關(guān)于校級(jí)社會(huì)捐助類等額獎(jiǎng),、助學(xué)金評(píng)審工作調(diào)整的說(shuō)明
尊敬的各學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金負(fù)責(zé)老師:
學(xué)生工作處已于10月18日學(xué)函【2013】55號(hào)啟動(dòng)社會(huì)捐助類獎(jiǎng)助學(xué)金工作,10月24日在平臺(tái)上公布我校獎(jiǎng)助學(xué)金一覽表,。各學(xué)院積極配合學(xué)生工作處工作,并本著“公平、公開,、公正”的原則和對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度在進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和評(píng)審工作,。近年來(lái),隨著我校的日益發(fā)展,,學(xué)校的獎(jiǎng),、助學(xué)金也越來(lái)越為豐富,在獎(jiǎng),、助學(xué)金方面的工作量越來(lái)越多,,為簡(jiǎn)化獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審流程,我處將不再召開校級(jí)等額獎(jiǎng),、助學(xué)金評(píng)審大會(huì),。
一、等額獎(jiǎng),、助學(xué)金申報(bào)及評(píng)審工作具體流程
1. 學(xué)生申報(bào)階段:學(xué)生工作處發(fā)布校級(jí)等額獎(jiǎng),、助學(xué)金申報(bào)通知,學(xué)院按照通知做好宣傳工作,,尤其做好誠(chéng)信宣傳工作,,并按照通知要求組織學(xué)生認(rèn)真做好申報(bào)工作;等額獎(jiǎng)學(xué)金工作將在差額獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審?fù)瓿珊筮M(jìn)行,。
2. 學(xué)院評(píng)審階段:學(xué)院在學(xué)生申報(bào)截止后,,與往年一樣在學(xué)院內(nèi)部成立評(píng)審小組認(rèn)真評(píng)審學(xué)生材料,評(píng)審出等額獎(jiǎng),、助學(xué)金的獲獎(jiǎng)學(xué)生并匯總名單,,在學(xué)院內(nèi)部公示5個(gè)工作日,要求學(xué)院確保每位獲獎(jiǎng)學(xué)生申報(bào)材料真實(shí),;
3. 學(xué)校公示階段:學(xué)院公示調(diào)整后,,形成等額獎(jiǎng)、助學(xué)金最終名單,,此名單及獲獎(jiǎng)學(xué)生材料報(bào)送至學(xué)生工作處,,學(xué)生工作處將匯總各學(xué)院獲獎(jiǎng)、受助學(xué)生名單,,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行為期5個(gè)工作日的公示,,并在公示期間受理申訴與投訴,在全校公示結(jié)束后,,對(duì)相關(guān)工作和申訴,、投訴等處理結(jié)果對(duì)各學(xué)院進(jìn)行公告。
二,、等額獎(jiǎng),、助學(xué)金申報(bào)及評(píng)審工作相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明:
1. 評(píng)審原則:公開,、公平、公正
2. 本次調(diào)整評(píng)審初衷:簡(jiǎn)化等額獎(jiǎng),、助學(xué)金評(píng)審流程,,將等額獎(jiǎng)、助學(xué)金名額和評(píng)審工作放到學(xué)院,,確保獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)獎(jiǎng)?wù)?,助學(xué)應(yīng)助者。
3. 如在學(xué)校公示期間收到舉報(bào),、投訴或者申訴情況并經(jīng)核查情況屬實(shí),,我們將做出如下處理:
⑴ 如有學(xué)生本人不誠(chéng)信,申報(bào)弄虛作假,,我處將取消其本年度獲得的該項(xiàng)獎(jiǎng),、助學(xué)金榮譽(yù)及其他各類榮譽(yù),并取消其第二年所有獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)資格,;
⑵如果學(xué)院工作流程不規(guī)范,,導(dǎo)致應(yīng)獲獎(jiǎng)或受助學(xué)生未得到應(yīng)獲獎(jiǎng)、助學(xué)金,,將由學(xué)院自行補(bǔ)足該類學(xué)生應(yīng)獲獎(jiǎng)勵(lì),,并且我處將削減該學(xué)院第二年該項(xiàng)獎(jiǎng)、助學(xué)金名額,。
三,、2013-2014年等額獎(jiǎng)、助學(xué)金報(bào)送時(shí)間調(diào)整
我處將于11月13日召開校級(jí)社會(huì)捐助類差額獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審大會(huì),。
請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合學(xué)函【2013】55號(hào)通知于11月14日-20日開始校級(jí)社會(huì)捐助類等額獎(jiǎng),、助學(xué)金補(bǔ)充申報(bào)(差額評(píng)審落選學(xué)生)及評(píng)審工作,并且按照上述要求在11月21日將等額獎(jiǎng),、助學(xué)金的評(píng)審結(jié)果在學(xué)院內(nèi)部公示(至少五個(gè)工作日),,調(diào)整無(wú)異議后于11月29日下午下班前將剩余6項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金(華瑞世紀(jì)獎(jiǎng)學(xué)金、SMC獎(jiǎng)學(xué)金,、國(guó)睿獎(jiǎng)學(xué)金,、唐南軍獎(jiǎng)學(xué)金、華為獎(jiǎng)學(xué)金,、84781獎(jiǎng)學(xué)金)和唐南軍助學(xué)金,、博愛(ài)助學(xué)金、萬(wàn)集科技助學(xué)金申請(qǐng)材料和公示調(diào)整后名單(電子版平臺(tái)報(bào)送)一并報(bào)至學(xué)生資助辦公室王群超處,。學(xué)生處將學(xué)院上報(bào)結(jié)果進(jìn)行校級(jí)公示,無(wú)異議后報(bào)送相應(yīng)設(shè)獎(jiǎng)單位,。
同時(shí),,為方便各位老師評(píng)審,,篩選本學(xué)院本年度已經(jīng)獲得獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金,學(xué)生資助辦公室整理了本年度已經(jīng)獲得獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的同學(xué)信息,,請(qǐng)各學(xué)院負(fù)責(zé)老師在推薦本學(xué)院學(xué)生的時(shí)候避免出現(xiàn)某一同學(xué)同時(shí)獲得多項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金或多項(xiàng)助學(xué)金的情況,。
附件1:2013年北京理工大學(xué)校級(jí)助學(xué)金設(shè)置一覽表.docx
附件2:2013年北京理工大學(xué)校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置一覽表.docx
學(xué)生工作處
2013年11月6日