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【人才培養(yǎng)工作系列報(bào)道之六】一切為了學(xué)生!在暖意融融中茁壯成長——北京理工大學(xué)服務(wù)育人工作紀(jì)實(shí)


【編者按】在學(xué)校人才培養(yǎng)工作會召開之際,,黨委宣傳部特別推出“人才培養(yǎng)工作系列報(bào)道”,生動展現(xiàn)學(xué)校在習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想的指引下,,堅(jiān)持為黨育人,、為國育才,全面提高人才自主培養(yǎng)質(zhì)量,,著力造就拔尖創(chuàng)新人才的生動實(shí)踐,,進(jìn)一步營造“以教為先、以教為上”的良好氛圍,,匯聚廣大師生凝心聚力謀發(fā)展,、踔厲奮發(fā)創(chuàng)未來的磅礴力量。

“叮咚,,請D028號到3號窗口辦理,。”隨著叫號機(jī)鈴聲響起,,窗明幾凈的辦事大廳里,,楊同學(xué)起身來到4號窗口前:“我要把這個(gè)文件‘飛鴻’到中關(guān)村?!边@是發(fā)生在北京理工大學(xué)良鄉(xiāng)校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心的一幕,,“把文件‘飛鴻’到中關(guān)村”,實(shí)現(xiàn)中關(guān)村和良鄉(xiāng)兩校區(qū)之間的文件傳遞,是學(xué)生服務(wù)中心的一項(xiàng)代表性服務(wù),。

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2016年4月,,學(xué)校深化綜合改革,進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,,學(xué)生事務(wù)中心(以下簡稱“中心”)正式成立,。2023年9月,學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生服務(wù)工作,,整合學(xué)生服務(wù)資源,,將學(xué)生事務(wù)中心更名為學(xué)生服務(wù)中心,并把學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心職能和心理健康教育與咨詢中心的心理咨詢服務(wù)工作合并至學(xué)生服務(wù)中心,。中心秉承“一切為了學(xué)生,一切為了人才培養(yǎng)”的理念,,面向全校學(xué)生統(tǒng)籌開展服務(wù)事項(xiàng),,打造了多個(gè)工作品牌,通過不斷推進(jìn)服務(wù)的專業(yè)化,、智能化和個(gè)性化,,構(gòu)建全員參與式的“大服務(wù)”格局,充分發(fā)揮服務(wù)育人作用,。

一站式服務(wù):創(chuàng)新工作品牌,,完善集成平臺

圍繞學(xué)校育人目標(biāo),中心精準(zhǔn)把握學(xué)生訴求,,將服務(wù)育人滲透到學(xué)生學(xué)習(xí)生活的方方面面,,建設(shè)了“生涯工作室”“‘京工飛鴻’一站式服務(wù)”“北理筑夢”“BIT良舍”四大工作品牌,形成全方位,、全過程的育人格局,。

在良鄉(xiāng)校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心一層大廳內(nèi),學(xué)生絡(luò)繹不絕,,學(xué)生服務(wù)中心的“京工飛鴻”一站式辦事大廳就設(shè)在這里,。辦事大廳節(jié)假日無休,每周7天,、每天12小時(shí)的“敞開式”工作模式,,使這里逐漸成為學(xué)生辦理各類事務(wù)的主要場所。

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良鄉(xiāng)校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心大廳

目前,,良鄉(xiāng)校區(qū)的辦事大廳設(shè)有10個(gè)對外服務(wù)窗口,,包含綜合服務(wù)、兩校區(qū)快件,、醫(yī)療報(bào)銷,、就業(yè)、資助,、公寓,、戶籍,、校園卡8大類30余項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì),,2022年大廳處理各項(xiàng)學(xué)生事務(wù)總計(jì)20萬余次,。

在中心成立之前,師生想要跨校區(qū)傳遞文件,,只能親自往返于中關(guān)村和良鄉(xiāng)兩校區(qū),,花費(fèi)不少時(shí)間;學(xué)生如果想要借用戶籍卡,,或者報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)等,,不僅要前往中關(guān)村,還可能因?yàn)閷φ卟涣私?、對環(huán)境不熟悉等情況白跑一趟,。

為了解決兩校區(qū)之間文件材料傳遞和流轉(zhuǎn)的不便,中心經(jīng)過調(diào)研,,創(chuàng)辦了“京工飛鴻”平臺,,建立起連接中關(guān)村校區(qū)和良鄉(xiāng)校區(qū)的文件傳遞服務(wù),依托校車運(yùn)送實(shí)現(xiàn)文件在兩校區(qū)之間的傳輸,,并且“零費(fèi)用,、當(dāng)日達(dá)”,有效解決了兩校區(qū)的文件傳送問題,。

