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　　2013年3月15日下午兩點(diǎn)半,，作為北理工首屆翻譯大賽的組織單位，大學(xué)生外語(yǔ)新聞社在良鄉(xiāng)校區(qū)靜B西側(cè)地下室008室召開(kāi)籌備會(huì),。會(huì)議由指導(dǎo)老師趙琳主持,，與會(huì)者有社長(zhǎng)童佳盛及其他社團(tuán)骨干成員,。趙琳老師與同學(xué)們針對(duì)這次新聞翻譯大賽的舉辦進(jìn)行了詳細(xì)的討論，明確了職責(zé)分工,，以保證大賽的順利進(jìn)行,。

　　會(huì)議主要討論了四個(gè)問(wèn)題。第一,，大賽過(guò)程中每個(gè)社員的職責(zé)分工,。一個(gè)活動(dòng)的成功離不開(kāi)合理的人力分配。經(jīng)過(guò)慎重周密的討論,，會(huì)議明確了每個(gè)同學(xué)的具體分工,，職責(zé)劃分明確，并確定了按照活動(dòng)日程表所需要進(jìn)行的下一步的各項(xiàng)工作,，同時(shí)設(shè)立了機(jī)動(dòng)小組以應(yīng)對(duì)大賽正式開(kāi)始時(shí)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,。
　　　
　　第二，外語(yǔ)新聞社與其他學(xué)生組織的協(xié)同合作,。一個(gè)大型校級(jí)比賽的籌備舉辦,，以當(dāng)前外語(yǔ)新聞社的人手力量難免力有未逮。而新聞社與其他學(xué)生組織,，例如校學(xué)生會(huì),、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)拓者協(xié)會(huì)、美韻英語(yǔ)協(xié)會(huì)的合作,，能有效彌補(bǔ)新聞社在技術(shù),、宣傳方面的不足，力爭(zhēng)將首屆翻譯大賽做成高質(zhì)量高水平的比賽,。

　　第三,，大賽的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。會(huì)議通過(guò)討論,，確定了最終的賽制安排,，獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立以及每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的的獎(jiǎng)品。

　　第四,，大賽的宣傳工作,。為使翻譯大賽成為新聞社的品牌活動(dòng),，就必須廣而告之，搭建一個(gè)展示同學(xué)們英語(yǔ)語(yǔ)言技巧的平臺(tái),，吸引眾多有這方面才能的同學(xué)參加,。會(huì)上，同學(xué)們積極討論,，各抒己見(jiàn),，想到了許多切實(shí)有效的宣傳方法，例如社交網(wǎng)絡(luò)的推廣宣傳,，廣播宣傳等等,。

　　經(jīng)過(guò)這次賽前籌備會(huì)的召開(kāi)，新聞社成員對(duì)本次翻譯大賽的籌備和各階段工作有了更清晰的了解和認(rèn)識(shí),。成員們衷心希望通過(guò)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作以及與其他學(xué)生組織的友好合作,，使首屆翻譯大賽成功舉行。同時(shí),，也要努力樹(shù)立翻譯大賽的良好口碑,，讓其在未來(lái)成為北京理工大學(xué)的一個(gè)翻譯盛會(huì)。