人函[2009]31號

各學院、部、處級單位：
    根據國家、北京市、工業(yè)和信息化部有關文件精神，為進一步加強對國家工作人員因私事出國（境）管理，我校先后制定了《北京理工大學關于加強教職工因私事出國（境）管理的暫行規(guī)定》（校辦字[2003]64號）、《〈北京理工大學關于加強教職工因私事出國（境）管理的暫行規(guī)定〉的補充意見》（校辦字[2003]120號）和《北京理工大學關于進一步加強有關人員出國（境）管理的規(guī)定》（黨辦字[2005]56號），文件規(guī)定對在職的副處級（含）以上干部、涉及國家安全和行業(yè)機密的人員、廳（局）級（含）以上離（退）休干部、涉及國有資產安全的重要的財、物管理人員，因私事出國（境）要實行登記備案管理。
    2008年我校教職工人事關系變動較大，有些登記備案人員的工作單位、現任職務職稱、主管單位等情況發(fā)生了變化，或者原登記備案人員已不再屬于登記備案人員范圍。為進一步規(guī)范我校登記備案人員因私事出國（境）管理工作，請各學院、部、處級單位按照以上三個文件規(guī)定對本單位因私事出國（境）登記備案人員進行重新核定并填寫《北京理工大學因私事出國（境）登記備案人員名單》，于4月10日前將紙質材料經主要負責人簽字、加蓋公章后交人事處人事教育科（同時用優(yōu)盤報送電子版）。學校人事處匯總后分別送交有關職能部處審核并經主管校長審定，最終審定后的因私出國登記備案人員名單將上報工業(yè)和信息化部人事教育司、北京市公安局出入境管理處備案。納入因私出國登記備案的人員，要按照干部管理權限分別將所申領因私出國（境）證件分別交組織部、人事處集中保管，因私出國（境）前按照因私出國（境）審批程序辦理審批手續(xù)后可以到集中保管部門借出其因私出國（境）證件。
    各單位要高度重視因私出國（境）審批和登記備案工作，對于今后登記備案人員有變化的，要及時將變更內容報人事處人事教育科備案；對于未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或登記備案手續(xù)的，造成不良后果的，將按照國家、學校相關規(guī)定進行處理。
    聯(lián)系電話：68912334， 聯(lián)系人：王傳敏。

                                                         二〇〇九年三月十八日