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全校各單位：

　　經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)研究決定,，2016年正式啟動(dòng)北京理工大學(xué)校史館（新館）建設(shè)工作,。校史館（新館）選址定于我校中關(guān)村校區(qū)國防科技園主樓二層南側(cè),，建筑面積3000多平方米,。

　　為做好校史館（新館）籌建工作，現(xiàn)廣泛征集校史實(shí)物及資料,，誠請(qǐng)廣大師生,、校友和社會(huì)各界人士積極捐贈(zèng)或提供征集線索,。在征集工作中,，學(xué)校各單位應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任感，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神,，積極組織動(dòng)員,，發(fā)揮重要作用。現(xiàn)就相關(guān)工作說明如下：

　　一,、各單位要高度重視,，深入細(xì)致做好宣傳工作

　　建設(shè)校史館（新館）是學(xué)校站在堅(jiān)持光榮辦學(xué)傳統(tǒng)、加強(qiáng)大學(xué)文化建設(shè),、弘揚(yáng)傳承北理品格的高度,，著力深化“延安根 軍工魂 國防情 北理夢(mèng)”精神文化內(nèi)涵的重要舉措。作為近年來學(xué)校最大的文化建設(shè)工程,，校史館（新館）建成后,，將成為我校歷史上規(guī)模最大的大學(xué)文化及辦學(xué)實(shí)力展示平臺(tái)，將成為學(xué)校最重要的文化地標(biāo)之一,，也將為學(xué)校人才培養(yǎng)提供更加有效的支撐,。同時(shí)，新館還將成為學(xué)校接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、校外嘉賓,、師生員工和家長(zhǎng)的重要場(chǎng)所。

　　各單位要充分認(rèn)識(shí)到校史館（新館）建設(shè)的重要意義,，充分認(rèn)識(shí)到校史實(shí)物及資料征集工作的關(guān)鍵作用,，將宣傳動(dòng)員工作落實(shí)到位。各分黨委書記,、各職能部處正職領(lǐng)導(dǎo)是本單位校史實(shí)物及資料征集工作第一責(zé)任人,，要認(rèn)真落實(shí)學(xué)校工作要求，積極組織協(xié)調(diào),，主動(dòng)宣傳貫徹,，凝聚師生合力。

　　二、各單位要科學(xué)統(tǒng)籌,，結(jié)合學(xué)科及工作特色開展史料挖掘和整理

　　各學(xué)院要結(jié)合學(xué)科史,、專業(yè)史、發(fā)展史的歷史變遷,，理清脈絡(luò),，聚焦本單位在學(xué)校發(fā)展歷史上的重大成果和貢獻(xiàn)。各部門要結(jié)合自身的工作內(nèi)容,，從學(xué)校發(fā)展歷程的全局出發(fā),，重點(diǎn)挖掘本單位工作歷史中的標(biāo)志性事件。

　　在史料內(nèi)容方面,，側(cè)重對(duì)目前校史館中未曾展出和披露的重大歷史,、現(xiàn)代成果進(jìn)行挖掘、補(bǔ)充和說明,，并提供相關(guān)的文字,、圖片資料，盡可能提供實(shí)物資料或相關(guān)線索,；積極尋找具有歷史紀(jì)念意義的教學(xué),、科研等儀器裝置；積極搜集學(xué)校和本單位發(fā)展建設(shè)過程中遺留的重要資料,、圖片和實(shí)物,，如老舊設(shè)施、設(shè)備,、具有一定歷史的辦公用品,、統(tǒng)計(jì)名冊(cè)表格檔案等（以2000年以前為主）；對(duì)無法搜集到的校史實(shí)物資料,，或無法捐贈(zèng)的重要科研成果實(shí)物,，如認(rèn)為具有展示價(jià)值的，可以提供征集線索和說明材料,，并建議學(xué)校進(jìn)行搜集或復(fù)制,。

　　檔案館、圖書館作為學(xué)校歷史資料的重要保存單位,，要主動(dòng)參加到校史資料的搜集,、挖掘和整理中來，結(jié)合自身工作情況及校史館展出情況,，積極向?qū)W校提供相關(guān)資料,、文物及線索，以更真實(shí),，更全面地展示學(xué)校歷史,。

　　三、各單位要充分動(dòng)員，將離退休教職工,、校友及其家屬作為征集重點(diǎn)對(duì)象

　　學(xué)校歷史是由一代代師生共同創(chuàng)造的,。因此，本次實(shí)物及資料征集工作將校友,、老同志,、離退休人員及其家屬作為征集動(dòng)員的重點(diǎn)對(duì)象。各單位要積極面向本單位校友,、老同志,、離退休人員及其家屬開展宣傳征集工作。

　　離退休教職工黨委,、離退休工作處要通過組織離退休人員召開通氣會(huì),、座談會(huì)等形式，將征集工作宣傳到位,，并及時(shí)搜集離退休人員意見,，協(xié)助開展好實(shí)物及資料征集工作。

　　校友會(huì)要主動(dòng)策劃,，通過各種形式的校友活動(dòng)在校友群體中開展宣傳動(dòng)員，確保廣大校友群體對(duì)校史館建設(shè)形成廣泛關(guān)注,，并積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。

　　學(xué)生工作處、校團(tuán)委要結(jié)合校史實(shí)物及資料征集工作,，組織大學(xué)生志愿者積極為離退休人員,、校友群體提供老照片上門數(shù)字化等志愿服務(wù)活動(dòng)，將數(shù)字化的圖片資料作為校史資料征集的重要組成部分,。

　　四,、工作組織及相關(guān)安排

　　校史實(shí)物及資料征集工作辦公室設(shè)在校史館辦公室。各單位自文件發(fā)布之日起一個(gè)月內(nèi)完成本單位的文物,、資料收集工作,。宣傳部將協(xié)調(diào)相關(guān)單位在2016年11月中旬之前，完成展出大綱的編制工作,。

　　為充分開展好校史館（新館）建設(shè)工作,，學(xué)校黨委宣傳部專門建設(shè)新校史館籌建專題網(wǎng)站、微信公眾號(hào),，實(shí)時(shí)發(fā)布各類工作進(jìn)展情況,，并廣泛聽取廣大師生的建議和意見，請(qǐng)各單位提醒廣大師生密切關(guān)注,。黨委宣傳部,、校史館將全面做好與校史館（新館）籌建有關(guān)的接待、咨詢和資料查證等工作。

　　校史館（新館）籌建辦公室聯(lián)系電話：　010-68918829（館長(zhǎng)辦公室）

　　校史館實(shí)物資料征集咨詢電話：   010-68918825/8829         18810516609

　　北京理工大學(xué)

　　2016年9月