“京工飛鴻”創(chuàng)立后,,中心充分考慮學(xué)生需求,深耕“一站式”服務(wù),,拓展服務(wù)內(nèi)容,、升級服務(wù)事項(xiàng),發(fā)展一站式服務(wù)新形態(tài),。中心將各部門職責(zé)范圍內(nèi)的管理內(nèi)容與服務(wù)內(nèi)容適度分離,,通過與多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,整合服務(wù)資源,,再造服務(wù)流程,,借助信息化手段,將各項(xiàng)事務(wù)性工作深度融合,,形成了多條縱深發(fā)展的“飛鴻服務(wù)鏈”,,向全校學(xué)生提供“扁平化服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的“一站式集成辦理”,。

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京工飛鴻兩校區(qū)快件輻射范圍

“學(xué)生辦理出國手續(xù)是一個(gè)典型的例子,。”中心窗口的工作人員介紹,“以往,,同學(xué)們辦理出國手續(xù),,需要跑4個(gè)部門進(jìn)行審批,過程繁瑣,,材料復(fù)雜,。而在中心窗口辦理出國代辦服務(wù),只需要在工作人員的指導(dǎo)下提交申請材料,,并由工作人員幫助審核,,后續(xù)流程由平臺統(tǒng)一集中代辦,學(xué)生只需等待一周左右,,便可取回完整手續(xù),。”

中心還實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,,無論是否本部門職責(zé)范圍內(nèi),,都主動接待,不推諉搪塞,,在指導(dǎo)學(xué)生辦理業(yè)務(wù)的過程中,更是要求具有“顧問”精神,,打造“顧問式”服務(wù),。例如,醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷,、戶籍卡借用等代辦服務(wù),,學(xué)生不僅可以在良鄉(xiāng)校區(qū)提交相關(guān)材料、辦理代辦,,窗口服務(wù)人員還會為學(xué)生進(jìn)行單據(jù)和材料的審核與指導(dǎo),,最大程度幫助學(xué)生提高材料的審核通過率,學(xué)生“足不出校區(qū)”,,也可辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù),,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。

專業(yè)化服務(wù):打造專業(yè)團(tuán)隊(duì),,注重用戶體驗(yàn)

良好的用戶體驗(yàn),,離不開高水平的服務(wù)團(tuán)隊(duì),一支作風(fēng)優(yōu)良,、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),,是中心工作開展的重要依托。

在學(xué)校的大力支持下,,中心廣攬高端人才,,專家型、服務(wù)型人才隊(duì)伍逐漸建立。以就業(yè)工作為例,,2020年,,學(xué)校引進(jìn)2名具有央企中層領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷人員和1名業(yè)內(nèi)知名就業(yè)指導(dǎo)專家加盟校級工作隊(duì)伍,進(jìn)一步優(yōu)化了隊(duì)伍結(jié)構(gòu),,提升了整體素質(zhì),。目前校級就業(yè)機(jī)構(gòu)專職教師中六成具有六年以上就業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),半數(shù)具有企業(yè)工作經(jīng)歷,。2021年學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心獲評全國高校畢業(yè)生就業(yè)能力培訓(xùn)基地,,并獲中央專項(xiàng)彩票公益金100萬元資助。

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學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心大力實(shí)施“金牌教練”計(jì)劃,,提升專業(yè)化水平,,三年來完成150人次專業(yè)培訓(xùn),打造具備生涯咨詢從業(yè)資格教師25人,。學(xué)校還出臺一系列制度政策,,建立咨詢師四級成長制度和督導(dǎo)制度,保證咨詢師隊(duì)伍的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展,。在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心成立的三大工作室中,,“職心工作室”由具備心理學(xué)專業(yè)背景并且有一線就業(yè)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的教師組成,“職美工作室”由具有IPA國際禮儀培訓(xùn)師資格的教師領(lǐng)銜,。高水平專家型團(tuán)隊(duì)的建設(shè),,大大提升了服務(wù)工作的質(zhì)量與水平。

學(xué)生服務(wù)中心的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì),,還吸納學(xué)生參與其中,。“不僅僅是辦事的中心,,更應(yīng)該是學(xué)生心里的暖心之家”,,這成為中心追求的目標(biāo)。中心聘用學(xué)生助理,,著力打造一支建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,、人員專業(yè)化、辦事規(guī)范化的服務(wù)隊(duì)伍,,營造學(xué)生相互幫助的暖心氛圍,,同時(shí)強(qiáng)化了學(xué)生的主體地位,通過積極參與校務(wù)運(yùn)行,,增強(qiáng)自身的歸屬感,、獲得感,有效實(shí)現(xiàn)服務(wù)育人,。

