各學(xué)院、（部）處級(jí)單位：

        根據(jù)《北京理工大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)教職工因私事出國(guó)（境）管理的暫行規(guī)定》（校辦字[2003]64號(hào)）,、《〈北京理工大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)教職工因私事出國(guó)（境）管理的暫行規(guī)定〉的補(bǔ)充意見(jiàn)》（校辦字[2003]120號(hào)）,、《北京理工大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)人員出國(guó)（境）管理的規(guī)定》（黨辦字[2005]56號(hào)）和《非處級(jí)登記備案人員因私出國(guó)（境）證件管理辦法》（人字[2005]19號(hào)）等文件以及一級(jí)保密資格單位對(duì)登記備案人員因私證照管理的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校登記備案人員應(yīng)將所持因私證照按照干部管理權(quán)限分別交由學(xué)校組織部,、人事處集中審核保管,，因私出國(guó)（境）需要使用證照時(shí)履行審批借用手續(xù)。

        針對(duì)目前學(xué)校登記備案人員上交因私證照的實(shí)際情況,，現(xiàn)進(jìn)一步開(kāi)展登記備案人員因私護(hù)照,、往來(lái)港澳臺(tái)通行證清理登記工作,，相關(guān)要求如下：

        1.清理登記對(duì)象為2010年度報(bào)送北京市公安局,、工業(yè)和信息化部登記備案的人員以及符合登記備案條件還尚未來(lái)得及備案的人員，即在職的副處級(jí)以上干部,、涉及國(guó)家安全和行業(yè)機(jī)密的人員,、廳（局）級(jí)以上離（退）休干部、涉及國(guó)有資產(chǎn)安全的重要的財(cái)（物）管理人員,。

        2.各單位要認(rèn)真組織清理核對(duì)本單位登記備案人員所持因私證照情況,，登記備案人員如實(shí)填報(bào)《登記備案人員持因私證照登記表》，單位匯總填寫(xiě)《登記備案人員因私證照清理登記匯總表》,，于5月10日前將《登記備案人員因私證照清理登記匯總表（副處級(jí)以上人員）》和《登記備案人員因私證照清理登記匯總表（非處級(jí)人員）》及因私證照按照干部管理權(quán)限分別報(bào)送組織部和人事處,。

        3.對(duì)不按規(guī)定如實(shí)填報(bào)登記表和上交因私證照的，由紀(jì)委監(jiān)察室,、組織部,、人事處、保密處按照國(guó)家,、學(xué)校相關(guān)規(guī)定對(duì)持證人予以通報(bào)批評(píng),，并通知北京市公安局出入境管理處予以吊銷(xiāo)證照。

        4.若因私證照丟失,，需寫(xiě)明情況報(bào)學(xué)校備案,。

        5.過(guò)期因私證照需經(jīng)公安局做特殊處理后先交回學(xué)校,，經(jīng)學(xué)校審核后退回本人，同時(shí)需將新申領(lǐng)的出國(guó)（境）證照交回學(xué)校集中保管,。

        6.持因私證照出國(guó)（境）的登記備案人員回國(guó)后,，須在10個(gè)工作日內(nèi)（假期可順延）交回因私證照，20日內(nèi)不交者,，學(xué)校將給予通報(bào)批評(píng)并通知北京市公安局出入境管理處吊銷(xiāo)因私證照,。

        7.各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)本單位人員因私出國(guó)(境)審批和登記備案手續(xù)，未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或登記備案手續(xù)造成國(guó)家利益損失的,，將視情節(jié)追究直接責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,，按照有關(guān)規(guī)定給予行政處分或依法處理。

        8．保密處聯(lián)系人：張振華       聯(lián)系電話：68915020
              組織部聯(lián)系人：周波         聯(lián)系電話：68918690
              人事處聯(lián)系人：侯?lèi)?ài)軍       聯(lián)系電話：68914546

        附：《登記備案人員持因私證照登記表》
                《登記備案人員因私證照清理登記匯總表》

                             保密處  組織部  人事處 

                            二〇一一年四月二十八日