6月20日上午，學校信息化建設及“數字迎新”系統(tǒng)（試運行）演示會在2號樓211會議室召開。副校長趙平出席會議并講話，學校辦公室、機關黨委、宣傳部、發(fā)展規(guī)劃處、學工處、研究生院、教務處、招生就業(yè)處、財務處、網絡中心、校團委、后勤集團、卡務中心負責人，各專業(yè)學院及基礎教育學院主管學生工作副書記、副院長參加了會議。會議由學校辦公室主任郝志強主持。
 

　　
　　郝志強首先介紹了學校信息化建設工作取得的進展以及2014年學校辦公系統(tǒng)和信息系統(tǒng)管理制度建設內容。目前，按照規(guī)劃學校主網站改建、“北理在線”和辦公系統(tǒng)三項建設內容基本建設完畢。其中學校新的主網站已經在上學期正式運行；北理在線系統(tǒng)除基本社交功能外，加入物業(yè)報修等便民服務功能；辦公系統(tǒng)已完成功能測試，系統(tǒng)將提高人機交互體驗；學校辦公系統(tǒng)互聯(lián)互通工作，將打通學校目前眾多管理信息系統(tǒng)間的數據屏障，實現(xiàn)數據自動交互，提高學校各項辦學數據的集成度，計劃于9月根據學校在用管理信息系統(tǒng)匯總情況，制定技術方案，逐步實施。
 

　　郝志強同時介紹了“數字迎新”系統(tǒng)的建設情況并提出要求。目前“數字迎新”系統(tǒng)已初步建成，迎新網（主頁：http://i.bit.edu.cn）已上線試運行，可實現(xiàn)預期設計功能。2014級新生和家長可通過登錄迎新網了解學校基本情況及報到注意事項，并通過登錄網上預報到系統(tǒng)，提交個人信息。完成網上預報到的新生，可了解同專業(yè)、同班級同學的信息，并與輔導員、班主任進行交流咨詢。數據庫可將生成的學生信息提供給相關部門及學院，用于新生報到及入學教育。參與迎新工作的單位及學院可通過迎新網和新生郵箱向學生發(fā)布入學報到有關通知。從6月20日開始，相關部門對“數字迎新”系統(tǒng)各功能進行測試和完善，8月15日系統(tǒng)正式在線運行。各單位要按照時間節(jié)點，把握好質量，把人性化理念貫徹始終，做好此項工作。隨后，宣傳部副部長王征、網絡中心副主任李凌演示了迎新網站基本功能，學校辦公室榮新巖演示了辦公系統(tǒng)基本功能，學校辦公室副主任叢磊對2014年“數字迎新”工作進度安排做了說明。各與會單位就迎新網及預報到系統(tǒng)結合往年迎新實際情況和需求進行討論，提出修改建議。

　　
　　副校長趙平對“數字迎新”工作提出要求，希望各單位做好系統(tǒng)的功能測試及人員的組織培訓，關注師生在使用迎新系統(tǒng)時的感受，重視迎新工作的效果反饋，力爭“數字迎新”建設工作一步到位，順利完成2014年本科生迎新工作。
 

　　說明：北京理工大學迎新網已開始試運行，目前網站地址是：drbrecher.com/yxw；7月后域名改為：http://i.bit.edu.cn。歡迎廣大師生、考生和社會各界對迎新網建設提出寶貴建議意見。
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