各學院，有關部、處級單位：
根據(jù)學校良鄉(xiāng)校區(qū)2007級本科生迎新工作會精神，現(xiàn)將2007級本生迎新工作安排如下，請各有關單位遵照執(zhí)行。
一、領導機構
為加強領導，統(tǒng)籌安排，學校成立迎新工作領導小組：
組 長：趙 平
副組長：趙顯利 李和章
成員單位：校長辦公室、黨委辦公室、招生就業(yè)工作處、學生工作處、教務處、組織部、宣傳部、團委、工會、國有資產(chǎn)管理處、總務后勤部、膳食部、財務處、保衛(wèi)處、校醫(yī)院、現(xiàn)代教育技術與網(wǎng)絡信息中心、圖書館、檔案館（一卡通中心），良鄉(xiāng)校區(qū)管委會各辦公室，各學院
校迎新工作指揮領導小組下設辦公室，負責組織、實施、協(xié)調(diào)迎新和開學典禮期間的各項工作。
主 任：姚利民
副主任：郝志強 劉影秋
成 員：龐思勤 楊學洲 李漢軍 劉明奇
金 軍 郭彥懿 徐承俊 代方震
二、本科新生報到和開學典禮有關安排
（1）本科新生報到時間及地點：
9月17日（星期一）：早6：00至晚10：00，報到地點良鄉(xiāng)校區(qū)疏桐園（男生宿舍區(qū)）東側路。
（2）新生報?剿承潁?
本科新生報到時，首先到所在學院新生接待站領取相關資料，然后到各部門辦理入學各項手續(xù)（不分先后）。
（3）開學典禮暨2006級學生軍訓閱兵式
時間：2007年9月21日上午9：30
地點：良鄉(xiāng)校區(qū)體育場
參加人：全體2007級本科新生、2006級本科生，政府部門及兄弟單位領導，校黨政領導、各學院黨政負責人及有關人員。
三、迎新和開學典禮的工作要求
(1)高度重視，服從學校統(tǒng)一指揮
在良鄉(xiāng)新校區(qū)迎接本科新生、舉辦開學典禮，是學校2007年度的一件大事，也是向新生和社會展現(xiàn)學校風貌、體現(xiàn)學校管理水平的一個重要方面。各學院、有關部處負責人應高度重視，突出“以人為本”的思想，科學管理，保持穩(wěn)定，精心組織，統(tǒng)籌規(guī)劃，全體工作人員要以熱情周到的服務，高質(zhì)量、高水平、有創(chuàng)新地完成所承擔的工作任務。各單位要堅決服從學校迎新工作指揮領導小組的統(tǒng)一安排和調(diào)度，顧全大局，相互配合，主動補臺，堵塞漏洞，保證迎新期間“氣氛熱烈，服務熱情，安排周密，工作到位”，讓“學生高興，家長放心，社會滿意”。
（2）明確任務，落實責任
各學院及有關職能部門要按照學校的統(tǒng)一部署和本單位的任務與職責，充分發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)新性，認真組織，早做準備，努力為學生提供優(yōu)質(zhì)服務，創(chuàng)造舒適的學習、生活環(huán)境。另外，學校要求各學院要成立以本單位黨政主要負責人牽頭的迎新工作組織機構，并根據(jù)學校的整體安排制定出本單位詳細的迎新計劃和日程安排，確保新生愉快、順利、安全的入學。迎新當天，全體迎新工作人員、志愿服務人員均佩戴胸卡為學生提供服務。新生及家長接待實行首問負責制。為了檢查各單位迎新服務工作質(zhì)量，學校將向新生及家長發(fā)放服務滿意度調(diào)查表，請新生及家長作出評價和反饋。
(3)突出重點，保證質(zhì)量
新生報到期間人員集中，手續(xù)繁雜，校園內(nèi)車輛也相對增多，要求保衛(wèi)處和良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務辦公室精心策劃、組織，并采取相應的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人員，及時疏導迎新站內(nèi)人員和進出校園內(nèi)的各種車輛，確保迎新期間的安全和各項工作順利進行。迎新期間停車場地的安排，由保衛(wèi)處及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務辦公室負責制定切實可行的方案。
學生工作處、團委在迎新當天要組織好“綠色通道”工作和志愿服務人員，妥善解決好家庭困難學生的報到問題，同時確保迎新站、北京站和北京西站有足夠的志愿者為廣大新生提供熱情、快捷、?獎愕姆瘛Ａ磽猓掛崆壩敫餮г汗餐齪瞇律嘀魅蔚難“魏團嘌倒ぷ鰲?
