各學(xué)院,、部,、處級(jí)單位：

財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)試點(diǎn)自11月8日起,，已運(yùn)行三周,，得到了試點(diǎn)單位的大力支持和配合，實(shí)施效果良好,。試運(yùn)行階段發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題正在以最快速度進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,。為進(jìn)一步方便教職員工財(cái)務(wù)報(bào)銷，提供安全,、優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),，財(cái)務(wù)處決定自12月6日起，全面實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬,，敬請(qǐng)各單位支持,！現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、網(wǎng)上報(bào)賬工作從2013年12月6日全面實(shí)施,。財(cái)務(wù)處將安排專人對(duì)各單位專職報(bào)賬干事和教師進(jìn)行使用說明培訓(xùn),，請(qǐng)各單位根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間通知本單位人員參加。教師可根據(jù)自己時(shí)間安排參加培訓(xùn),，不限于本單位時(shí)間,。

培訓(xùn)具體安排如下表： 

    


   
　　二,、事業(yè)編制的在職和退休人員均有網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)權(quán)限,，報(bào)銷經(jīng)辦人通過網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約,，預(yù)約完成后打印“北京理工大學(xué)網(wǎng)上報(bào)賬單”,，附上相關(guān)票據(jù)，在預(yù)約時(shí)間前經(jīng)學(xué)院專職報(bào)賬干事收齊后交至財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科（138房間）網(wǎng)上報(bào)銷交單處,。

三,、實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬后,，專職報(bào)賬干事的基本崗位職責(zé)是：

1.批量收齊本單位網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)并按時(shí)間排序；

2.初步檢查報(bào)銷資料合規(guī)性,、齊整性,，提醒教師補(bǔ)齊資料、審簽手續(xù),；

3.整理好本單位網(wǎng)報(bào)單據(jù)后,，送財(cái)務(wù)處交單；

4.接財(cái)務(wù)處通知,，到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取當(dāng)天報(bào)銷的本單位支票或網(wǎng)報(bào)退回資料,，并分發(fā)至教師。

四,、報(bào)銷可提前預(yù)約五天,，實(shí)際交單時(shí)間應(yīng)為“北京理工大學(xué)網(wǎng)上報(bào)賬單”上的報(bào)銷交單日期前，例如12月2日登陸系統(tǒng)填報(bào),，預(yù)約了12月7日的報(bào)銷交單時(shí)間,，財(cái)務(wù)報(bào)賬干事應(yīng)在12月7日前將單據(jù)交至財(cái)務(wù)處。我處將在預(yù)約時(shí)間后三個(gè)工作日之內(nèi)處理完畢,，需要補(bǔ)充資料的,，從提交補(bǔ)充資料的日期起算。

五,、網(wǎng)上報(bào)賬實(shí)施后,，大部分對(duì)公支付都可以通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，希望各位教師在確保我方貨物或服務(wù)已驗(yàn)收情況下,，減少支票支付方式,，選擇網(wǎng)上銀行支付，減少資金流通環(huán)節(jié),，確保安全,、高效。

二〇一三年十一月二十六日