各單位：

    根據(jù)申辦國(guó)際會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各單位組織好2009年度在國(guó)內(nèi)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)工作。會(huì)議申報(bào)原則重申如下：

    1. 國(guó)內(nèi)主辦的雙邊或多邊國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)能反映國(guó)際先進(jìn)水平，對(duì)促進(jìn)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)水平的提高、新領(lǐng)域的開拓以及擴(kuò)大我校在國(guó)內(nèi)外的影響發(fā)揮作用。

    2. 凡我校各單位，在申請(qǐng)以我校名義舉辦的國(guó)際會(huì)議時(shí)應(yīng)首先明確我校為會(huì)議的主辦者或承辦者。由其它單位主辦、擬由我校承辦的國(guó)際會(huì)議在申報(bào)時(shí)須提供主辦方的委托函或任務(wù)批件。

    3. 根據(jù)上級(jí)有關(guān)嚴(yán)格審批制度的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何學(xué)院、部門和單位不得對(duì)外申辦、承諾舉辦國(guó)際會(huì)議；不得以已與外方商妥為理由要求認(rèn)可和批準(zhǔn)；不得為取得外方贊助而同意在華舉辦國(guó)際會(huì)議。經(jīng)批準(zhǔn)同意申辦的國(guó)際會(huì)議，有關(guān)單位在對(duì)外申辦過程中不得作出超出授權(quán)范圍的承諾或承擔(dān)額外的義務(wù)。

    4. 各種國(guó)際會(huì)議，均不得擅自承諾我國(guó)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人與會(huì)，不得為提高會(huì)議規(guī)格隨意使用“峰會(huì)”、“國(guó)際論壇”等稱謂。

    5. 外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以?系囊話閾怨駛嵋椋約巴獗鋈聳?300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國(guó)際會(huì)議，必須在對(duì)外公布前至少提前6個(gè)月申報(bào)。

    6. 會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)舉辦單位向校國(guó)際交流合作處提交會(huì)議總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告，并將所舉辦的國(guó)際會(huì)議的論文集目錄、照片以及相關(guān)材料報(bào)國(guó)際交流合作處備案。尚未提交2008年度舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)及財(cái)務(wù)報(bào)告的單位，請(qǐng)于2008年12月12日前向國(guó)際交流合作處提交。

    請(qǐng)各單位認(rèn)真填寫《北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（附件3）及舉辦國(guó)際會(huì)議請(qǐng)示報(bào)告（相關(guān)要求見附件4），并于2008年12月15日前將以上材料及電子版報(bào)送國(guó)際交流合作處（主樓233室）。

　　聯(lián)系人：高珊 電 話：68915011  Email: gaoshanbit@bit.edu.cn

   附件1：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際會(huì)議的若干規(guī)定》

   附件2：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際會(huì)議的補(bǔ)充規(guī)定》

   附件3：《北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》

   附件4：《北京理工大學(xué)對(duì)舉辦國(guó)際會(huì)議請(qǐng)示報(bào)告的具體要求》

   附件5：《北京理工大學(xué)對(duì)舉辦國(guó)際會(huì)議總結(jié)報(bào)告的具體要求》

國(guó)際交流合作處

2008年12月1日