各有關(guān)部門：
　　為做好2016年度舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃,，請(qǐng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,，組織本單位的申報(bào)工作,，于2015年11月10日前將《2016年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》和《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表（普通/大型）》交到國際交流合作處。

聯(lián)系人：劉艷紅 電話：4207
地址：2號(hào)辦公樓138室
電子郵件：[email protected]

國際會(huì)議的界定：
　　國際學(xué)術(shù)會(huì)議的范疇：是指在我國境內(nèi)（不含港,、澳,、臺(tái)地區(qū)）舉辦的，由我校主辦、或與國內(nèi)外有關(guān)組織,、團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)共同舉辦或受其委托承辦的雙邊、多邊國際學(xué)術(shù)會(huì)議,、論壇,、研討會(huì)、報(bào)告會(huì),、交流會(huì)等,。
　　大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議：外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會(huì)議；以及外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會(huì)議,。需報(bào)國務(wù)院審批,，應(yīng)在對(duì)外公布前至少提前7個(gè)月申報(bào)。
　　普通規(guī)模的國際學(xué)術(shù)會(huì)議：包括外賓人數(shù)在100人以內(nèi)或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以內(nèi)的一般性國際會(huì)議,；外賓人數(shù)在300人以內(nèi)或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以內(nèi)的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會(huì)議,。應(yīng)在對(duì)外公布前至少提前4個(gè)月申報(bào)。

注意事項(xiàng)：
1．未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外申辦,、承諾舉辦國際會(huì)議,。
2．根據(jù)工信部對(duì)國際會(huì)議的管理要求，如果在上報(bào)會(huì)議申請(qǐng)之后變更會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等關(guān)鍵性信息，須重新申報(bào)會(huì)議,。
3．如計(jì)劃在北京以外的地區(qū)舉辦國際會(huì)議,，須先征得當(dāng)?shù)卣馐轮鞴懿块T書面同意后方可申報(bào)。

舉辦國際會(huì)議的流程
第一步：申報(bào)
　　1. 根據(jù)國際交流合作處通知,，以學(xué)院或部門為單位報(bào)送下一年度擬在國內(nèi)舉辦國際會(huì)議計(jì)劃,；
　　2. 國際交流合作處審核計(jì)劃后，會(huì)議組織單位提交正式申請(qǐng)表和請(qǐng)示報(bào)告等材料,，經(jīng)各相關(guān)職能部門同意,，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；
　　3. 主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，雙邊會(huì)議由國際交流合作處下達(dá)正式批文,；多邊會(huì)議報(bào)工業(yè)和信息化部審批；
　　4. 多邊會(huì)議經(jīng)工業(yè)和信息化部審批同意下達(dá)正式批文,。
第二步：舉辦
　　由申報(bào)單位具體組辦或承辦,。
第三步：總結(jié)
　　會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由申報(bào)單位向國際交流合作處提交總結(jié),。



附件：
1．《2016年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》
2．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表（普通）》
（此次申報(bào)不需填寫學(xué)院及后面的審批意見）
3．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表（大型）》
（此次申報(bào)不需填寫學(xué)院及后面的審批意見）