（一）綜合辦公室

1．負(fù)責(zé)學(xué)校重要會議、重要活動和重要來訪的協(xié)調(diào)、接待和組織實施；

2．負(fù)責(zé)學(xué)校重要決定決議、教代會提案和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示重要事項的督查、督辦；

3．負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)工作；

4．協(xié)助做好學(xué)校部門的溝通協(xié)調(diào)；

5．負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理和來往信函處理；

6．負(fù)責(zé)校外來訪人員接待和日常信訪處理；

7．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)管理，處理學(xué)校辦公室內(nèi)部事務(wù)；

8．完成校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。

（二）政研室(秘書室)

1．負(fù)責(zé)學(xué)校重要會議的記錄和紀(jì)要的撰寫；

2．負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告的起草；

3．圍繞學(xué)校中心工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報告；

4．收集校內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)政策信息和其他高校辦學(xué)經(jīng)驗，編撰《領(lǐng)導(dǎo)參考》、《工作簡報》，為學(xué)校決策提供有價值的咨詢意見；

5．配合機(jī)要室編輯學(xué)校文件匯編，配合信息統(tǒng)計室編撰《北京理工大學(xué)年鑒》；

6．管理副職校領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系秘書，并對聯(lián)系秘書進(jìn)行工作培訓(xùn)和工作考核；

7．負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要會議的匯總和《會議計劃表》的印制；

8．完成校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。

（三）信息統(tǒng)計室

1．組織收集、核對、匯總綜合類信息，編印《京工信息》，隨時向上級部門上報學(xué)校重要信息；

2．配合網(wǎng)絡(luò)信息中心維護(hù)校園網(wǎng)主頁基本信息，參與學(xué)校信息化建設(shè)，代表學(xué)校辦公室組織、協(xié)調(diào)學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)；

3．編撰《北京理工大學(xué)年鑒》，參與《北京教育年鑒》、《國防工作年鑒》等史志編寫工作；

4．全校性的綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，代表學(xué)校對外發(fā)布基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)；

5．組織開展統(tǒng)計分析和調(diào)查研究，撰寫統(tǒng)計分析報告；

6．協(xié)助、指導(dǎo)和督促學(xué)院、部門完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，完成上級部門下達(dá)的各項綜合統(tǒng)計任務(wù)；

7．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室網(wǎng)絡(luò)和自動化建設(shè)；

8．完成校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。

（四）機(jī)要室

1．校內(nèi)外公文的收發(fā)、登記、傳閱、查閱、歸檔、清退、銷毀等公文處理；

2．印發(fā)以黨委、行政和學(xué)校辦公室名義的各種文件；

3．對擬發(fā)布的部門公文進(jìn)行規(guī)范性閱審、核對，并對二級單位的公文辦理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

4．負(fù)責(zé)編輯學(xué)校文件匯編

5．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的保密工作；

6．完成校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。