各單位信息員：
    為進一步加快我校辦公自動化建設，建立校園數(shù)字化平臺網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，搭建學校中心數(shù)據(jù)庫，學校辦公室近期先后赴清華大學、中國人民大學等高校開展了相關工作調研，并會同網(wǎng)絡中心、研究生院、人事處等部門進行了需求定制和技術調試，目前已經(jīng)初步搭建起來并進入意見征求階段。請各單位信息員登錄該平臺（現(xiàn)僅開放信息員登錄帳號）進行發(fā)布新聞、通知等功能測試，并向本部門主管領導征求該平臺使用意見，將信息反饋至學校辦公室信息統(tǒng)計室。聯(lián)系人：桑硼飛，聯(lián)系電話：68913278，郵箱：[email protected]。
    一、登錄方式
    打開瀏覽器，輸入地址為http://portal1.bit.edu.cn:7777  
    點擊右上角位置的“用戶登錄”按鈕
    用戶名：各單位信息員本人工號   初始密碼為：123456
    注：首次登錄系統(tǒng)后，請先修改密碼
    二、當前功能欄目定制
    1. 基本信息：登錄帳號、用戶姓名以及本人照片的顯示；
    2. 通知公告：各部門發(fā)布的通知公告，點擊更多出現(xiàn)更多列表；
    3. 校內新聞：專門發(fā)布各部門相關校內新聞報道；
    4. 校內郵箱：提供和校內郵箱（mail.bit.edu.cn）的接口，用戶通過第一次配置，以后登錄自動化平臺可點擊直接進入到郵件系統(tǒng)中，并在頁面實時顯示郵件提醒；
    5. 站內短信：提供用戶在系統(tǒng)內進行即時通訊的功能，可以面向全校在職職工實現(xiàn)實時發(fā)送、接收、提醒等相關短信通訊，同時可以建立個人通訊錄分類，群發(fā)即時通知（消息）。如：分黨委書記群、各部門信息員群、各學院辦公室主任群等；
    6. 校內公文：可以隨時瀏覽、查閱校內正式下發(fā)的公文；
    7. 工作簡報：包括理工校報、京工信息、政研參考、高校信息等；
    8. 規(guī)章制度：包括學校各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，以及各部門面向全校范圍的重要管理規(guī)定；
    9. 常用下載：包括校內服務信息如辦公電話、校歷、班車運行時間等，以及各?澳懿棵胖譜韉撓泄爻Ｓ帽碭竦齲?
    10. 個人服務：包括各種網(wǎng)絡常用服務，方便用戶查找各種網(wǎng)絡資源，如天氣預報、萬年歷、數(shù)字北京、各地郵編、航班時刻表等；
    11. 數(shù)據(jù)中心：為學校中心數(shù)據(jù)庫建設平臺，包括對相應權限人員開放各類數(shù)據(jù)信息如：學生基本信息、教工基本信息、財務查詢信息、人事基本信息等，同時支持各類數(shù)據(jù)收集、處理、交換、更新功能；
    12. 單點登錄：在平臺首頁提供校內其他常用辦公平臺的單點登錄鏈接功能。如目前在首頁鏈接的教學管理系統(tǒng)、高級財務管理平臺、學生工作平臺、崗前培訓報名系統(tǒng)等，用戶只要首次配置各系統(tǒng)用戶名和密碼，以后再次點擊可以直接進入各個校內常用辦公系統(tǒng)；
    13. 站內直達：在平臺首頁提供書記信箱、校長信箱、管理機構、學院設置、本周會議等欄目的鏈接，可以直接獲取常用服務信息或直接鏈接到校內各部門網(wǎng)站首頁；
    14. 滾動提醒：在首頁開辟專門窗口，通過滾動補充通知，提醒某些部門未按時完成的待辦事宜，發(fā)揮辦公平臺工作督察督辦功能，加強工作執(zhí)行力，最大限度地提高辦公效率。
    三、數(shù)字化平臺預期建設時點及達到效果
    1. 2008年11月15日至12月30日，定為辦公平臺征求意見階段。我們向有關領導征求頁面美工、功能設置等意見，向各部門、學院信息員下發(fā)登錄平臺帳號，征求試用反饋意見，包括權限尺度、特殊要求等，及時做好平臺調試和改版升級等工作，同時完成辦公平臺各主要板塊內容的填補工作；
    2. 2009年1月1日至2009年2月28日，定為辦公平臺試運行階段。我們?yōu)槿熒_放登錄權限，征求廣大用戶反饋信息，及時測試該平臺功能運行及服務用戶情況，同時該平臺內容與校園網(wǎng)某些內容并行開放；
    3. 2009年3月1日以后，辦公平臺正式運行。我們力爭從滿足師生實際需求角度從發(fā)，不斷完善平臺服務功能，加大平臺宣傳力度，提高點擊率。同時關閉校園網(wǎng)中有關校內服務功能，調整校園網(wǎng)有關信息開放范圍，令該數(shù)字校園辦公平臺完全實現(xiàn)服務全校師生員工校內相關工作、學習、生活需求的功能。

附1：辦公平臺首頁抓圖   

附2：各單位信息員名單

    注：以上各單位信息員如有人員調整變動或信息不全請及時致電信息統(tǒng)計室：68913278
  

信息統(tǒng)計室
2008年11月14日