各有關(guān)部門：
　　為做好2016年度舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃,，請根據(jù)本單位實際情況，組織本單位的申報工作,，于2015年11月10日前將《2016年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》和《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表（普通/大型）》交到國際交流合作處,。

聯(lián)系人：劉艷紅 電話：4207
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：[email protected]

國際會議的界定：
　　國際學(xué)術(shù)會議的范疇：是指在我國境內(nèi)（不含港,、澳、臺地區(qū)）舉辦的,，由我校主辦,、或與國內(nèi)外有關(guān)組織、團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)共同舉辦或受其委托承辦的雙邊,、多邊國際學(xué)術(shù)會議、論壇,、研討會,、報告會、交流會等,。
　　大型國際學(xué)術(shù)會議：外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會議,；以及外賓人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會議。需報國務(wù)院審批,，應(yīng)在對外公布前至少提前7個月申報,。
　　普通規(guī)模的國際學(xué)術(shù)會議：包括外賓人數(shù)在100人以內(nèi)或會議總?cè)藬?shù)在400人以內(nèi)的一般性國際會議；外賓人數(shù)在300人以內(nèi)或會議總?cè)藬?shù)在800人以內(nèi)的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會議,。應(yīng)在對外公布前至少提前4個月申報,。

注意事項：
1．未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議,。
2．根據(jù)工信部對國際會議的管理要求,，如果在上報會議申請之后變更會議名稱,、會議時間、地點等關(guān)鍵性信息,，須重新申報會議,。
3．如計劃在北京以外的地區(qū)舉辦國際會議，須先征得當(dāng)?shù)卣馐轮鞴懿块T書面同意后方可申報,。

舉辦國際會議的流程
第一步：申報
　　1. 根據(jù)國際交流合作處通知,，以學(xué)院或部門為單位報送下一年度擬在國內(nèi)舉辦國際會議計劃；
　　2. 國際交流合作處審核計劃后,，會議組織單位提交正式申請表和請示報告等材料,，經(jīng)各相關(guān)職能部門同意，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,；
　　3. 主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，雙邊會議由國際交流合作處下達(dá)正式批文；多邊會議報工業(yè)和信息化部審批,；
　　4. 多邊會議經(jīng)工業(yè)和信息化部審批同意下達(dá)正式批文,。
第二步：舉辦
　　由申報單位具體組辦或承辦。
第三步：總結(jié)
　　會議結(jié)束后一個月內(nèi),，由申報單位向國際交流合作處提交總結(jié),。



附件：
1．《2016年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》
2．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表（普通）》
（此次申報不需填寫學(xué)院及后面的審批意見）
3．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表（大型）》
（此次申報不需填寫學(xué)院及后面的審批意見）