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各學(xué)院（部）,、中心：

    為了簡(jiǎn)化辦事手續(xù),，提高工作效率,，我處重新印制了“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”,、“固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單”、“出廠號(hào)清單”,、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,。從2005年1月1日起，啟用以上四種新單據(jù),，舊單據(jù)停止使用,，同時(shí)取消原來的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片。新的儀器設(shè)備驗(yàn)收單,，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處蓋章后,，直接到財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)科報(bào)賬，無需再去財(cái)務(wù)處國(guó)資科蓋章,。
    請(qǐng)各設(shè)備干事于2004年12月31日前到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處領(lǐng)取新單據(jù),，并督促本學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室及時(shí)對(duì)所購儀器設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處將不定期進(jìn)行抽查,。

北京理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處
2004年12月28日

附：填寫說明和注意事項(xiàng)

    一,、填寫說明
    1、“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”填寫說明
    ①購置多臺(tái)單價(jià),、型號(hào)完全相同的儀器設(shè)備可填寫一份儀器設(shè)備驗(yàn)收單,。
    ②“出廠號(hào)”即原儀器設(shè)備驗(yàn)收單的“制造號(hào)”，是相同設(shè)備之間相互區(qū)別的唯一標(biāo)志,。購置三臺(tái)（含）以內(nèi),，將每臺(tái)出廠號(hào)直接填寫在儀器設(shè)備驗(yàn)收單上，三臺(tái)以上,，將出廠號(hào)全部填寫在“出廠號(hào)清單”上,。
    ③“是否進(jìn)口”是指儀器設(shè)備是否直接用外匯購買。
    ④“經(jīng)費(fèi)科目”是指報(bào)賬時(shí)所用經(jīng)費(fèi)卡的經(jīng)費(fèi)名稱,。
    ⑤經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處簽字前,，需簽齊：保管人、驗(yàn)收人,、經(jīng)手人,、實(shí)驗(yàn)室主任、學(xué)院設(shè)備干事,、學(xué)院主管,。

    2、“固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單”填寫說明
    固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單用于：主機(jī)購置并報(bào)賬后,，又購買的用于擴(kuò)展主機(jī)功能或與主機(jī)配套使用的儀器設(shè)備,。
    所填欄目中的“主機(jī)儀器編號(hào)”、“主機(jī)儀器名稱”,、“主機(jī)購置日期”可從設(shè)備處網(wǎng)站上或從各實(shí)驗(yàn)室的分戶明細(xì)賬上查詢,。

    3、“出廠號(hào)清單”填寫說明
    購置三臺(tái)以上儀器設(shè)備除了填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收單外,，另需填寫出廠號(hào)清單,，出廠號(hào)清單一式兩聯(lián)。
    “出廠號(hào)”即原儀器設(shè)備驗(yàn)收單的“制造號(hào)”,，是相同設(shè)備之間相互區(qū)別的唯一標(biāo)志,。購置三臺(tái)（含）以內(nèi)，將每臺(tái)出廠號(hào)直接填寫在儀器設(shè)備驗(yàn)收單上,；三臺(tái)以上,，將出廠號(hào)全部填寫在“出廠號(hào)清單”上。

    4,、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”填寫說明
    固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單用于：儀器設(shè)備固定資產(chǎn)在校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間或部門之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)填寫,。

    二、填寫注意事項(xiàng)：
    1,、因新單據(jù)具有自帶復(fù)寫功能,，請(qǐng)勿折疊、劃傷,，填寫時(shí)請(qǐng)把一式四聯(lián)撕下填寫,，以免復(fù)印到其他頁上。
    2,、 為了確保填寫清晰,，請(qǐng)用圓珠筆填寫,。