7月13日下午，黨委副書記趙平同志在逸夫樓二層報告廳主持召開了北京理工大學(xué)續(xù)寫校志工作會議，黨辦、校辦、校志編輯部成員、校友聯(lián)絡(luò)辦公室、組織部、宣傳部、發(fā)展規(guī)劃處、人事處、財務(wù)處、科技處、實設(shè)處、保衛(wèi)處、統(tǒng)戰(zhàn)部、審計室、監(jiān)察室、基建處、教務(wù)處、國際交流合作處、研究生院、學(xué)工處、團委、招生就業(yè)辦公室、工會、國有資產(chǎn)管理處、老干部處、圖書館、留學(xué)生中心、繼續(xù)教育學(xué)院、校醫(yī)院、現(xiàn)網(wǎng)中心、檔案館、居管會、總務(wù)后勤部、產(chǎn)業(yè)辦、勞服中心、出版社、印刷廠負責(zé)人和各學(xué)院負責(zé)人參加了會議。會議由校友聯(lián)絡(luò)辦公室主任楊暉主持。

校友聯(lián)絡(luò)辦公室主任楊暉作為此次校志編寫日常工作負責(zé)人，向各單位負責(zé)人傳達了續(xù)寫《北京理工大學(xué)志》（1994-2005）的會議精神，介紹了《北京理工大學(xué)志》的工作方案和工作進度。

趙平副書記著重強調(diào)了校志編寫的重要性。《北京理工大學(xué)志》于1995年9月校慶55周年時第一次印刷發(fā)行，記述的史實和引用的資料，是自1940年延安自然科學(xué)院成立始至1993年12月31日止。此后的十余年，經(jīng)歷了國家的“九五”和“十五”發(fā)展建設(shè)時期，學(xué)校的改革發(fā)展建設(shè)也取得了許多重大成就，學(xué)科、德育、教學(xué)、科研、后勤、產(chǎn)業(yè)等工作在此前的基礎(chǔ)上得到很大提升，逐步樹立了軍工辦學(xué)特色，整體實力顯著提高，社會效益日趨增強。因此，對學(xué)校的發(fā)展史進行詳實的整理、匯總和記載，反映發(fā)展的成果，是十分及時和必要的。趙平副書記指出，學(xué)校上下要密切配合，全力投入，保證校志續(xù)寫工作的順利進行。各單位要高度樹立責(zé)任心和緊迫感，為校志續(xù)寫提供詳盡材料，把編寫校志的工作迅速提到議事日程。  

前常務(wù)副校長、校志編輯委員會主編李志祥教授對校志的續(xù)寫工作提出了具體的要求。他指出，為了在最短時間內(nèi)續(xù)寫好校志，也為了保持校志的延續(xù)性，新校志繼續(xù)沿襲《北京理工大學(xué)志》的篇章結(jié)構(gòu)，并按此結(jié)構(gòu)續(xù)寫我校1994年至2005年十二年間的發(fā)展歷程。校志續(xù)寫的原則是以時間為順序，以事實為依據(jù)，以重大事件為主線，不加評論。

由于這段時期學(xué)校經(jīng)歷了各方面的重大變革，對于新變革的內(nèi)容、新機制的確立要有具體的時間及事由交待，并按時間順序續(xù)寫新建制確立以后的發(fā)展情況。對明顯過時的提法要改，但是要注明新提法確定的時間及事由。

各學(xué)院及各部門應(yīng)借此機會系統(tǒng)整理、總結(jié)這幾年發(fā)展的成就及成果，原校志關(guān)于本單位發(fā)展有記錄不詳實、不充分的地方借此機會加以補充，充分展現(xiàn)我校各院系及部門十余年間發(fā)生的新變化、新風(fēng)貌。另外，對校志編寫有好的建議也要積極上報校志編委會。

學(xué)院及各部門主要負責(zé)人應(yīng)在本單位內(nèi)召開會議，把學(xué)校續(xù)寫校志的會議精神傳達下去，安排具體工作，嚴(yán)格按照通知上的時間安排及結(jié)點把校志續(xù)寫工作做好，并在本單位內(nèi)指定一名專門負責(zé)人，于2007年7月11日上報到校志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（電話：2253）。

各單位負責(zé)人認真研讀編纂《北京理工大學(xué)志》（1994-2005）的工作方案。