各學(xué)院：

一一為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校外事工作的規(guī)范化管理,，提高外事工作的效率與效益，切實(shí)推進(jìn)國(guó)際交流與合作工作的開展,，現(xiàn)根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神和《北京理工大學(xué)外事接待工作管理辦法》（北京理工大學(xué)第91號(hào)令）有關(guān)規(guī)定,，通知如下：

1. 學(xué)校鼓勵(lì)各院系、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室與境外大學(xué),、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)積極開展交流與合作,。外事接待工作應(yīng)按照《北京理工大學(xué)外事接待工作管理辦法》具體開展，校級(jí)接待及時(shí)與國(guó)際交流合作處協(xié)商和備案,、協(xié)同完成,，學(xué)院級(jí)接待應(yīng)認(rèn)真做好登記工作，并于每學(xué)期結(jié)束前十個(gè)工作日?qǐng)?bào)國(guó)際交流合作處做好備案工作,。

一一在接待工作中,，以下來訪情況報(bào)學(xué)校審查：

1）邀請(qǐng)外國(guó)副部級(jí)以上官員和外國(guó)前政要來訪。外國(guó)副部級(jí)以上官員是指外國(guó)中央現(xiàn)職副部級(jí)以上人員和外國(guó)地方現(xiàn)職正,、副省級(jí)人員,、重要國(guó)會(huì)議員、未建交國(guó)家政府官員,。外國(guó)前政要系指外國(guó)已卸任的國(guó)家元首,、副元首、政府首腦,、副首腦,、參、眾兩院議長(zhǎng)、外交部長(zhǎng),、國(guó)防部長(zhǎng)和聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)等官員以及少數(shù)在國(guó)際上仍具有重要影響的卸任政界人物,。

2）境外非政府組織代表團(tuán)或個(gè)人來訪。

2. 學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)院,、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室通過與境外合作方簽訂協(xié)議的方式建立合作關(guān)系或落實(shí)具體合作項(xiàng)目,。擬簽署的涉外校級(jí)協(xié)議需報(bào)國(guó)際交流合作處及相關(guān)職能部門審核，并報(bào)負(fù)責(zé)國(guó)際交流與合作事務(wù)的主管副校長(zhǎng),、校長(zhǎng)審批,；重要的涉外協(xié)議必須事先經(jīng)學(xué)校法律事務(wù)室審定；學(xué)院級(jí)涉外協(xié)議需提前報(bào)國(guó)際交流合作處審核,，并在簽署后報(bào)復(fù)印件至國(guó)際交流合作處備案,；學(xué)院級(jí)以下涉外協(xié)議簽署請(qǐng)學(xué)院參照學(xué)校對(duì)涉外協(xié)議簽署管理辦法進(jìn)行審核和備案。

附件：1.《北京理工大學(xué)外事接待工作管理辦法》
2. 《北京理工大學(xué)外事接待工作備案表》