供稿：學(xué)校辦公室 劉曉俏
2013年9月24日，信息化建設(shè)工作推進會在2號樓233會議室召開。學(xué)校辦公室主任郝志強、機關(guān)黨委書記包麗穎、宣傳部部長劉明奇、網(wǎng)絡(luò)中心主任陳朔鷹、實驗室與設(shè)備管理處處長史天貴、檔案館館長楊暉、宣傳部副部長王征、保衛(wèi)處副處長薛捷、發(fā)展規(guī)劃處副處長王茹、教務(wù)處副處長楊剛、科研院綜合科研部部長胡曉珉、招生就業(yè)工作處副處長張東、國際交流合作處副處長高珊、財務(wù)處副處長徐純林等出席會議。會議由郝志強主任主持。
郝志強主任簡要介紹了前一階段信息化建設(shè)工作的開展情況。當前我校的信息化工作水平相對落后，與師生期待存在一定差距，盡快改進工作，提升工作質(zhì)量和水平非常必要，并且對更好的服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校發(fā)展具有深遠意義。目前已制定了信息化工作的五年規(guī)劃，確定了今年信息化工作的三項重要任務(wù)，分別是校園網(wǎng)的改版、一站式辦公平臺建設(shè)和北理在線建設(shè)，這三項工作目前都已啟動并且穩(wěn)步推進。今天召開這個推進會就是希望各部門根據(jù)工作實際，梳理現(xiàn)有工作流程，建立網(wǎng)絡(luò)辦公流程，應(yīng)用信息化手段簡化辦事程序，更方便快捷的服務(wù)師生，推進一站式辦公平臺的建設(shè)。
包麗穎書記說，一站式辦公平臺建設(shè)對簡化師生辦事流程、節(jié)約辦公成本具有重要意義。此前機關(guān)黨委匯總整理了各單位的現(xiàn)有工作流程，請各部門結(jié)合工作實際，深入研究能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的工作流程，切實推進辦公平臺的建設(shè)。
陳朔鷹主任說，此前與機關(guān)黨委共同對各部門已有工作流程進行了研究討論，希望各單位能夠借助信息化手段開發(fā)新的工作流程，創(chuàng)造一些服務(wù)于教學(xué)、科研、師生的新的流程，開拓思路，為信息化工作提出更好的建議。
宣傳部部長劉明奇說，關(guān)于校園網(wǎng)改版建設(shè)工作，已經(jīng)召開了各個層面的意見征集會，并與開發(fā)公司進行了有效溝通，十月初將提出校園網(wǎng)改版的建議稿。宣傳部副部長王征說，目前校園網(wǎng)改版建設(shè)主要有三個網(wǎng)站支撐，分別是新聞網(wǎng)、通知通告和導(dǎo)航網(wǎng)站，改版后的通知通告已經(jīng)上線試運行，改版后的新聞網(wǎng)目前在宣傳部內(nèi)試運行，導(dǎo)航網(wǎng)站還在建設(shè)中。
史天貴處長說，做好信息化建設(shè)工作有幾點很重要，一是要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化建設(shè)，這是工作開展的基礎(chǔ)；二是工作流程的梳理；三是工作中各部門的協(xié)調(diào)與配合；四是切實為師生考慮，避免流程繁瑣，盡量簡化；五是硬件系統(tǒng)的配備必須到位。
楊暉館長說，檔案館已經(jīng)開展了電子檔案的建設(shè)工作，對于目前工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的成績單打印等工作可以開展網(wǎng)上申請業(yè)務(wù)。對于其他工作，將進行深入研究，借助信息化手段，提升工作質(zhì)量。
高珊副處長表示將針對師生出國審批手續(xù)等工作流程進行深入研究；張東副處長介紹了招就處目前信息化建設(shè)情況；楊剛副處長說將認真梳理本部門工作，助力一站式辦公平臺建設(shè)；徐純林副處長介紹了財務(wù)處目前信息化建設(shè)情況；研究生院康慨說，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非常重要，建議可采取師生自己填報的方式完善信息；人事處施瑞說，信息化建設(shè)中，與原有數(shù)據(jù)、原有網(wǎng)站的對接很重要；學(xué)校辦公室榮新巖表示會后將進一步收集各部門工作流程，并盡快梳理，力爭盡早形成網(wǎng)上辦事程序。
郝志強主任總結(jié)說，當前信息化建設(shè)工作非常緊迫，也十分必要。各單位要克服困難，形成共識，共同推進工作。會后，要盡快制定信息化工作的規(guī)范性文件，夯實工作基礎(chǔ)。各部門要認真梳理工作流程，盡量簡化程序，抓緊時間，邊做邊改。
參加會議的還有，學(xué)校辦公室榮新巖、劉曉俏、張宏亮，研究生院康慨、人事處施瑞。
（審核：郝志強）