為給學(xué)生提供一流的用戶體驗(yàn),,中心除了“軟件”上著力打造服務(wù)團(tuán)隊(duì)之外,,“硬件”上也不斷升級。2021年,,良鄉(xiāng)校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心辦事大廳搬到了寬敞明亮的新大樓,,整體設(shè)計(jì)采用活潑靈動的線條和溫暖明亮的色調(diào),舒適的座椅,、整潔的工位,,增設(shè)的咨詢前臺、叫號機(jī),、休息等待區(qū)等,,為前來辦事的學(xué)生提供了整潔溫馨的辦事環(huán)境。中心坐落在中關(guān)村校區(qū)的辦事大廳也正在加緊推動裝修改造工作,,后續(xù)將進(jìn)一步打造成為功能完備,、高效便捷、環(huán)境優(yōu)雅的服務(wù)大廳,。

智能化服務(wù):數(shù)據(jù)多跑路,,學(xué)生少跑腿

依托學(xué)校信息化基礎(chǔ)服務(wù)平臺,中心開發(fā)了多個(gè)信息系統(tǒng),,并不斷推進(jìn)信息系統(tǒng)縱深建設(shè),,深化對人才培養(yǎng)的全方位信息化支撐,為師生提供智能化服務(wù),,通過“讓數(shù)據(jù)跑起來”,,實(shí)現(xiàn)“讓學(xué)生坐下來,聚焦學(xué)習(xí)成長”,。

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迎新現(xiàn)場校園一卡通集中發(fā)放處

中心在宿舍管理、資助服務(wù),、大廳服務(wù)等業(yè)務(wù)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了全信息系統(tǒng)覆蓋,,相關(guān)數(shù)據(jù)同步到網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)中心,率先實(shí)現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)完全共享,。其中,,宿舍管理系統(tǒng)在宿舍管理工作中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。以往,,宿舍管理人員使用表格手工記錄安排床位,,不但無法統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測,準(zhǔn)確性也難以保證,。而在宿舍管理系統(tǒng)中,,每間宿舍都以不同的顏色、數(shù)字標(biāo)記出來,,房間的使用情況更加直觀,,住宿數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,。同時(shí),通過住宿系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,,還可以計(jì)算出未來某天的宿舍使用情況,。

一直以來,中心致力于深挖師生需求,,在優(yōu)化完善線下“一站式”辦事大廳的同時(shí),,不斷拓展網(wǎng)上服務(wù)大廳的建設(shè)。獎(jiǎng)學(xué)金證明申請,、公寓事務(wù)辦理,、校園卡掛失延期、宿舍購電等與學(xué)生學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),,陸續(xù)上線i北理APP,,極大提升了服務(wù)質(zhì)量和學(xué)生滿意度。同時(shí),,中心設(shè)置了24小時(shí)全天候自助服務(wù)區(qū),,多臺自助服務(wù)終端設(shè)備陸續(xù)引進(jìn),目前已實(shí)現(xiàn)“‘獎(jiǎng)學(xué)金證明’自助打印”“自助注冊報(bào)到”“火車票優(yōu)惠卡自助寫卡”等多項(xiàng)服務(wù),,真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,,學(xué)生少跑腿”,辦事效率有效提升,。

2016年,,中心開始負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)字迎新工作,通過建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),,革新傳統(tǒng)人工錄入模式,,為各類校內(nèi)業(yè)務(wù)提供信息化支撐與服務(wù)。此后,,數(shù)字迎新系統(tǒng)不斷改進(jìn)和優(yōu)化,,如今,新生不僅可以在線上提前完成預(yù)報(bào)到,、繳納學(xué)費(fèi)等環(huán)節(jié),,還可以預(yù)約接站車輛,實(shí)現(xiàn)迎新精準(zhǔn)化服務(wù),。迎新現(xiàn)場設(shè)置的智能化迎新模式——“刷臉”報(bào)到,,更是簡化了學(xué)生身份確認(rèn)環(huán)節(jié),提高了新生報(bào)到效率,。智能化服務(wù)不僅為學(xué)生提供便利,,更重要的是通過數(shù)據(jù)整合,能夠?yàn)閷W(xué)校人才培養(yǎng)提供詳實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,,提高管理效能,。

中心立足育人工作,,深度挖掘校園卡數(shù)據(jù),行成“就餐錯(cuò)峰分析”“最熱食堂菜品”“北理記憶”等系列宣傳報(bào)道,,起到了良好育人效果,。此外,在資助工作中,,通過深入分析校園卡消費(fèi)情況,,開展隱形資助,為低消費(fèi)群體暗補(bǔ)伙食費(fèi),,做有溫度的資助工作,;通過加強(qiáng)對校園卡身份識別、信息查詢等功能的開發(fā)利用,,深入分析數(shù)據(jù),,為學(xué)生管理提供重要的有力支撐。

個(gè)性化服務(wù):提供“靶向”服務(wù),,和學(xué)生“想在一起”

