各單位信息員：
    為進(jìn)一步加快我校辦公自動(dòng)化建設(shè)，建立校園數(shù)字化平臺(tái)網(wǎng)上辦公系統(tǒng),，搭建學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫,，學(xué)校辦公室近期先后赴清華大學(xué)、中國人民大學(xué)等高校開展了相關(guān)工作調(diào)研，并會(huì)同網(wǎng)絡(luò)中心、研究生院、人事處等部門進(jìn)行了需求定制和技術(shù)調(diào)試,，目前已經(jīng)初步搭建起來并進(jìn)入意見征求階段。請(qǐng)各單位信息員登錄該平臺(tái)（現(xiàn)僅開放信息員登錄帳號(hào)）進(jìn)行發(fā)布新聞,、通知等功能測試,，并向本部門主管領(lǐng)導(dǎo)征求該平臺(tái)使用意見，將信息反饋至學(xué)校辦公室信息統(tǒng)計(jì)室,。聯(lián)系人：桑硼飛,，聯(lián)系電話：68913278，郵箱：[email protected],。
    一,、登錄方式
    打開瀏覽器，輸入地址為http://portal1.bit.edu.cn:7777  
    點(diǎn)擊右上角位置的“用戶登錄”按鈕
    用戶名：各單位信息員本人工號(hào)   初始密碼為：123456
    注：首次登錄系統(tǒng)后,，請(qǐng)先修改密碼
    二,、當(dāng)前功能欄目定制
    1. 基本信息：登錄帳號(hào)、用戶姓名以及本人照片的顯示,；
    2. 通知公告：各部門發(fā)布的通知公告,，點(diǎn)擊更多出現(xiàn)更多列表；
    3. 校內(nèi)新聞：專門發(fā)布各部門相關(guān)校內(nèi)新聞報(bào)道,；
    4. 校內(nèi)郵箱：提供和校內(nèi)郵箱（mail.bit.edu.cn）的接口,，用戶通過第一次配置，以后登錄自動(dòng)化平臺(tái)可點(diǎn)擊直接進(jìn)入到郵件系統(tǒng)中,，并在頁面實(shí)時(shí)顯示郵件提醒,；
    5. 站內(nèi)短信：提供用戶在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行即時(shí)通訊的功能，可以面向全校在職職工實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)發(fā)送,、接收,、提醒等相關(guān)短信通訊，同時(shí)可以建立個(gè)人通訊錄分類,，群發(fā)即時(shí)通知（消息）,。如：分黨委書記群、各部門信息員群,、各學(xué)院辦公室主任群等,；
    6. 校內(nèi)公文：可以隨時(shí)瀏覽、查閱校內(nèi)正式下發(fā)的公文,；
    7. 工作簡報(bào)：包括理工校報(bào),、京工信息、政研參考,、高校信息等,；
    8. 規(guī)章制度：包括學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，以及各部門面向全校范圍的重要管理規(guī)定；
    9. 常用下載：包括校內(nèi)服務(wù)信息如辦公電話,、校歷,、班車運(yùn)行時(shí)間等，以及各?澳懿棵胖譜韉撓泄爻Ｓ帽碭竦齲?
    10. 個(gè)人服務(wù)：包括各種網(wǎng)絡(luò)常用服務(wù),，方便用戶查找各種網(wǎng)絡(luò)資源,，如天氣預(yù)報(bào)、萬年歷,、數(shù)字北京,、各地郵編、航班時(shí)刻表等,；
    11. 數(shù)據(jù)中心：為學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái),，包括對(duì)相應(yīng)權(quán)限人員開放各類數(shù)據(jù)信息如：學(xué)生基本信息、教工基本信息,、財(cái)務(wù)查詢信息、人事基本信息等,，同時(shí)支持各類數(shù)據(jù)收集,、處理、交換,、更新功能,；
    12. 單點(diǎn)登錄：在平臺(tái)首頁提供校內(nèi)其他常用辦公平臺(tái)的單點(diǎn)登錄鏈接功能。如目前在首頁鏈接的教學(xué)管理系統(tǒng),、高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),、學(xué)生工作平臺(tái)、崗前培訓(xùn)報(bào)名系統(tǒng)等,，用戶只要首次配置各系統(tǒng)用戶名和密碼,，以后再次點(diǎn)擊可以直接進(jìn)入各個(gè)校內(nèi)常用辦公系統(tǒng)；
    13. 站內(nèi)直達(dá)：在平臺(tái)首頁提供書記信箱,、校長信箱,、管理機(jī)構(gòu)、學(xué)院設(shè)置,、本周會(huì)議等欄目的鏈接,，可以直接獲取常用服務(wù)信息或直接鏈接到校內(nèi)各部門網(wǎng)站首頁；
    14. 滾動(dòng)提醒：在首頁開辟專門窗口,，通過滾動(dòng)補(bǔ)充通知,，提醒某些部門未按時(shí)完成的待辦事宜，發(fā)揮辦公平臺(tái)工作督察督辦功能,，加強(qiáng)工作執(zhí)行力,，最大限度地提高辦公效率。
    三,、數(shù)字化平臺(tái)預(yù)期建設(shè)時(shí)點(diǎn)及達(dá)到效果
    1. 2008年11月15日至12月30日,，定為辦公平臺(tái)征求意見階段,。我們向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)征求頁面美工、功能設(shè)置等意見,，向各部門,、學(xué)院信息員下發(fā)登錄平臺(tái)帳號(hào)，征求試用反饋意見,，包括權(quán)限尺度,、特殊要求等，及時(shí)做好平臺(tái)調(diào)試和改版升級(jí)等工作,，同時(shí)完成辦公平臺(tái)各主要板塊內(nèi)容的填補(bǔ)工作,；
    2. 2009年1月1日至2009年2月28日，定為辦公平臺(tái)試運(yùn)行階段,。我們?yōu)槿熒_放登錄權(quán)限,，征求廣大用戶反饋信息，及時(shí)測試該平臺(tái)功能運(yùn)行及服務(wù)用戶情況,，同時(shí)該平臺(tái)內(nèi)容與校園網(wǎng)某些內(nèi)容并行開放,；
    3. 2009年3月1日以后，辦公平臺(tái)正式運(yùn)行,。我們力爭從滿足師生實(shí)際需求角度從發(fā),，不斷完善平臺(tái)服務(wù)功能，加大平臺(tái)宣傳力度,，提高點(diǎn)擊率,。同時(shí)關(guān)閉校園網(wǎng)中有關(guān)校內(nèi)服務(wù)功能，調(diào)整校園網(wǎng)有關(guān)信息開放范圍,，令該數(shù)字校園辦公平臺(tái)完全實(shí)現(xiàn)服務(wù)全校師生員工校內(nèi)相關(guān)工作,、學(xué)習(xí)、生活需求的功能,。

附1：辦公平臺(tái)首頁抓圖   

附2：各單位信息員名單

    注：以上各單位信息員如有人員調(diào)整變動(dòng)或信息不全請(qǐng)及時(shí)致電信息統(tǒng)計(jì)室：68913278
  

信息統(tǒng)計(jì)室
2008年11月14日