關于更新“儀器設備驗收單”等單據(jù)的通知
發(fā)布日期：2004-12-29 閱讀次數(shù)：
各學院（部）,、中心：
為了簡化辦事手續(xù),，提高工作效率,，我處重新印制了“儀器設備驗收單”,、“固定資產(chǎn)附件驗收單”,、“出廠號清單”,、“固定資產(chǎn)轉移單”,。從2005年1月1日起,，啟用以上四種新單據(jù),，舊單據(jù)停止使用,，同時取消原來的儀器設備固定資產(chǎn)卡片。新的儀器設備驗收單,，經(jīng)實驗室設備處蓋章后,，直接到財務處財務科報賬，無需再去財務處國資科蓋章,。
請各設備干事于2004年12月31日前到實驗室設備處領取新單據(jù),，并督促本學院各實驗室及時對所購儀器設備粘貼固定資產(chǎn)標簽，實驗室設備處將不定期進行抽查,。
北京理工大學實驗室設備處
2004年12月28日
附：填寫說明和注意事項
一,、填寫說明
1、“儀器設備驗收單”填寫說明
①購置多臺單價,、型號完全相同的儀器設備可填寫一份儀器設備驗收單,。
②“出廠號”即原儀器設備驗收單的“制造號”，是相同設備之間相互區(qū)別的唯一標志,。購置三臺（含）以內(nèi),，將每臺出廠號直接填寫在儀器設備驗收單上，三臺以上,，將出廠號全部填寫在“出廠號清單”上,。
③“是否進口”是指儀器設備是否直接用外匯購買。
④“經(jīng)費科目”是指報賬時所用經(jīng)費卡的經(jīng)費名稱,。
⑤經(jīng)實驗室設備處簽字前,，需簽齊：保管人,、驗收人、經(jīng)手人,、實驗室主任,、學院設備干事、學院主管,。
2,、“固定資產(chǎn)附件驗收單”填寫說明
固定資產(chǎn)附件驗收單用于：主機購置并報賬后，又購買的用于擴展主機功能或與主機配套使用的儀器設備,。
所填欄目中的“主機儀器編號”,、“主機儀器名稱”、“主機購置日期”可從設備處網(wǎng)站上或從各實驗室的分戶明細賬上查詢,。
3,、“出廠號清單”填寫說明
購置三臺以上儀器設備除了填寫儀器設備驗收單外，另需填寫出廠號清單,，出廠號清單一式兩聯(lián),。
“出廠號”即原儀器設備驗收單的“制造號”，是相同設備之間相互區(qū)別的唯一標志,。購置三臺（含）以內(nèi),，將每臺出廠號直接填寫在儀器設備驗收單上；三臺以上,，將出廠號全部填寫在“出廠號清單”上,。
4、“固定資產(chǎn)轉移單”填寫說明
固定資產(chǎn)轉移單用于：儀器設備固定資產(chǎn)在校內(nèi)各實驗室之間或部門之間進行調(diào)撥時填寫,。
二,、填寫注意事項：
1、因新單據(jù)具有自帶復寫功能,，請勿折疊,、劃傷，填寫時請把一式四聯(lián)撕下填寫,，以免復印到其他頁上,。
2、 為了確保填寫清晰,，請用圓珠筆填寫,。
