6月20日上午，學(xué)校信息化建設(shè)及“數(shù)字迎新”系統(tǒng)（試運(yùn)行）演示會(huì)在2號(hào)樓211會(huì)議室召開。副校長(zhǎng)趙平出席會(huì)議并講話，學(xué)校辦公室、機(jī)關(guān)黨委、宣傳部、發(fā)展規(guī)劃處、學(xué)工處、研究生院、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、校團(tuán)委、后勤集團(tuán)、卡務(wù)中心負(fù)責(zé)人，各專業(yè)學(xué)院及基礎(chǔ)教育學(xué)院主管學(xué)生工作副書記、副院長(zhǎng)參加了會(huì)議。會(huì)議由學(xué)校辦公室主任郝志強(qiáng)主持。
 

　　
　　郝志強(qiáng)首先介紹了學(xué)校信息化建設(shè)工作取得的進(jìn)展以及2014年學(xué)校辦公系統(tǒng)和信息系統(tǒng)管理制度建設(shè)內(nèi)容。目前，按照規(guī)劃學(xué)校主網(wǎng)站改建、“北理在線”和辦公系統(tǒng)三項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容基本建設(shè)完畢。其中學(xué)校新的主網(wǎng)站已經(jīng)在上學(xué)期正式運(yùn)行；北理在線系統(tǒng)除基本社交功能外，加入物業(yè)報(bào)修等便民服務(wù)功能；辦公系統(tǒng)已完成功能測(cè)試，系統(tǒng)將提高人機(jī)交互體驗(yàn)；學(xué)校辦公系統(tǒng)互聯(lián)互通工作，將打通學(xué)校目前眾多管理信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)屏障，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)交互，提高學(xué)校各項(xiàng)辦學(xué)數(shù)據(jù)的集成度，計(jì)劃于9月根據(jù)學(xué)校在用管理信息系統(tǒng)匯總情況，制定技術(shù)方案，逐步實(shí)施。
 

　　郝志強(qiáng)同時(shí)介紹了“數(shù)字迎新”系統(tǒng)的建設(shè)情況并提出要求。目前“數(shù)字迎新”系統(tǒng)已初步建成，迎新網(wǎng)（主頁：http://i.bit.edu.cn）已上線試運(yùn)行，可實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)計(jì)功能。2014級(jí)新生和家長(zhǎng)可通過登錄迎新網(wǎng)了解學(xué)校基本情況及報(bào)到注意事項(xiàng)，并通過登錄網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)，提交個(gè)人信息。完成網(wǎng)上預(yù)報(bào)到的新生，可了解同專業(yè)、同班級(jí)同學(xué)的信息，并與輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行交流咨詢。數(shù)據(jù)庫(kù)可將生成的學(xué)生信息提供給相關(guān)部門及學(xué)院，用于新生報(bào)到及入學(xué)教育。參與迎新工作的單位及學(xué)院可通過迎新網(wǎng)和新生郵箱向?qū)W生發(fā)布入學(xué)報(bào)到有關(guān)通知。從6月20日開始，相關(guān)部門對(duì)“數(shù)字迎新”系統(tǒng)各功能進(jìn)行測(cè)試和完善，8月15日系統(tǒng)正式在線運(yùn)行。各單位要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，把握好質(zhì)量，把人性化理念貫徹始終，做好此項(xiàng)工作。隨后，宣傳部副部長(zhǎng)王征、網(wǎng)絡(luò)中心副主任李凌演示了迎新網(wǎng)站基本功能，學(xué)校辦公室榮新巖演示了辦公系統(tǒng)基本功能，學(xué)校辦公室副主任叢磊對(duì)2014年“數(shù)字迎新”工作進(jìn)度安排做了說明。各與會(huì)單位就迎新網(wǎng)及預(yù)報(bào)到系統(tǒng)結(jié)合往年迎新實(shí)際情況和需求進(jìn)行討論，提出修改建議。

　　
　　副校長(zhǎng)趙平對(duì)“數(shù)字迎新”工作提出要求，希望各單位做好系統(tǒng)的功能測(cè)試及人員的組織培訓(xùn)，關(guān)注師生在使用迎新系統(tǒng)時(shí)的感受，重視迎新工作的效果反饋，力爭(zhēng)“數(shù)字迎新”建設(shè)工作一步到位，順利完成2014年本科生迎新工作。
 

　　說明：北京理工大學(xué)迎新網(wǎng)已開始試運(yùn)行，目前網(wǎng)站地址是：drbrecher.com/yxw；7月后域名改為：http://i.bit.edu.cn。歡迎廣大師生、考生和社會(huì)各界對(duì)迎新網(wǎng)建設(shè)提出寶貴建議意見。
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