各學院,、部、處：
一一為貫徹落實外交部,、中央外辦,、中組部、財政部《關于進一步規(guī)范省部級以下國家工作人員因公臨時出國的意見》(中辦發(fā)〔2013〕16號),、工業(yè)和信息化部《因公出國審批和管理規(guī)定》等文件要求,，現(xiàn)請各單位按如下要求，認真做好2014年因公短期出國（境）事項的計劃及上報工作,。

一,、 要求各學院,、職能部門從學校國際化工作大局出發(fā)，以提升學校國際影響力,、學科國際化建設為指向,，積極開展調研工作，按照學校,、學院,、職能部處一盤棋的布局,，切實制定好本部門2014年的年度出訪任務計劃,。

二、 本次報送2014年短期因公出國（境）計劃的范圍為：開拓國際合作關系,、講學,、參加國際會議、科研合作計劃等各類因公短期出訪任務,。各學院（部,、處）應按照務實、高效,、精簡,、節(jié)約的原則安排任務，出訪必須有明確目的和實質內容,。出訪人員身份要與出訪任務相符,。出訪團組人數(shù)根據(jù)任務需要從嚴掌握，單個團組出訪人數(shù)一般應控制在5人以下,，不得超過6人,。除講學、參加國際會議,、科研合作類出訪之外,，因公短期出訪時間為：1國不超過5天，2國不超過8天,，3國不超過10天,，離抵境當日計算在內。

三,、 上報各項出訪計劃中,，均應有明確的團組負責人。各團組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務的能力,。派出人員應專業(yè)對口,、具備相應的專業(yè)技術水平和對外聯(lián)系能力。避免同一專業(yè),、同一領域內的多人派出或重復性派出,。

四,、 所有出訪團組必須明確每個出訪人員的經(jīng)費來源，保證出訪經(jīng)費卡能夠支付出訪經(jīng)費,。

五,、 請各學院（部、處）在認真規(guī)劃的基礎上,，匯總本單位出訪計劃,，并填寫《北京理工大學2014年出國計劃上報表》和《北京理工大學2014年赴港澳臺地區(qū)計劃上報表》，報經(jīng)分管（聯(lián)系）本單位的業(yè)務主管校領導同意后,，加蓋本單位公章,，并于2013年10月31日前將此申報表原件送交國際合作與交流處（電子版請發(fā)送至[email protected]）。請以學院（部,、處）為單位上報計劃,，不接受個人上報。

六,、 逾期未報的單位,，則視為自動放棄辦理2014年因公出國（境）任務。

聯(lián)系人及電話：王鐸 徐海濤 68914313
地址：2號樓138室