各單位：

    根據(jù)申辦國際會議的有關(guān)規(guī)定，請各單位組織好2009年度在國內(nèi)舉辦國際學(xué)術(shù)會議的申報(bào)工作。會議申報(bào)原則重申如下：

    1. 國內(nèi)主辦的雙邊或多邊國際學(xué)術(shù)會議，應(yīng)能反映國際先進(jìn)水平,，對促進(jìn)學(xué)科建設(shè),、專業(yè)水平的提高,、新領(lǐng)域的開拓以及擴(kuò)大我校在國內(nèi)外的影響發(fā)揮作用。

    2. 凡我校各單位,，在申請以我校名義舉辦的國際會議時(shí)應(yīng)首先明確我校為會議的主辦者或承辦者,。由其它單位主辦、擬由我校承辦的國際會議在申報(bào)時(shí)須提供主辦方的委托函或任務(wù)批件,。

    3. 根據(jù)上級有關(guān)嚴(yán)格審批制度的有關(guān)規(guī)定,，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何學(xué)院,、部門和單位不得對外申辦,、承諾舉辦國際會議；不得以已與外方商妥為理由要求認(rèn)可和批準(zhǔn),；不得為取得外方贊助而同意在華舉辦國際會議,。經(jīng)批準(zhǔn)同意申辦的國際會議，有關(guān)單位在對外申辦過程中不得作出超出授權(quán)范圍的承諾或承擔(dān)額外的義務(wù),。

    4. 各種國際會議,，均不得擅自承諾我國高級領(lǐng)導(dǎo)人與會，不得為提高會議規(guī)格隨意使用“峰會”,、“國際論壇”等稱謂,。

    5. 外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以?系囊話閾怨駛嵋椋約巴獗鋈聳?300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會議,，必須在對外公布前至少提前6個月申報(bào),。

    6. 會議結(jié)束后兩個月內(nèi)舉辦單位向校國際交流合作處提交會議總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告，并將所舉辦的國際會議的論文集目錄,、照片以及相關(guān)材料報(bào)國際交流合作處備案,。尚未提交2008年度舉辦的國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)及財(cái)務(wù)報(bào)告的單位，請于2008年12月12日前向國際交流合作處提交,。

    請各單位認(rèn)真填寫《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》（附件3）及舉辦國際會議請示報(bào)告（相關(guān)要求見附件4）,，并于2008年12月15日前將以上材料及電子版報(bào)送國際交流合作處（主樓233室）,。

　　聯(lián)系人：高珊 電 話：68915011  Email: gaoshanbit@bit.edu.cn

   附件1：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國際會議的若干規(guī)定》

   附件2：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國際會議的補(bǔ)充規(guī)定》

   附件3：《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》

   附件4：《北京理工大學(xué)對舉辦國際會議請示報(bào)告的具體要求》

   附件5：《北京理工大學(xué)對舉辦國際會議總結(jié)報(bào)告的具體要求》

國際交流合作處

2008年12月1日