10月24日下午，學(xué)校2014年信息化建設(shè)工作總結(jié)會在2號樓233會議室召開。副校長趙平出席會議并講話，學(xué)校辦公室、機關(guān)黨委、宣傳部、人事處、學(xué)工處、發(fā)規(guī)處、研究生院、教務(wù)處、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處、招生就業(yè)處、財務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、校團委、各專業(yè)學(xué)院和基礎(chǔ)教育學(xué)院負責(zé)人參加了會議。會議由學(xué)校辦公室主任郝志強主持。 　　會上，郝志強代表學(xué)校信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組總結(jié)了今年學(xué)校信息化建設(shè)工作。
　　2014年，學(xué)校制定了《北京理工大學(xué)機構(gòu)編碼規(guī)范》，并編排《北京理工大學(xué)機構(gòu)編碼表》，共編排編碼逾800個，包括領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會等虛設(shè)機構(gòu)等，各類部門、單位、機構(gòu)、組織均實現(xiàn)統(tǒng)一編碼。《北京理工大學(xué)信息系統(tǒng)管理辦法（草案）》首次明確學(xué)校各信息系統(tǒng)的建設(shè)管理體制。這些制度的出臺為進一步實現(xiàn)學(xué)校統(tǒng)一整體的信息系統(tǒng)體系奠定了基礎(chǔ)。 　　今年學(xué)校對工作流辦公平臺進行了整體的測試、調(diào)整、試用、磨合，進一步對系統(tǒng)進行完善，逐步提高系統(tǒng)可用度。系統(tǒng)試運行暫定為2015年1月起，學(xué)校辦公室制作了培訓(xùn)專題材料，屆時將以文字、圖片、視頻等多媒體手段在學(xué)校辦公室網(wǎng)站發(fā)布，同時根據(jù)情況酌情安排現(xiàn)場培訓(xùn)會，以使系統(tǒng)用戶群體更好更快地使用該系統(tǒng)。 　　今年學(xué)校創(chuàng)新性的開展了“數(shù)字迎新”工作，在信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校辦公室、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心等多個部門組織專門力量建設(shè)“數(shù)字迎新”系統(tǒng)，逐步搭建起系統(tǒng)的主要內(nèi)容和功能，并通過在各部門和師生中間廣泛調(diào)研，征集意見，最終建成全新的“數(shù)字迎新”系統(tǒng)平臺。該平臺完成了3680余名2014級本科新生的網(wǎng)上預(yù)報到和信息采集工作，以新生為本簡化了報到手續(xù)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)十余個部門和學(xué)院改變了傳統(tǒng)報到方式，工作前移提高了入學(xué)后學(xué)生管理和教務(wù)管理的工作效率。 　　學(xué)校今年還積極與工業(yè)和信息化部和北京市溝通匯報，搭建兩個信息平臺，實現(xiàn)與上級部門之間政務(wù)信息的及時互通和資源共享，有效減少辦公人員往返于學(xué)校與其他單位之間的次數(shù)，節(jié)約辦公的人力、物力、財力消費和人員時間付出。
　　針對2015年信息化建設(shè)工作計劃，郝志強強調(diào)，在制度和規(guī)劃建設(shè)上從頂層設(shè)計的角度優(yōu)化規(guī)劃，制定明確的建設(shè)進度，進一步完善制度體系，為信息化建設(shè)提供堅實的制度保障；對工作流辦公系統(tǒng)拓展系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)流程，加強技術(shù)驗證，保證涉及到的辦公系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)的順利對接，同時轉(zhuǎn)變流程，將繁瑣的各項流程通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)；加強移動辦公、服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，針對工作流辦公系統(tǒng)增加移動辦公模塊，發(fā)布“北京理工大學(xué)”移動應(yīng)用，并嘗試開通微博、微信公眾平臺；對數(shù)字迎新系統(tǒng)完成各項反饋改進，并將研究生迎新工作納入系統(tǒng)。
　　與會各單位代表分別就當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)集中、資源共享、信息交互、新媒體應(yīng)用、用戶吸引等問題結(jié)合本單位實際及外校建設(shè)經(jīng)驗進行交流。并就學(xué)校信息化建設(shè)如何助于管理、助于服務(wù)、形成規(guī)范進行了討論。
　　趙平在聽取總結(jié)和討論后指出，2014年是數(shù)字化建設(shè)成果豐富的一年，學(xué)校信息化建設(shè)以基礎(chǔ)性平臺的建設(shè)為主，接下來還要繼續(xù)鞏固和改進。同時趙平對學(xué)校下一步信息化建設(shè)工作提出具體要求：一是要體現(xiàn)服務(wù)的意識，信息化建設(shè)工作要圍繞為全校師生、部門工作服務(wù)的宗旨開展；二是要有學(xué)習(xí)的理念，各單位要在不斷學(xué)習(xí)中提高服務(wù)水平；三是要有協(xié)作的精神，各項信息化建設(shè)是由集體協(xié)作而成，要在建設(shè)服務(wù)中發(fā)揚協(xié)作精神；四是要有求真的態(tài)度，在信息化建設(shè)中對系統(tǒng)的功能不斷提出新要求，打造信息化品牌項目；五是要有系統(tǒng)的思維，在頂層設(shè)計中考慮全局，對學(xué)校財務(wù)、人事、學(xué)生信息系統(tǒng)盡快打破信息孤島，對2015年工作計劃要系統(tǒng)規(guī)劃，避免出現(xiàn)新的問題。
　　2015年，學(xué)校信息化建設(shè)將按照工作計劃，針對重點問題攻堅克難，在建設(shè)運行中增強協(xié)同創(chuàng)新精神、提高服務(wù)保障水平，向廣大師生提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)、個性的服務(wù)，向社會展現(xiàn)北理工信息化、數(shù)字化、集成化的新風(fēng)貌。