各學(xué)院,、部,、處：
一一為貫徹落實(shí)外交部、中央外辦,、中組部,、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省部級以下國家工作人員因公臨時(shí)出國的意見》(中辦發(fā)〔2013〕16號)、工業(yè)和信息化部《因公出國審批和管理規(guī)定》等文件要求,，現(xiàn)請各單位按如下要求,，認(rèn)真做好2014年因公短期出國（境）事項(xiàng)的計(jì)劃及上報(bào)工作,。

一、 要求各學(xué)院,、職能部門從學(xué)校國際化工作大局出發(fā),，以提升學(xué)校國際影響力、學(xué)科國際化建設(shè)為指向,，積極開展調(diào)研工作,，按照學(xué)校、學(xué)院,、職能部處一盤棋的布局,，切實(shí)制定好本部門2014年的年度出訪任務(wù)計(jì)劃。

二,、 本次報(bào)送2014年短期因公出國（境）計(jì)劃的范圍為：開拓國際合作關(guān)系,、講學(xué)、參加國際會議,、科研合作計(jì)劃等各類因公短期出訪任務(wù),。各學(xué)院（部、處）應(yīng)按照務(wù)實(shí),、高效,、精簡、節(jié)約的原則安排任務(wù),，出訪必須有明確目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容。出訪人員身份要與出訪任務(wù)相符,。出訪團(tuán)組人數(shù)根據(jù)任務(wù)需要從嚴(yán)掌握,，單個(gè)團(tuán)組出訪人數(shù)一般應(yīng)控制在5人以下，不得超過6人,。除講學(xué),、參加國際會議、科研合作類出訪之外,，因公短期出訪時(shí)間為：1國不超過5天,，2國不超過8天，3國不超過10天,，離抵境當(dāng)日計(jì)算在內(nèi),。

三、 上報(bào)各項(xiàng)出訪計(jì)劃中,，均應(yīng)有明確的團(tuán)組負(fù)責(zé)人,。各團(tuán)組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務(wù)的能力。派出人員應(yīng)專業(yè)對口,、具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平和對外聯(lián)系能力,。避免同一專業(yè),、同一領(lǐng)域內(nèi)的多人派出或重復(fù)性派出。

四,、 所有出訪團(tuán)組必須明確每個(gè)出訪人員的經(jīng)費(fèi)來源,，保證出訪經(jīng)費(fèi)卡能夠支付出訪經(jīng)費(fèi)。

五,、 請各學(xué)院（部,、處）在認(rèn)真規(guī)劃的基礎(chǔ)上，匯總本單位出訪計(jì)劃,，并填寫《北京理工大學(xué)2014年出國計(jì)劃上報(bào)表》和《北京理工大學(xué)2014年赴港澳臺地區(qū)計(jì)劃上報(bào)表》,，報(bào)經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，加蓋本單位公章,，并于2013年10月31日前將此申報(bào)表原件送交國際合作與交流處（電子版請發(fā)送至[email protected]）,。請以學(xué)院（部、處）為單位上報(bào)計(jì)劃,，不接受個(gè)人上報(bào),。

六、 逾期未報(bào)的單位,，則視為自動(dòng)放棄辦理2014年因公出國（境）任務(wù),。

聯(lián)系人及電話：王鐸 徐海濤 68914313
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