各學院除完成好全校性的各項工作外，要在迎新當日召開新生家長會（具體安排請學生工作處協(xié)調(diào)），各學院黨政領導要組織人員及時到學生宿舍看望本單位的新生及家長；新生入學后，要重點組織好新生的各項入學教育、專業(yè)教育，以及上課前的各項準備工作，使新生在學校光榮傳統(tǒng)、理想信念、國防觀念、專業(yè)思想、校規(guī)校紀、安全穩(wěn)定等方面，受到一次比較深刻的教育，以飽滿的情緒、良好的狀態(tài)、健康的心理步入大學生活。
學生工作處及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會學生工作辦公室要根據(jù)學校迎新工作總體要求，抓緊時間安排好2007級新生的住宿，良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務辦公室要解決好隨行學生家長的住宿問題，并于9月14日前將具體安排報校長辦公室。
迎新期間，總務后勤部及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務辦公室在做好后勤保障的基礎上，要重點安排好北京站、北京西站迎新車輛，保證本科生新生安全、順利、及時地到達學校，同時要認真負責地辦理好學生托運行李的領取工作，組織志愿服務人員幫助新生將行李送進學生宿舍，并注意及時解決提前報到或當天取不到行李的新生住宿問題。
學校收取費用及學校代收費用均要有文件依據(jù)，并向社會進行公示。9月17日迎新期間，財務處將在良鄉(xiāng)校區(qū)物理實驗中心一層大廳內(nèi)設立收費點，統(tǒng)一收繳新生當日應繳納的學費、住宿費以及其他代收費用，其他部門不再單獨收取。以上地點的安全工作和秩序維護由保衛(wèi)處及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務辦公室負責。
迎新期間，各單位工作人員、志愿服務人員均輪流到學生食堂就餐，請各單位提前與膳食處負責同志聯(lián)系，以便食堂安排落實。
新生入學后，學籍照相、教材發(fā)放、體檢、戶口手續(xù)辦理及身份證照相等事宜，請教務處、校醫(yī)院、保衛(wèi)處商各學院安排時間進行辦理。
9月21日上午的開學典禮和學生軍訓閱兵式，要求校長辦公室、學生工作處及武裝部悉心安排，精心組織，保證開學典禮和學生軍訓閱兵式熱烈、隆重、圓滿、順利召開。
四、迎新準備工作具體時間安排
由于迎新準備工作時間緊張、任務繁重，特別是今年第一次在良鄉(xiāng)校區(qū)迎接本科新生，情況比較復雜，學校要求各單位要積極主動工作，周密細致安排，大力協(xié)同配合，提前將各項工作做好、做實。
9月6日（星期四）下午4：00前，招生就業(yè)工作處將分好專業(yè)的學生名單送教務處，各學院到教務處領取班號、學號；
9月7日（星期五）下午6：00前，各學院將分班后的學生名單返回教務處，同時報送財務處、良鄉(xiāng)校區(qū)管委會學生工作辦公室、一卡通中心等部門。
9月14日中午12：00前，檔案館（一卡通中心）將本科生新生一卡通發(fā)到各學院。
9月14日（星期五）下午4：00前，良鄉(xiāng)校區(qū)管委會學生工作辦公室安排好本科新生的住宿名單；教務處將編印好的“北京理工大學2007級本科學生名冊”發(fā)給有關部門；
9月16日（星期日）上午10：00，各學院、各有關部門負責布置迎新站的人員，在校本部北門集合乘校車前往良鄉(xiāng)校區(qū)（自行前往者上午11：00前到位）。由校長辦公室牽頭，招生就業(yè)工作處、良鄉(xiāng)校區(qū)綜合辦公室及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤服務辦公室協(xié)助組織各單位做好本科生迎新現(xiàn)場布置。
9月16日（星期日）下午1:00，校迎新領導小組和辦公室成員及各學院迎新工作領導小組負責人，在校本部北門集合乘校車前往良鄉(xiāng)校區(qū)（自行前往者下午2：00前到位），對各單位的本科生迎新準備工作進行全面檢查，重點檢查迎新站現(xiàn)場及學生宿舍、食堂、醫(yī)院、網(wǎng)絡、一卡通的準備情況。
9月17日（星期一）早5：00，各單位迎新工作人員、志愿服務人員在校本部北門集合乘校車前往良鄉(xiāng)校區(qū)（自行前往者早6：00前到位）。
9月21日（周五）上午7：40，各單位參加開學典?竦娜嗽痹諦１靜勘泵偶銑誦３登巴枷縲Ｇㄗ孕星巴呱銜?8：45前到位）。
請各部門、各學院提早2-3 天，將本單位16日下午1：00、17日早5：00和21日上午7：40，乘校車人數(shù)報到校長辦公室綜合協(xié)調(diào)室；9月14日（星期五）下午4：00前，將本單位迎新機構、工作計劃安排（含9月17日當天新生家長座談會時間、地點和內(nèi)容安排）、突發(fā)事件應急預案、以書面形式報校長辦公室綜合協(xié)調(diào)室，以便學校統(tǒng)一協(xié)調(diào)、進行工作檢查。迎新站布置請各單位9月16日到良鄉(xiāng)校區(qū)現(xiàn)場安排。
北京理工大學
2007年9月12日
