各單位：
　　按照2013年信息化建設(shè)內(nèi)容，學(xué)校辦公平臺是其中一項重要的建設(shè)項目。在校領(lǐng)導(dǎo)確保嚴禁并穩(wěn)重的要求下,，該平臺初步建設(shè),、調(diào)試完成后,，學(xué)校辦公室選擇了部分機關(guān)和學(xué)院試用系統(tǒng)功能，此后又在多次信息化建設(shè)協(xié)調(diào)會上征求了多方意見和建議，目前已經(jīng)基本具備上線運行條件。
　　根據(jù)一期建設(shè)內(nèi)容,，學(xué)校辦公平臺包括了校級公文的草擬、會簽,、核簽,、簽發(fā)、排版,、印刷等流程,，部門公文的草擬、簽發(fā),、排版和呈報校領(lǐng)導(dǎo)的各項流程,，學(xué)校收文的登記、擬辦,、呈報、辦理等流程,，黨委常委會,、校長辦公會議題的征集、匯總,、上會,、紀要等各項工作，以及會議室,、會議表的借用和安排等功能,。基于以上功能,，該平臺用戶暫定為全?？萍墸ê┮陨瞎芾砀刹浚▽W(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)科級干部和學(xué)院,、其他部門等同人員，以及其他確需使用該系統(tǒng)的相關(guān)人員,。
　　按照工作計劃,，學(xué)校辦公室將在本學(xué)期末和下學(xué)期初開展辦公平臺操作培訓(xùn)工作，爭取在“十一”前后實現(xiàn)全面運行,，屆時系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)將完全實現(xiàn)網(wǎng)上操作,、信息化處理。
　　6月27日（星期五）將開展第一批學(xué)校辦公平臺操作培訓(xùn)工作,，對象為全校各單位辦公室主任,，目的是為該平臺在本單位的良好實施奠定基礎(chǔ)。具體時間為6月27日（星期五）上午9:00-11:00,，下午2:30-4:30,，地點為計算中心一層機房。各辦公室主任可根據(jù)自己的時間安排選擇上午或者下午參加培訓(xùn),。參加培訓(xùn)的同時,，還需根據(jù)前述系統(tǒng)用戶范圍提交一份本單位擬使用系統(tǒng)人員名單（包含工號、姓名,、職務(wù)）,。
　　特此通知。
　?。?lián)系人：榮新巖,，電話4226）