各學(xué)院、部、處：

　　茲接工業(yè)和信息化部《關(guān)于報(bào)送2012年度因公出國（境）計(jì)劃的通知》（工信外函〔2011〕26號），為貫徹落實(shí)中辦國辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理的若干規(guī)定》(中辦發(fā)〔2008〕9號)和《關(guān)于制止公款出國（境）旅游的通知》（中辦發(fā)〔2009〕12號）等文件要求，切實(shí)規(guī)范因公出國（境）行為，加強(qiáng)因公出國（境）的審批與管理，現(xiàn)請各單位按如下要求，認(rèn)真做好2012年因公短期出國（境）事項(xiàng)的計(jì)劃及上報(bào)工作。

一、     各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校今年工作要點(diǎn)要求，結(jié)合學(xué)校“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略和由“開放式辦學(xué)向國際化辦學(xué)轉(zhuǎn)變”的要求，切實(shí)制定好本部門提升國際水平的規(guī)劃、計(jì)劃及具體措施。特別是各學(xué)院各學(xué)科應(yīng)按照學(xué)校要求，積極開展調(diào)研工作，選擇世界一流的學(xué)科參考對象，按照長期、穩(wěn)定、務(wù)實(shí)的要求制定短期及中長期國際交流合作規(guī)劃開展國際交流工作。

二、     本次報(bào)送2012年出國（境）計(jì)劃的范圍為：因公訪問考察、講學(xué)、參加國際會(huì)議、科研合作計(jì)劃等各類公務(wù)任務(wù)等。各學(xué)院（部、處）應(yīng)按照務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約的原則安排任務(wù)，出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容。出訪團(tuán)組人數(shù)根據(jù)任務(wù)需要從嚴(yán)掌握，出訪人員身份要與出訪任務(wù)相符。各團(tuán)組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務(wù)的能力。單個(gè)團(tuán)組出訪人數(shù)一般應(yīng)控制在5人以下，不得超過6人。訪問考察類團(tuán)組出訪時(shí)間：1國不超過6天，2國不超過10天，3國以上不超過12天，離抵境當(dāng)日計(jì)算在內(nèi)。

三、     上報(bào)各項(xiàng)出訪計(jì)劃中，均應(yīng)有明確的團(tuán)組負(fù)責(zé)人。派出人員應(yīng)專業(yè)對口、具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平和對外聯(lián)系能力。應(yīng)避免同一專業(yè)、同一領(lǐng)域內(nèi)的多人派出或重復(fù)性派出。

四、     所有出訪團(tuán)組必須明確經(jīng)費(fèi)來源，出訪經(jīng)費(fèi)必須落實(shí)到每個(gè)出訪人員。

五、     請各學(xué)院（部、處）在認(rèn)真規(guī)劃的基礎(chǔ)上，匯總本單位出訪計(jì)劃安排并填寫《北京理工大學(xué)關(guān)于上報(bào)2012年出國計(jì)劃表》和《北京理工大學(xué)關(guān)于上報(bào)2012年赴港澳臺(tái)地區(qū)計(jì)劃表》，報(bào)經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，加蓋本單位公章，并于2011年12月10日前將此申報(bào)表原件送交國際合作與交流處（電子版請發(fā)送至[email protected]）。學(xué)校將在匯總后進(jìn)行審核，并將根據(jù)上級部門下達(dá)的出國人數(shù)及團(tuán)組限額，與財(cái)務(wù)處協(xié)商調(diào)整。請以學(xué)院（部、處）為單位上報(bào)計(jì)劃，不接受個(gè)人上報(bào)。 

六、     逾期未報(bào)的單位，則視為自動(dòng)放棄2012年因公出國（境）任務(wù)。

聯(lián)系人及電話：王鐸  徐海濤 68914313

地址：2號樓138室

                                           
國際交流合作處
                                           2011年11月22日