各學(xué)院：

一一為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校外事工作的規(guī)范化管理，提高外事工作的效率與效益，切實(shí)推進(jìn)國際交流與合作工作的開展，現(xiàn)根據(jù)上級有關(guān)精神和《北京理工大學(xué)外事接待工作管理辦法》（北京理工大學(xué)第91號令）有關(guān)規(guī)定，通知如下：

1. 學(xué)校鼓勵各院系、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室與境外大學(xué)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)積極開展交流與合作。外事接待工作應(yīng)按照《北京理工大學(xué)外事接待工作管理辦法》具體開展，校級接待及時與國際交流合作處協(xié)商和備案、協(xié)同完成，學(xué)院級接待應(yīng)認(rèn)真做好登記工作，并于每學(xué)期結(jié)束前十個工作日報國際交流合作處做好備案工作。

一一在接待工作中，以下來訪情況報學(xué)校審查：

1）邀請外國副部級以上官員和外國前政要來訪。外國副部級以上官員是指外國中央現(xiàn)職副部級以上人員和外國地方現(xiàn)職正、副省級人員、重要國會議員、未建交國家政府官員。外國前政要系指外國已卸任的國家元首、副元首、政府首腦、副首腦、參、眾兩院議長、外交部長、國防部長和聯(lián)合國秘書長等官員以及少數(shù)在國際上仍具有重要影響的卸任政界人物。

2）境外非政府組織代表團(tuán)或個人來訪。

2. 學(xué)校鼓勵各學(xué)院、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室通過與境外合作方簽訂協(xié)議的方式建立合作關(guān)系或落實(shí)具體合作項(xiàng)目。擬簽署的涉外校級協(xié)議需報國際交流合作處及相關(guān)職能部門審核，并報負(fù)責(zé)國際交流與合作事務(wù)的主管副校長、校長審批；重要的涉外協(xié)議必須事先經(jīng)學(xué)校法律事務(wù)室審定；學(xué)院級涉外協(xié)議需提前報國際交流合作處審核，并在簽署后報復(fù)印件至國際交流合作處備案；學(xué)院級以下涉外協(xié)議簽署請學(xué)院參照學(xué)校對涉外協(xié)議簽署管理辦法進(jìn)行審核和備案。

附件：1.《北京理工大學(xué)外事接待工作管理辦法》
2. 《北京理工大學(xué)外事接待工作備案表》