各學(xué)院、部,、處及有關(guān)部門：

 
　　為貫徹落實(shí)中辦國辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理的若干規(guī)定》(中辦發(fā)〔2008〕9號(hào)),，規(guī)范因公出國（境）行為，加強(qiáng)因公出國（境）的審批與管理,，現(xiàn)請(qǐng)各單位按如下要求,，認(rèn)真做好2011年因公短期出國（境）事項(xiàng)的計(jì)劃及上報(bào)工作。

 
一,、   各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校2010年工作要點(diǎn)要求,，結(jié)合學(xué)校“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)校十二次黨代會(huì)提出的“五個(gè)新的歷史性轉(zhuǎn)變”中的從“開放式辦學(xué)向國際化辦學(xué)轉(zhuǎn)變”的要求，切實(shí)制定好本部門提升國際水平的規(guī)劃,、計(jì)劃及具體措施,。特別是各學(xué)院各學(xué)科應(yīng)按照學(xué)校要求，積極開展調(diào)研工作,，選擇世界一流的學(xué)科參考對(duì)象,，按照長期、穩(wěn)定,、務(wù)實(shí)的要求制定短期及中長期國際交流合作規(guī)劃開展國際交流工作,。

 
二、   本次報(bào)送2011年出國（境）計(jì)劃的范圍為：出國（境）時(shí)間在三個(gè)月以下的因公短期訪問考察,、講學(xué),、參加國際會(huì)議、科研合作計(jì)劃等各類公務(wù)任務(wù)等,。

 
三,、   各學(xué)院（部、處）應(yīng)按照務(wù)實(shí),、高效,、精簡,、節(jié)約的原則安排任務(wù)，出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容,。出訪團(tuán)組人數(shù)根據(jù)任務(wù)需要從嚴(yán)掌握,，出訪人員身份要與出訪任務(wù)相符。各團(tuán)組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務(wù)的能力,。單個(gè)團(tuán)組出訪人數(shù)一般應(yīng)控制在5人以下,，不得超過6人。出訪1國不超過6天,，2國不超過10天,，3國以上不超過12天，離抵境當(dāng)日計(jì)算在內(nèi),。

 
四,、   上報(bào)各項(xiàng)出訪計(jì)劃中，均應(yīng)有明確的團(tuán)組負(fù)責(zé)人,。派出人員應(yīng)專業(yè)對(duì)口,、具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平和對(duì)外聯(lián)系能力。應(yīng)避免同一專業(yè),、同一領(lǐng)域內(nèi)的多人派出或重復(fù)性派出,。

 
五、   所有出訪團(tuán)組必須明確經(jīng)費(fèi)來源,，出訪經(jīng)費(fèi)必須落實(shí)到每個(gè)出訪人員,。

 
六、   請(qǐng)各學(xué)院（部,、處）在認(rèn)真規(guī)劃的基礎(chǔ)上,，匯總本單位出訪計(jì)劃安排并填寫《北京理工大學(xué)關(guān)于上報(bào)2011年出國計(jì)劃表》和《北京理工大學(xué)關(guān)于上報(bào)2011年赴港澳臺(tái)計(jì)劃表》，報(bào)經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,，加蓋本單位公章,，并于2010年11月30日前將此申報(bào)表原件以及本單位2011年國際交流合作規(guī)劃送交國際合作與交流處（紙質(zhì)和電子光盤）。學(xué)校將在匯總后進(jìn)行審核,，并將根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的出國人數(shù)及團(tuán)組限額，與財(cái)務(wù)處協(xié)商調(diào)整,。請(qǐng)以學(xué)院（部,、處）為單位上報(bào)計(jì)劃，不接受個(gè)人上報(bào),。 

七,、     逾期未報(bào)的單位，則視為自動(dòng)放棄2011年因公出國（境）任務(wù),。
 
 
 
聯(lián)系人及電話：王鐸  徐海濤 68914313
地址：2號(hào)樓138室
 
 

                                            國際交流合作處
                                           2010年11月17日