人函[2009]31號

各學(xué)院,、部、處級單位：
    根據(jù)國家,、北京市,、工業(yè)和信息化部有關(guān)文件精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)對國家工作人員因私事出國（境）管理,，我校先后制定了《北京理工大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)教職工因私事出國（境）管理的暫行規(guī)定》（校辦字[2003]64號）,、《〈北京理工大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)教職工因私事出國（境）管理的暫行規(guī)定〉的補充意見》（校辦字[2003]120號）和《北京理工大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)人員出國（境）管理的規(guī)定》（黨辦字[2005]56號），文件規(guī)定對在職的副處級（含）以上干部,、涉及國家安全和行業(yè)機(jī)密的人員,、廳（局）級（含）以上離（退）休干部、涉及國有資產(chǎn)安全的重要的財,、物管理人員,，因私事出國（境）要實行登記備案管理。
    2008年我校教職工人事關(guān)系變動較大,，有些登記備案人員的工作單位,、現(xiàn)任職務(wù)職稱、主管單位等情況發(fā)生了變化,，或者原登記備案人員已不再屬于登記備案人員范圍,。為進(jìn)一步規(guī)范我校登記備案人員因私事出國（境）管理工作，請各學(xué)院,、部,、處級單位按照以上三個文件規(guī)定對本單位因私事出國（境）登記備案人員進(jìn)行重新核定并填寫《北京理工大學(xué)因私事出國（境）登記備案人員名單》，于4月10日前將紙質(zhì)材料經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,、加蓋公章后交人事處人事教育科（同時用優(yōu)盤報送電子版）,。學(xué)校人事處匯總后分別送交有關(guān)職能部處審核并經(jīng)主管校長審定，最終審定后的因私出國登記備案人員名單將上報工業(yè)和信息化部人事教育司,、北京市公安局出入境管理處備案,。納入因私出國登記備案的人員，要按照干部管理權(quán)限分別將所申領(lǐng)因私出國（境）證件分別交組織部,、人事處集中保管,，因私出國（境）前按照因私出國（境）審批程序辦理審批手續(xù)后可以到集中保管部門借出其因私出國（境）證件。
    各單位要高度重視因私出國（境）審批和登記備案工作,，對于今后登記備案人員有變化的,，要及時將變更內(nèi)容報人事處人事教育科備案；對于未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或登記備案手續(xù)的,，造成不良后果的,，將按照國家,、學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    聯(lián)系電話：68912334,， 聯(lián)系人：王傳敏,。

                                                         二〇〇九年三月十八日