關(guān)于辦理2014級(jí)新生戶(hù)口遷入手續(xù)的通知
各學(xué)院,、2014級(jí)新生：
    為做好新生戶(hù)口遷入工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
    一,、學(xué)生集體戶(hù)籍管理遵循兩大基本原則：
   （一）新生戶(hù)口遷移采取自愿原則,。新生入戶(hù)指標(biāo)當(dāng)年有效,，若自愿提出不再遷移戶(hù)口的新生，日后不可再辦理其戶(hù)籍遷入本校的手續(xù)。此類(lèi)新生，填寫(xiě)附件一《自愿放棄戶(hù)口遷入申請(qǐng)書(shū)》,，交予學(xué)部、學(xué)院留存,，同時(shí),，由學(xué)部、學(xué)院填寫(xiě)附件二《自愿放棄戶(hù)口遷入統(tǒng)計(jì)表》并加蓋公章,，由各學(xué)部,、學(xué)院指派負(fù)責(zé)學(xué)生戶(hù)籍的老師于10月15日前交保衛(wèi)處戶(hù)籍室備案。
   （二）新生辦理完集體戶(hù)口,，在讀期間除退學(xué)外戶(hù)籍不允許中途轉(zhuǎn)出,。
    二、擬將戶(hù)口遷入學(xué)校的北京生源新生（集體戶(hù)）和外地生源新生分別注意以下事項(xiàng)：
   （一）北京生源為集體戶(hù)（集體戶(hù)指新生考前戶(hù)口落在本市其他學(xué)?；騿挝坏募w戶(hù)口）的碩士生、博士生新生可將戶(hù)口遷入本校,，只需開(kāi)學(xué)后向?qū)W院上交本人的《常住人口登記卡》（《常住人口登記卡》右上角需用鉛筆注明學(xué)院,、姓名、學(xué)號(hào)）即可,。北京生源新生屬家庭戶(hù)的一律不再遷入學(xué)校且不填寫(xiě)《放棄轉(zhuǎn)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)》,，農(nóng)村戶(hù)口的北京生源新生需先來(lái)學(xué)校報(bào)到，再由招生就業(yè)處開(kāi)具證明,，本人回原戶(hù)口所在地辦理農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù),，不轉(zhuǎn)入戶(hù)口。
   （二）外地生源新生需憑入學(xué)通知書(shū)到戶(hù)口所在地派出所開(kāi)具戶(hù)口遷移證,，并將遷移證上交學(xué)院,。辦理手續(xù)時(shí)需注意下列幾點(diǎn)：
    1、《戶(hù)口遷移證》上“遷往地址”一欄為“北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街5號(hào)院”,。
    2,、新生所持《戶(hù)口遷移證》必須加蓋遷出地公安派出所公章。包括：齊縫章,、以下空白章,、遷移證右下角的遷出地派出所的公章。
    3,、《戶(hù)口遷移證》上姓名,、性別、出生年月、籍貫,、出生地,、身份證號(hào)碼填寫(xiě)等相關(guān)信息必須齊全、準(zhǔn)確,、清楚,，如有涂改必須加蓋當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)公章。姓名,、出生地,、籍貫如有冷僻字的，請(qǐng)用鉛筆標(biāo)注漢語(yǔ)拼音方便修改,。
    注：每個(gè)人的曾用名只能有一個(gè),。
    4、《戶(hù)口遷移證》上籍貫,、出生地必須寫(xiě)明直轄市,、縣（區(qū)）或省（自治區(qū)）,、市（縣）等,，如果缺失項(xiàng)目的必須回遷出地派出所修改并加蓋派出所公章。
    5,、在《戶(hù)口遷移證》正面右上角粘貼一寸白底免冠正面彩照（即標(biāo)準(zhǔn)身份證照）左上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)院,、姓名、學(xué)號(hào),，背面粘貼裁剪下的身份證復(fù)印件（正面）,。
    6、戶(hù)口遷移證上信息如需標(biāo)注均用鉛筆注明,，一旦使用圓珠筆或鋼筆標(biāo)注,、涂改，必須加蓋遷出地派出所公章否則無(wú)效,。戶(hù)口遷移證上如果有增加或減少項(xiàng)目的也必須加蓋遷出地派出所公章否則無(wú)效,。
    7、如出現(xiàn)丟失《戶(hù)口遷移證》的問(wèn)題,，需本人向保衛(wèi)處戶(hù)籍室遞交書(shū)面申請(qǐng)（加蓋所在學(xué)部,、學(xué)院公章），本人再到萬(wàn)壽寺派出所開(kāi)具未落戶(hù)證明,，然后到原遷出地派出所補(bǔ)開(kāi)戶(hù)口遷移證,。
    三、《常住人口登記卡》,、《戶(hù)口遷移證》以學(xué)部,、學(xué)院為單位由負(fù)責(zé)戶(hù)籍的老師統(tǒng)一歸納,、整理、上交,，并且按照本校新生,、市外及外校新生兩大類(lèi)以新生學(xué)號(hào)進(jìn)行排序，分開(kāi)整理出本,、碩,、博新生遷移材料。同時(shí),，由負(fù)責(zé)戶(hù)籍的老師填寫(xiě)《新生戶(hù)籍登記表》（見(jiàn)附件三）后,，與遷移材料一起于10月15日前交到保衛(wèi)處戶(hù)籍室審核。
    注：《新生戶(hù)籍登記表》電子版和學(xué)院聯(lián)系人信息務(wù)必在現(xiàn)場(chǎng)審核前發(fā)送到[email protected],，否則現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法辦理審核工作,。
    四、戶(hù)口遷入學(xué)校的新生可自愿辦理新二代身份證,。按照北京市公安局規(guī)定,，辦理北京身份證必須需錄入指紋，具體事宜另行通知,。由于北京身份證需在新生落戶(hù)完成之后方可辦理,，望新生在落戶(hù)期間保管好原身份證，以免出現(xiàn)原身份證丟失無(wú)法辦理個(gè)人相關(guān)事宜的情況,。
    五,、新生遷入戶(hù)口工作，一方面,，新生落戶(hù)指標(biāo)申請(qǐng)需要由招生就業(yè)處、研究生院提供新生原始數(shù)據(jù),，上報(bào)市高招辦,、市公安局審批后才能完成，上級(jí)部門(mén)對(duì)此均有規(guī)定的時(shí)限,；另一方面,，新生遷移材料要經(jīng)過(guò)整理并逐個(gè)審核才能送交派出所落戶(hù)，且派出所錄入,、制證均需要一定的時(shí)間,。因此，在該項(xiàng)工作沒(méi)有完成之前,，請(qǐng)各學(xué)部,、學(xué)院不要安排新生在第一學(xué)期出境交流，對(duì)此請(qǐng)予諒解,。

    中關(guān)村校區(qū)戶(hù)籍辦公室地址：保衛(wèi)處綜合服務(wù)大廳（延園餐廳對(duì)面）,，電話(huà)：68912816
    良鄉(xiāng)校區(qū)戶(hù)籍辦公室 地址：行政樓綜合服務(wù)大廳108辦公室,，電話(huà)：81384930

                                                                                  北京理工大學(xué)保衛(wèi)部（處）
                                                                                     二〇一四年九月十五日