“1月26日平安……2月2日平安……2月6日平安……”每天在工作群里向大家報平安成了這個寒假最重要的事情。面對突發(fā)的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，黨總支第一時間向?qū)W院師生傳達了學(xué)校的防疫部署，積極采取防疫措施，及時統(tǒng)計在京和離京人員信息，對每名教職工的個人動向做到實時了解。制定寒假值班制度，確保疫情防控期間每天有一人在崗，每日向?qū)W校匯報學(xué)院動態(tài)。黨總支按照學(xué)校黨委的要求，利用下?lián)艿姆酪邔ｍ楛h費，為員工統(tǒng)一購買消毒液、酒精、口罩等防疫物資，確保員工的人身安全。

      在疫情期間，研究生黨支部每日對全體10名全日制研究生進行信息收集，包括身體健康、所在地、是否離京等信息，確保學(xué)院及時掌握學(xué)生的動向，關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況。同時，主動定期收集全體148名非全日制研究生相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，確保學(xué)生疫情期間的健康和安全。在黨總支領(lǐng)導(dǎo)下，我院按照學(xué)校要求對前四周開課的研究生課程全部采用線上授課，授課教師積極制作在線課程。研究生黨支部積極組織學(xué)生上線選課、學(xué)習(xí)，并組建課程微信群；及時傳達學(xué)校文件通知，指導(dǎo)學(xué)生進行樂學(xué)平臺注冊并熟悉操作。
      國際教育學(xué)院在1月26日與國外合作大學(xué)聯(lián)系，通報疫情和推遲開學(xué)，得到了外方的充分理解和支持，第一時間成立了教學(xué)應(yīng)急小組，制定了《國際教育學(xué)院推遲開學(xué)工作方案》。學(xué)生黨支部在工作群緊急傳達了推遲開學(xué)、防控疫情等方面的通知，每日對全體學(xué)生的基本情況進行統(tǒng)計上報，并單獨聯(lián)系了4名湖北籍學(xué)生，確認身體健康后，提醒他們注意防護，聽從當?shù)卣⑸鐓^(qū)的安排。黨支部利用微信朋友圈、院團委公眾號引導(dǎo)學(xué)生正確認識疫情的特點、做好自我防護；積極聯(lián)系任課教師為學(xué)生推送書目，鼓勵學(xué)生在家自學(xué)、提升自我。
       學(xué)院黨總支不僅關(guān)心研究生和在校就讀的本科生，對遠程、函授、成人繼續(xù)教育學(xué)子們一視同仁，不論何種就讀形式，都要讓他們時刻感受到來自北理工的溫暖和關(guān)懷，讓他們有歸屬感。疫情伊始，學(xué)籍部門立刻組建夜大班主任微信工作群，通過電話、微信等方式聯(lián)系重點關(guān)注學(xué)生，反復(fù)叮囑注意事項，第一時間對身處疫區(qū)的學(xué)子們送去問候和祝福。經(jīng)統(tǒng)計，學(xué)院現(xiàn)有夜大在校生1777人，湖北籍學(xué)生11人，目前所有學(xué)生均無疑似、無確診人員。同時負責學(xué)生工作的教師對我校所有的遠程教育學(xué)習(xí)中心、校外函授輔導(dǎo)站和夜大教學(xué)站逐一進行排查， 各中心、輔導(dǎo)站和教學(xué)站均未發(fā)現(xiàn)有疑似和確診學(xué)生。

      為確保非全日制學(xué)生的學(xué)業(yè)不受疫情影響，繼續(xù)教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究制定了《關(guān)于在疫情期間學(xué)歷繼續(xù)教育相關(guān)工作安排的通知》，對網(wǎng)絡(luò)教育、夜大教育、函授教育進行了工作部署，將面授課程調(diào)整為網(wǎng)絡(luò)課程，通過網(wǎng)絡(luò)授課、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)直播三種方式進行。技術(shù)部門制作了免費在線學(xué)習(xí)方案、課程學(xué)習(xí)頁面，將228門在線課程全部對社會開放，學(xué)生可從遠程教育學(xué)院主頁http://www.bitsde.com點擊“眾志成城、抗擊疫情”頁面進入學(xué)習(xí)。教學(xué)部門及時指導(dǎo)全國各學(xué)習(xí)中心有序開展各類教學(xué)活動。2月10日，負責學(xué)歷教育的院領(lǐng)導(dǎo)組織教學(xué)部門召開了微信視頻會議，傳達了學(xué)院疫情期間學(xué)歷教育的工作安排。目前正值遠程和夜大招生季節(jié)，學(xué)院招生部門、學(xué)籍部門將招生咨詢工作、學(xué)生事務(wù)辦理等工作全部通過線上進行，全力做好疫情期間的教學(xué)服務(wù)保障工作。
      國際教育學(xué)院教務(wù)部自接到推遲開學(xué)通知后，立即對網(wǎng)上各教學(xué)平臺進行了調(diào)研，同時和多位教師進行溝通商討網(wǎng)課錄制的可行性。經(jīng)過多次嘗試，最終項目決定組織線下教師錄課的形式給學(xué)生提供可用的教學(xué)資源。2月11日開始，教務(wù)部聯(lián)系每位任課教師進行旁白ppt課程錄制的指導(dǎo)以及課程錄制后文件上傳和分享的操作指導(dǎo)；開課前收集教師們的授課視頻并查驗，確保在原開課時間統(tǒng)一發(fā)放給學(xué)生用以自主學(xué)習(xí)。老師們從未嘗試過網(wǎng)課錄制，但在這個特殊緊急的時期，大家都克服各種各樣的困難，確保學(xué)生停課不停學(xué)。

     各黨支部組織黨員教師通過線上方式到所在社區(qū)進行“雙報到”，在保證自身安全的前提下，積極發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。廣大教工黨員積極參與社區(qū)志愿服務(wù)，協(xié)助登記返京人員信息、測量體溫、發(fā)放小區(qū)防疫出入證，檢查進出人員信息，宣傳防疫基礎(chǔ)知識等。
      疫情就是命令，防控就是責任。繼續(xù)教育學(xué)院黨總支按照學(xué)校黨委的要求，不斷加強思想建設(shè)，做好防疫工作，安排好下一步工作部署，全院師生上下一心，共渡難關(guān)！