學(xué)校各單位：

　　為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校購(gòu)入材料,、元器件及低值品的入庫(kù)驗(yàn)收管理，規(guī)范相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算管理,，根據(jù)高等學(xué)校資產(chǎn)管理及科研經(jīng)費(fèi)使用管理的相關(guān)規(guī)定,，學(xué)校決定自2014年1月1日起啟用“北京理工大學(xué)材料、元器件及低值品入庫(kù)驗(yàn)收單”,，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中現(xiàn)行使用的“器材驗(yàn)收單”及“驗(yàn)收單”同時(shí)廢止,。

　　實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處作為學(xué)校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)及原材料低值品流動(dòng)資產(chǎn)管理的歸口部門(mén)，依法履行對(duì)學(xué)校購(gòu)入材料,、元器件及低值品的入庫(kù)驗(yàn)收管理職責(zé),。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處開(kāi)發(fā)了基于校園網(wǎng)的原材料、元器件及低值品入庫(kù)信息管理平臺(tái),，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)購(gòu)入材料,、元器件及低值品的登記入庫(kù)、審核驗(yàn)收,、單據(jù)打印,、數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析等管理功能。

　　各單位購(gòu)入原材料,、元器件及低值品之后,，經(jīng)手人、保管人和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)清單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,，網(wǎng)上填報(bào)“北京理工大學(xué)材料,、元器件及低值品入庫(kù)驗(yàn)收單”。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處入庫(kù)驗(yàn)收審核,，申報(bào)人由入庫(kù)信息管理平臺(tái)直接打印入庫(kù)驗(yàn)收單,。入庫(kù)驗(yàn)收單經(jīng)經(jīng)手人,、保管人和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字后作為費(fèi)用報(bào)銷憑單，連同發(fā)票,、采購(gòu)合同等一起構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)報(bào)銷憑證,，作為財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)銷的基礎(chǔ)資料。

　　以上通知內(nèi)容,，請(qǐng)各單位人員遵照?qǐng)?zhí)行,。

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

二○一三年十二月二十六日 

　　附件1："北京理工大學(xué)材料、元器件及低值品管理系統(tǒng)"網(wǎng)址

　　附件2：北京理工大學(xué)材料,、元器件及低值品管理辦法工作流程

（審核：史天貴）