6月7日上午，八屆三次教代會(huì)提案處理分工協(xié)調(diào)會(huì)在2號(hào)辦公樓233會(huì)議室召開。常務(wù)副校長楊賓，校長助理、教代會(huì)提案處理工作委員會(huì)主任、學(xué)校辦公室主任汪本聰，學(xué)校辦、組織部、宣傳部、保衛(wèi)處等28個(gè)承辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由汪本聰主持。
    學(xué)校辦公室、信息化辦公室副主任榮新巖匯報(bào)了八屆三次教代會(huì)提案征集與立案情況。年初，學(xué)校辦公室會(huì)同網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心開發(fā)了會(huì)議提案征集系統(tǒng)，并在學(xué)校八屆三次教代會(huì)首次啟用，實(shí)現(xiàn)了提案提交、附議、答復(fù)、公示等流程網(wǎng)上處理。八屆三次教代會(huì)期間，通過新系統(tǒng)共征集到提案70件，經(jīng)教代會(huì)提案處理工作委員會(huì)審定，最終立案61件，不予立案9件。
    提案承辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人就提案的分工情況進(jìn)行審議，主辦單位與協(xié)辦單位也就落實(shí)方式交換了意見。最終，會(huì)議明確了所有立案提案的主辦和協(xié)辦單位。
    榮新巖演示了新提案處理系統(tǒng)的工作流程及操作方法，汪本聰對(duì)下一階段的提案工作進(jìn)行部署。
    楊賓在總結(jié)講話中強(qiáng)調(diào)，提案承辦工作不僅代表著各單位的形象，更代表著學(xué)校的形象，提案工作做得好，對(duì)于學(xué)校凝心聚力、打造一流大學(xué)管理水平具有重要促進(jìn)作用。他指出，各承辦單位要主動(dòng)協(xié)調(diào)、認(rèn)真答復(fù)，加強(qiáng)與提案人的正面溝通；要通過加強(qiáng)提案工作的信息化建設(shè)，推進(jìn)提案工作透明化，進(jìn)一步提高辦理效率。