于科研項目檔案管理專題培訓(xùn)。
工信部和科工局項目檔案驗收專家哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館館長張雅茹應(yīng)邀主持這次培訓(xùn)，培訓(xùn)針對軍工項目檔案的形成積累與歸檔驗收，內(nèi)容分為三部分：檔案歸檔的理由和意義、軍工項目檔案的構(gòu)成以及軍工項目檔案管理流程。
張雅茹館長強調(diào)要做好項目檔案工作，就要做到“三納入”、“四同步”和“四參加”。“三納入”是要將檔案工作納入各項工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)中，納入各項規(guī)章制度中，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制中；“四同步”是指同計劃、同檢查、同驗收、同總結(jié)；而“四參加”是檔案部門或檔案人員應(yīng)參加（計劃會、工作會或各種大型活動）、產(chǎn)品鑒定、科研（課題）成果審定（鑒定）、項目驗收、工程驗收、設(shè)備開箱（驗收）等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整性、系統(tǒng)性和真實有效性，確保學(xué)校各項工作和活動有檔可查、有案可稽、有字為證，使各類檔案承擔(dān)負(fù)責(zé)歷史、服務(wù)現(xiàn)實、著眼未來。
此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束。為加強學(xué)校兼職檔案人員的業(yè)務(wù)知識，確保學(xué)校檔案收集齊全、整理規(guī)范，檔案館將陸續(xù)組織檔案管理的專題培訓(xùn)，望各部門相關(guān)檔案人員屆時參加。
