關于為全校教職工辦理公務卡的通知
各單位:
根據《工業(yè)和信息化部辦公廳關于進一步推進公務卡制度改革的通知》(工信廳財〔2012〕157號),、《轉發(fā)財政部關于實施中央預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(工信廳財〔2011〕206號)和《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》(財庫〔2007〕63號)文件精神,我校已于2012年在學校辦公室,、科研院,、招就處和材料學院試點開展公務卡結算工作。根據上級主管部門要求,,學校決定自2014年起全面推進公務卡結算?,F為全校教職工辦理公務卡,并將有關事項通知如下:
一,、 關于公務卡持卡人的規(guī)定
學校各學院,、各單位在職事業(yè)編制員工都應申請辦理公務卡。確因工作需要,,經單位主管領導同意,,非事業(yè)編制職工也可申請辦理。未經學校同意,,教職工不得以個人名義到發(fā)卡行開立公務卡,。
二、 公務卡辦理流程
1.各單位指定負責人到財務處領取“公務卡申請表”,,申請表填寫要求見附件,。為提高辦卡效率,請各位職工務必按照填寫須知填寫“公務卡申請表”,。
2.各單位將“公務卡申請表”發(fā)放至本單位需辦理公務卡的教職工,,填寫“公務卡申請表”并附上兩份身份證復印件,交回所在單位,。
3.單位審核收齊后,,填寫申辦公務卡人員名單匯總表,交學校財務處,。
4.學校財務處負責將申請表信息進行匯總,,并將資料報送工商銀行申辦,工商銀行按規(guī)定程序審核申請人開卡資料并制作公務卡,。
5.工商銀行將辦妥的公務卡及相關資料通過財務處發(fā)給各單位教職工,,財務處再負責將相關信息同步傳送到國庫集中支付系統(tǒng)。
6.教職工在領到公務卡后,,應及時辦理啟用手續(xù),。完成啟用手續(xù)后,公務卡可以進行刷卡交易,。
三,、 各單位公務卡辦理時間表
單位名稱 |
辦理時間 |
宇航學院,、機電學院、機車學院,、教育研究院,、人文學院、法學院,、外國語學院,、設計學院、基礎教育學院,、光電學院,、信息學院 |
2014年4月 |
計算機學院、軟件學院,、化工學院,、生命學院、數學學院,、物理學院,、化學學院、管理與經濟學院,、自動化學院,、體育部、秦皇島分校,、繼續(xù)教育學院、國際教育學院,、各機關單位 |
2014年6月 |
四,、 注意事項
與公務卡相關的文件,可在學校主頁—管理機構—財務處進行查詢,。
聯系電話:68914618
財務處
2014年4月3日
附:
公務卡申請表填寫須知
一,、 請用黑色簽字筆填寫“您的個人資料”、“您的職業(yè)資料”,、“您的聯系人資料”和“申請人聲明”的每項內容,,確保無一漏填。“申請要求”無需填寫,。
二,、 請詳細填寫申請人住宅地址、單位地址,、聯系人住宅地址,,具體到“室”。
三,、 申請人手機,、住宅電話,、單位座機、聯系人手機,、座機都應填寫,,且單位座機不能與申請人住宅電話相同。