關(guān)于更新“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”等單據(jù)的通知
發(fā)布日期:2004-12-29 閱讀次數(shù):
各學(xué)院(部)、中心:
為了簡化辦事手續(xù),提高工作效率,我處重新印制了“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”、“固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單”、“出廠號清單”、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”。從2005年1月1日起,啟用以上四種新單據(jù),舊單據(jù)停止使用,同時取消原來的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片。新的儀器設(shè)備驗(yàn)收單,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處蓋章后,直接到財務(wù)處財務(wù)科報賬,無需再去財務(wù)處國資科蓋章。
請各設(shè)備干事于2004年12月31日前到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處領(lǐng)取新單據(jù),并督促本學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室及時對所購儀器設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處將不定期進(jìn)行抽查。
北京理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處
2004年12月28日
附:填寫說明和注意事項(xiàng)
一、填寫說明
1、“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”填寫說明
①購置多臺單價、型號完全相同的儀器設(shè)備可填寫一份儀器設(shè)備驗(yàn)收單。
②“出廠號”即原儀器設(shè)備驗(yàn)收單的“制造號”,是相同設(shè)備之間相互區(qū)別的唯一標(biāo)志。購置三臺(含)以內(nèi),將每臺出廠號直接填寫在儀器設(shè)備驗(yàn)收單上,三臺以上,將出廠號全部填寫在“出廠號清單”上。
③“是否進(jìn)口”是指儀器設(shè)備是否直接用外匯購買。
④“經(jīng)費(fèi)科目”是指報賬時所用經(jīng)費(fèi)卡的經(jīng)費(fèi)名稱。
⑤經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處簽字前,需簽齊:保管人、驗(yàn)收人、經(jīng)手人、實(shí)驗(yàn)室主任、學(xué)院設(shè)備干事、學(xué)院主管。
2、“固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單”填寫說明
固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單用于:主機(jī)購置并報賬后,又購買的用于擴(kuò)展主機(jī)功能或與主機(jī)配套使用的儀器設(shè)備。
所填欄目中的“主機(jī)儀器編號”、“主機(jī)儀器名稱”、“主機(jī)購置日期”可從設(shè)備處網(wǎng)站上或從各實(shí)驗(yàn)室的分戶明細(xì)賬上查詢。
3、“出廠號清單”填寫說明
購置三臺以上儀器設(shè)備除了填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收單外,另需填寫出廠號清單,出廠號清單一式兩聯(lián)。
“出廠號”即原儀器設(shè)備驗(yàn)收單的“制造號”,是相同設(shè)備之間相互區(qū)別的唯一標(biāo)志。購置三臺(含)以內(nèi),將每臺出廠號直接填寫在儀器設(shè)備驗(yàn)收單上;三臺以上,將出廠號全部填寫在“出廠號清單”上。
4、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”填寫說明
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單用于:儀器設(shè)備固定資產(chǎn)在校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間或部門之間進(jìn)行調(diào)撥時填寫。
二、填寫注意事項(xiàng):
1、因新單據(jù)具有自帶復(fù)寫功能,請勿折疊、劃傷,填寫時請把一式四聯(lián)撕下填寫,以免復(fù)印到其他頁上。
2、 為了確保填寫清晰,請用圓珠筆填寫。