主動服務(wù),,精準(zhǔn)服務(wù),不僅是工作要求,,也是中心的目標(biāo),。中心秉持“大服務(wù)”的理念,不斷找準(zhǔn)角色定位,,堅(jiān)持學(xué)生為本,,為學(xué)生精準(zhǔn)提供“靶向式”服務(wù)。

一方面,,由被動服務(wù)向“主動問診”轉(zhuǎn)變,。在以往的管理模式中,有些部門既承擔(dān)行政職能又承擔(dān)服務(wù)職能,,有時(shí)對學(xué)生需求的響應(yīng)不及時(shí),,涉及到多部門協(xié)同辦理的事情還可能出現(xiàn)部門間的協(xié)調(diào)困難。中心自成立之初,,就將服務(wù)作為自己的角色定位,通過實(shí)地走訪,、學(xué)生座談等,,主動搜集學(xué)生需求,以“學(xué)生需求”為起點(diǎn),,反向設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容,。中心主動承擔(dān)與管理部門協(xié)調(diào)的工作,通過設(shè)立辦事大廳,,開展各項(xiàng)數(shù)字化服務(wù),,努力打造快捷有效的服務(wù)機(jī)制,,使學(xué)生辦事層級減少、效率提高,,讓學(xué)生可以節(jié)約出更多的時(shí)間用于學(xué)習(xí)科研,。

與此同時(shí),中心不斷升級服務(wù),、推陳出新,,開拓眾多小而精、精而優(yōu)的貼心服務(wù),,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)影響學(xué)生,、教育學(xué)生、浸潤學(xué)生,,寓教育于服務(wù),,在關(guān)心人、幫助人,、服務(wù)人中實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的教育與引導(dǎo),。2022年,學(xué)校接訴即辦熱線正式上線運(yùn)行,,中心作為該項(xiàng)工作的承辦單位,,始終以學(xué)生需求為出發(fā)點(diǎn),急學(xué)生之所急,,積極推動工單研判,、辦理,及時(shí)回應(yīng)師生訴求,,成為現(xiàn)代大學(xué)治理工作模式的重要組成部分,,涵育了風(fēng)清氣正的校園生態(tài)。

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各類職涯體驗(yàn)課程和輔導(dǎo)活動

另一方面,,由統(tǒng)一服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,。為進(jìn)一步提升個(gè)性化指導(dǎo)與服務(wù)水平,學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心以學(xué)生需求為導(dǎo)向,,成立了“擺渡人工作室”“職心工作室”“職美工作室”三大特色工作室,,2022年開展各類線上線下講座培訓(xùn)、團(tuán)體輔導(dǎo),、朋輩輔導(dǎo)等活動150余期,,個(gè)體咨詢500余例,服務(wù)學(xué)生3000余人次,。其中,,“擺渡人工作室”榮獲北京市級就業(yè)指導(dǎo)名師工作室。

“擺渡人工作室”通過個(gè)體咨詢,、團(tuán)體輔導(dǎo),、講座培訓(xùn)等形式,,為學(xué)生提供生涯規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo)個(gè)性化服務(wù),在線上推出了“空中大課堂”“青苗訓(xùn)練營”“職涯擺渡舟”等七大就業(yè)指導(dǎo)專欄,。學(xué)生只要有需求,,就可以在網(wǎng)站預(yù)約老師進(jìn)行一對一輔導(dǎo),從制作簡歷開始,,每一環(huán)節(jié)都有專業(yè)教師進(jìn)行指導(dǎo),。線上“求職樹洞”專欄,對學(xué)生反映的難事,、急事,,24小時(shí)內(nèi)給予解決方案,做到時(shí)時(shí)有陪伴,,事事有回應(yīng),。“職心工作室”通過線上線下團(tuán)體輔導(dǎo)與個(gè)體咨詢的形式,,助力破解學(xué)生職業(yè)發(fā)展與心理問題疊加的難題,。“職美工作室”則專注于職業(yè)形象與禮儀的融合,,幫助學(xué)生有效提升求職過程中的形象管理,。


多年來,學(xué)生服務(wù)中心致力于適度分離學(xué)生管理與服務(wù)事項(xiàng),,發(fā)揮“穿針引線”作用,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作流程再造,將管理與服務(wù),、監(jiān)督與協(xié)調(diào)有機(jī)結(jié)合,,建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范服務(wù)行為,、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,、完善服務(wù)手段。面向未來,,學(xué)生服務(wù)中心將堅(jiān)持踐行“服務(wù)育人”理念,,進(jìn)一步構(gòu)建“大服務(wù)”格局,持續(xù)改造和優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)管理模式,,不斷提升專業(yè)化服務(wù)水平,,滿足師生的可配置化服務(wù)需求,為師生提供更加便捷,、高效,、溫馨,、統(tǒng)一的“一站式”優(yōu)質(zhì)服務(wù),。