關(guān)于開展科研管理服務(wù)平臺上線正式運行的通知
各學(xué)院:
在學(xué)校信息化辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的大力支持下,學(xué)??蒲泄芾矸?wù)平臺前期開發(fā)、測試,、以及部分學(xué)院的試運行工作已基本完成,。11月中旬,科研院組織將組織開展面向廣大科研人員,、科研院長和科研干事的科研管理服務(wù)平臺使用專題培訓(xùn),。為穩(wěn)步推進科研管理服務(wù)平臺運行,經(jīng)研究決定各學(xué)院非密科技合同相關(guān)業(yè)務(wù)于2019年12月01改為線上辦理,,過渡期一個月,,科研管理服務(wù)平臺將于2020年01月01日上線正式運行。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一,、登錄地址及方式
1.PC端登錄地址:http://kyxt.bit.edu.cn
2.北京理工大學(xué)首頁-綜合服務(wù)-服務(wù)中心-科研系統(tǒng)
僅限校內(nèi)網(wǎng)登錄訪問
二,、科研管理服務(wù)平臺系統(tǒng)功能
科研管理服務(wù)平臺現(xiàn)主要設(shè)有科研項目、科研成果,、學(xué)術(shù)活動,、項目申報、合同送審,、入款辦理(后續(xù)開放),、文檔共享、質(zhì)量管理等功能類別,。
三,、注意事項
1.首次登陸后,請及時完善個人資料,,所有帶*號項為必填項,,個人資料涉及后期成果及經(jīng)費認領(lǐng)等業(yè)務(wù),請務(wù)必準確填寫,。
2.正式運行后,,各學(xué)院非密科技合同相關(guān)業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)到服務(wù)平臺上辦理。流程為:填寫相關(guān)業(yè)務(wù)信息,,上傳相關(guān)業(yè)務(wù)文檔,,待線上審核通過后,在線打印備案表及相關(guān)文件,,前往科技項目管理中心辦理線下業(yè)務(wù),,詳細介紹請閱讀附件。涉密科技合同相關(guān)業(yè)務(wù)辦理維持原有線下業(yè)務(wù)模式不變,。
3.科研管理服務(wù)平臺使用說明可在“文檔共享”中下載,。
4.為進一步提升科研服務(wù)品質(zhì)和辦事效率,,經(jīng)溝通協(xié)調(diào),在良鄉(xiāng)校區(qū)辦公的老師在科研管理服務(wù)平臺辦理非密合同審核通過后,,可通過學(xué)?!熬┕わw鴻”快件服務(wù)將有關(guān)材料,包括合同,、備案表(需簽字)和其他有關(guān)文件遞送至科技項目管理中心辦理合同鑒章手續(xù),。科技項目管理中心在收到有關(guān)材料后,,于兩個工作日內(nèi)完成鑒章與回寄工作,。
科研管理服務(wù)平臺是為方便我校科研工作建設(shè)的一套新型管理服務(wù)系統(tǒng),,請各單位務(wù)必高度重視科研管理服務(wù)平臺的推廣和應(yīng)用工作,,組織科研人員及科研管理人員盡快熟悉掌握科研管理服務(wù)平臺的操作和應(yīng)用,,確??蒲泄芾矸?wù)平臺順利運行。
若在使用過程中遇到技術(shù)問題,,可直接撥打電話反饋,。
聯(lián)系人:科研院王玉國 電話:2113
附件
科研管理服務(wù)平臺用戶手冊--科研人員
良鄉(xiāng)校區(qū)科技合同鑒章快件服務(wù)流程
科學(xué)技術(shù)研究院 科技項目管理中心
2019年11月7日