各單位：
目前，上級單位2009年發(fā)向“中共北京理工大學(xué)委員會”、“北京理工大學(xué)”的部分公文（包括各類文件、公函等）還留存在有關(guān)單位，請各單位放假前務(wù)必送還學(xué)校辦公室機(jī)要室。
今后，各單位如收到發(fā)向“中共北京理工大學(xué)委員會”、“北京理工大學(xué)”的上級來文（包括各類文件、公函等），必須首先一律送到學(xué)校辦公室機(jī)要室，然后由機(jī)要室登記備案后按規(guī)定流轉(zhuǎn)。任何單位和個人無權(quán)私自呈送、批轉(zhuǎn)、截留、保存未經(jīng)機(jī)要室登記備案的上級公文。
凡需要長期使用上級公文的，可按規(guī)定復(fù)印，原文一律留存機(jī)要室，由機(jī)要室統(tǒng)一歸檔、備案。
二〇一〇年一月六日
