各學院：

一一為了進一步加強學校外事工作的規(guī)范化管理,，提高外事工作的效率與效益,，切實推進國際交流與合作工作的開展,，現(xiàn)根據(jù)上級有關精神和《北京理工大學外事接待工作管理辦法》（北京理工大學第91號令）有關規(guī)定,，通知如下：

1. 學校鼓勵各院系,、重點實驗室與境外大學,、學術機構(gòu)積極開展交流與合作,。外事接待工作應按照《北京理工大學外事接待工作管理辦法》具體開展,，校級接待及時與國際交流合作處協(xié)商和備案、協(xié)同完成,，學院級接待應認真做好登記工作,，并于每學期結(jié)束前十個工作日報國際交流合作處做好備案工作。

一一在接待工作中,，以下來訪情況報學校審查：

1）邀請外國副部級以上官員和外國前政要來訪,。外國副部級以上官員是指外國中央現(xiàn)職副部級以上人員和外國地方現(xiàn)職正、副省級人員,、重要國會議員,、未建交國家政府官員。外國前政要系指外國已卸任的國家元首,、副元首,、政府首腦、副首腦,、參,、眾兩院議長、外交部長,、國防部長和聯(lián)合國秘書長等官員以及少數(shù)在國際上仍具有重要影響的卸任政界人物,。

2）境外非政府組織代表團或個人來訪。

2. 學校鼓勵各學院、重點實驗室通過與境外合作方簽訂協(xié)議的方式建立合作關系或落實具體合作項目,。擬簽署的涉外校級協(xié)議需報國際交流合作處及相關職能部門審核,，并報負責國際交流與合作事務的主管副校長、校長審批,；重要的涉外協(xié)議必須事先經(jīng)學校法律事務室審定,；學院級涉外協(xié)議需提前報國際交流合作處審核，并在簽署后報復印件至國際交流合作處備案,；學院級以下涉外協(xié)議簽署請學院參照學校對涉外協(xié)議簽署管理辦法進行審核和備案,。

附件：1.《北京理工大學外事接待工作管理辦法》
2. 《北京理工大學外事接待工作備案表》