各學(xué)院,、部、處：
一一為貫徹落實(shí)外交部,、中央外辦、中組部,、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省部級(jí)以下國(guó)家工作人員因公臨時(shí)出國(guó)的意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔2013〕16號(hào)),、工業(yè)和信息化部《因公出國(guó)審批和管理規(guī)定》等文件要求，現(xiàn)請(qǐng)各單位按如下要求,，認(rèn)真做好2014年因公短期出國(guó)（境）事項(xiàng)的計(jì)劃及上報(bào)工作,。

一、 要求各學(xué)院,、職能部門(mén)從學(xué)校國(guó)際化工作大局出發(fā),，以提升學(xué)校國(guó)際影響力,、學(xué)科國(guó)際化建設(shè)為指向，積極開(kāi)展調(diào)研工作,，按照學(xué)校,、學(xué)院、職能部處一盤(pán)棋的布局,，切實(shí)制定好本部門(mén)2014年的年度出訪(fǎng)任務(wù)計(jì)劃,。

二、 本次報(bào)送2014年短期因公出國(guó)（境）計(jì)劃的范圍為：開(kāi)拓國(guó)際合作關(guān)系,、講學(xué),、參加國(guó)際會(huì)議、科研合作計(jì)劃等各類(lèi)因公短期出訪(fǎng)任務(wù),。各學(xué)院（部,、處）應(yīng)按照務(wù)實(shí)、高效,、精簡(jiǎn),、節(jié)約的原則安排任務(wù)，出訪(fǎng)必須有明確目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容,。出訪(fǎng)人員身份要與出訪(fǎng)任務(wù)相符,。出訪(fǎng)團(tuán)組人數(shù)根據(jù)任務(wù)需要從嚴(yán)掌握，單個(gè)團(tuán)組出訪(fǎng)人數(shù)一般應(yīng)控制在5人以下,，不得超過(guò)6人,。除講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議,、科研合作類(lèi)出訪(fǎng)之外,，因公短期出訪(fǎng)時(shí)間為：1國(guó)不超過(guò)5天，2國(guó)不超過(guò)8天,，3國(guó)不超過(guò)10天,，離抵境當(dāng)日計(jì)算在內(nèi)。

三,、 上報(bào)各項(xiàng)出訪(fǎng)計(jì)劃中,，均應(yīng)有明確的團(tuán)組負(fù)責(zé)人。各團(tuán)組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪(fǎng)任務(wù)的能力,。派出人員應(yīng)專(zhuān)業(yè)對(duì)口,、具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和對(duì)外聯(lián)系能力。避免同一專(zhuān)業(yè),、同一領(lǐng)域內(nèi)的多人派出或重復(fù)性派出,。

四、 所有出訪(fǎng)團(tuán)組必須明確每個(gè)出訪(fǎng)人員的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,，保證出訪(fǎng)經(jīng)費(fèi)卡能夠支付出訪(fǎng)經(jīng)費(fèi),。

五,、 請(qǐng)各學(xué)院（部、處）在認(rèn)真規(guī)劃的基礎(chǔ)上,，匯總本單位出訪(fǎng)計(jì)劃,，并填寫(xiě)《北京理工大學(xué)2014年出國(guó)計(jì)劃上報(bào)表》和《北京理工大學(xué)2014年赴港澳臺(tái)地區(qū)計(jì)劃上報(bào)表》，報(bào)經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,，加蓋本單位公章,，并于2013年10月31日前將此申報(bào)表原件送交國(guó)際合作與交流處（電子版請(qǐng)發(fā)送至[email protected]）。請(qǐng)以學(xué)院（部,、處）為單位上報(bào)計(jì)劃,，不接受個(gè)人上報(bào)。

六,、 逾期未報(bào)的單位,，則視為自動(dòng)放棄辦理2014年因公出國(guó)（境）任務(wù)。

聯(lián)系人及電話(huà)：王鐸 徐海濤 68914313
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