各學(xué)院、部、處及有關(guān)部門：

 
　　為貫徹落實中辦國辦《關(guān)于進一步加強因公出國(境)管理的若干規(guī)定》(中辦發(fā)〔2008〕9號)，規(guī)范因公出國（境）行為，加強因公出國（境）的審批與管理，現(xiàn)請各單位按如下要求，認真做好2011年因公短期出國（境）事項的計劃及上報工作。

 
一、   各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校2010年工作要點要求，結(jié)合學(xué)校“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)校十二次黨代會提出的“五個新的歷史性轉(zhuǎn)變”中的從“開放式辦學(xué)向國際化辦學(xué)轉(zhuǎn)變”的要求，切實制定好本部門提升國際水平的規(guī)劃、計劃及具體措施。特別是各學(xué)院各學(xué)科應(yīng)按照學(xué)校要求，積極開展調(diào)研工作，選擇世界一流的學(xué)科參考對象，按照長期、穩(wěn)定、務(wù)實的要求制定短期及中長期國際交流合作規(guī)劃開展國際交流工作。

 
二、   本次報送2011年出國（境）計劃的范圍為：出國（境）時間在三個月以下的因公短期訪問考察、講學(xué)、參加國際會議、科研合作計劃等各類公務(wù)任務(wù)等。

 
三、   各學(xué)院（部、處）應(yīng)按照務(wù)實、高效、精簡、節(jié)約的原則安排任務(wù)，出訪必須有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)容。出訪團組人數(shù)根據(jù)任務(wù)需要從嚴掌握，出訪人員身份要與出訪任務(wù)相符。各團組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務(wù)的能力。單個團組出訪人數(shù)一般應(yīng)控制在5人以下，不得超過6人。出訪1國不超過6天，2國不超過10天，3國以上不超過12天，離抵境當(dāng)日計算在內(nèi)。

 
四、   上報各項出訪計劃中，均應(yīng)有明確的團組負責(zé)人。派出人員應(yīng)專業(yè)對口、具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平和對外聯(lián)系能力。應(yīng)避免同一專業(yè)、同一領(lǐng)域內(nèi)的多人派出或重復(fù)性派出。

 
五、   所有出訪團組必須明確經(jīng)費來源，出訪經(jīng)費必須落實到每個出訪人員。

 
六、   請各學(xué)院（部、處）在認真規(guī)劃的基礎(chǔ)上，匯總本單位出訪計劃安排并填寫《北京理工大學(xué)關(guān)于上報2011年出國計劃表》和《北京理工大學(xué)關(guān)于上報2011年赴港澳臺計劃表》，報經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，加蓋本單位公章，并于2010年11月30日前將此申報表原件以及本單位2011年國際交流合作規(guī)劃送交國際合作與交流處（紙質(zhì)和電子光盤）。學(xué)校將在匯總后進行審核，并將根據(jù)上級部門下達的出國人數(shù)及團組限額，與財務(wù)處協(xié)商調(diào)整。請以學(xué)院（部、處）為單位上報計劃，不接受個人上報。 

七、     逾期未報的單位，則視為自動放棄2011年因公出國（境）任務(wù)。
 
 
 
聯(lián)系人及電話：王鐸  徐海濤 68914313
地址：2號樓138室
 
 

                                            國際交流合作處
                                           2010年11月17日