2014年3月24日，我校召開良鄉(xiāng)校區(qū)一期室外建設(shè)項目檔案驗收會。根據(jù)《工業(yè)和信息化部直屬單位固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收辦法（試行）》（工信部規(guī)[2010]160號）的有關(guān)規(guī)定，工業(yè)和信息化部組織檔案驗收組，對北京理工大學的“良鄉(xiāng)校區(qū)一期室外工程建設(shè)項目”進行項目檔案預驗收。趙長祿副校長和趙平副校長均參加了此次會議。
　　
　　會議由工信部辦公廳文秘處韓明鳴處長主持。驗收專家組由哈爾濱工業(yè)大學檔案館館長張雅茹等五名專家組成。
　　
　　驗收會上，學校檔案館館長楊暉就該項目完成情況和項目文件材料形成、積累、整理歸檔與檔案管理情況，向?qū)＜医M做了詳實匯報。專家組按規(guī)定檢查了該項目的全部檔案。經(jīng)驗收組認真評議，形成了以下驗收意見：項目檔案的保管條件符合國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)章制度和標準的相關(guān)要求。檔案的收集、整理符合項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定，具備了竣工驗收條件，同意通過檔案預驗收。
 　　
　　副校長趙平對專家組此次驗收工作表示感謝，并要求檔案館及學校相關(guān)部門和單位針對專家組提出的意見及建議認真整改，總結(jié)經(jīng)驗教訓，進一步增強檔案管理規(guī)范化意識，提高學校的檔案工作水平。
　　學校檔案館、基建處、實設(shè)處、審計室、學校辦、發(fā)規(guī)處、國資處、財務(wù)處、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處等部門負責人和相關(guān)人員參加了此次會議。