各有關(guān)部門：

一一為做好2018年度舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃,，請根據(jù)本單位實際情況,，組織本單位的申報工作,，于2017年10月20日（周五）前將填寫完整的《2018年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》（每學(xué)院1份）,、《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關(guān)部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份）,，由學(xué)院外事干事統(tǒng)一交到國際交流合作處,。

一一所有申報材料需提交電子版存檔,，電子文檔的提交要求如下：

（1）每個學(xué)院一個壓縮文件夾,，以學(xué)院名字命名,；
（2）匯總表的命名：學(xué)院名稱-匯總表

（3）請示報告的命名：××?xí)h-請示報告-學(xué)院會議負責(zé)人

如：2017北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某

（4）申請表的命名：××?xí)h-申請表-學(xué)院會議負責(zé)人

如：2017北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某

聯(lián)系人：劉艷紅    電話：4207

地址：2號辦公樓138室

電子郵件：[email protected]

附件：

1．《2018年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》

2．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》

3．會議請示報告模板（請聯(lián)系本學(xué)院外事干事）

國際交流合作處

2017年9月21日