北京理工大學(xué)數(shù)字化迎接本科新生的嘗試即將拉開(kāi)大幕，2014級(jí)新生可以在網(wǎng)上體驗(yàn)預(yù)報(bào)到，提前了解班級(jí)和同學(xué)信息、訂購(gòu)軍裝、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)、提交四六級(jí)考試照片等，一站式完成報(bào)到事項(xiàng)。
　　7月3日，在學(xué)校辦公室的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌下，召開(kāi)了迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，部署迎新事項(xiàng)。副校長(zhǎng)趙平、副校長(zhǎng)趙顯利、副書(shū)記副校長(zhǎng)李和章以及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。 　　學(xué)校辦公室主任郝志強(qiáng)主持會(huì)議，他首先介紹了2014級(jí)本科新生迎新工作的基本情況。他談到，數(shù)字迎新是我校的創(chuàng)新嘗試，我校在調(diào)研多所高校的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了數(shù)字迎新系統(tǒng)和迎新網(wǎng)，希望各部門(mén)群策群力，盡早做好迎新計(jì)劃，在暑期做好前期籌備工作。 　　宣傳部副部長(zhǎng)王征、網(wǎng)絡(luò)中心副主任李凌分別對(duì)學(xué)校新開(kāi)發(fā)的迎新網(wǎng)和迎新系統(tǒng)作了介紹，參會(huì)各單位進(jìn)行討論。目前，迎新網(wǎng)（主頁(yè)：http://i.bit.edu.cn）已上線，新生可通過(guò)登錄迎新網(wǎng)了解學(xué)校基本情況及報(bào)到注意事項(xiàng)。通過(guò)錄取通知書(shū)號(hào)（用戶(hù)名）和個(gè)人身份證后8位（初始密碼）登錄“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”板塊，提交個(gè)人信息，后續(xù)數(shù)據(jù)庫(kù)將生成學(xué)生的四、六級(jí)考試照片、《新生基本情況登記表》、《北京理工大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》、學(xué)籍卡片、軍訓(xùn)服裝尺碼等供相關(guān)部門(mén)使用。新生完成網(wǎng)上預(yù)報(bào)到后，可了解同專(zhuān)業(yè)、同班級(jí)同學(xué)信息，與輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行交流咨詢(xún)。此外，隨迎新網(wǎng)運(yùn)行為新生開(kāi)通郵箱，學(xué)校可通過(guò)迎新網(wǎng)和新生郵箱向?qū)W生發(fā)布入學(xué)通知。
　　副書(shū)記副校長(zhǎng)李和章對(duì)迎新工作作出要求。他指出，學(xué)校迎新辦公室成員要做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，各專(zhuān)業(yè)學(xué)院要盡早進(jìn)入學(xué)部迎新站，歡迎新生和家長(zhǎng)。此外，還要做好新設(shè)立的國(guó)科大班的迎新工作，落實(shí)國(guó)防生的集中住宿、集中管理事宜。
　　趙顯利副校長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，在確保數(shù)字迎新系統(tǒng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，還要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，充分考慮偏遠(yuǎn)地區(qū)新生的實(shí)際，做好傳統(tǒng)迎新工作預(yù)案。一是相關(guān)學(xué)院要和基礎(chǔ)教育學(xué)院有效對(duì)接，現(xiàn)場(chǎng)接待學(xué)生及家長(zhǎng)，做好咨詢(xún)工作以及后續(xù)教育工作。二是要安排專(zhuān)人做好國(guó)科大班的學(xué)生迎新工作。三是統(tǒng)籌安排，對(duì)需要提前報(bào)到學(xué)生的迎新工作要統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)。
　　趙平副校長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，學(xué)校高度重視迎新工作，這關(guān)系到學(xué)生們對(duì)學(xué)校的第一印象，也是新生入學(xué)的第一課。迎新工作要分縱橫兩條，縱向以時(shí)間展開(kāi)，關(guān)鍵是確保各時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作順利完成，橫向以各部門(mén)配合為關(guān)鍵，要主動(dòng)積極，做到首問(wèn)負(fù)責(zé)制。同時(shí)，還要考慮迎新工作的復(fù)雜性，做好學(xué)生個(gè)人信息保密等工作。迎新工作是評(píng)價(jià)各單位工作的一把標(biāo)尺，希望各部門(mén)以精益求精的態(tài)度做好工作。 　　7月4日，學(xué)校數(shù)字迎新辦公室還在良鄉(xiāng)教師公寓召開(kāi)迎新系統(tǒng)新生輔導(dǎo)員培訓(xùn)會(huì)，對(duì)2014級(jí)新生輔導(dǎo)員進(jìn)行了培訓(xùn)，良鄉(xiāng)校區(qū)管理處，基礎(chǔ)教育學(xué)院等單位參加了會(huì)議。