關(guān)于變更教室借用方式的通知
發(fā)布日期：2005-10-24 閱讀次數(shù)：
隨著教務(wù)管理信息化的推進,，為提高工作效率、做好教學(xué)服務(wù)工作,，自即日起教務(wù)處借用教室辦理一律該為網(wǎng)上進行,。該項工作的辦理流程及要求見附件（《教室借用規(guī)范》）,。 由于初次試行網(wǎng)絡(luò)辦理，諸多不足之處懇請海涵并多提寶貴建議（[email protected]）,。
附件：《教室借用規(guī)范》
（編號：G-01）
教室借用工作規(guī)范（V 1.2）
（試行）
教務(wù)字[2005]03號
一,、 本規(guī)范適用范圍：選課系統(tǒng)課程表以外的教室借用，但不包含：學(xué)生的社團,、文體類活動借用教室（請到學(xué)校團委辦理）,，研究生相關(guān)事務(wù)使用教室（請到研究生院辦理）。
二,、 借用時間范圍：一般只辦理當(dāng)前學(xué)期的教室借用,；借用第二學(xué)期的教室，須在當(dāng)前學(xué)期第20周（按校歷,，下同）以后辦理,。
三,、 辦理流程（上網(wǎng)預(yù)約——>單位審批——>教務(wù)科受理——>查詢結(jié)果）
（一）、 教室預(yù)約,。教室借用單位/人員登錄教務(wù)處網(wǎng)站（http://jwc.bit.edu.cn/）,、辦理教室預(yù)約，打印教室預(yù)約單,。具體步驟如下：
1,、 憑帳號、密碼登錄教務(wù)處相關(guān)網(wǎng)站,，打開“教室使用查詢”頁面（信息查詢——>教室使用）,。帳號開戶可到教務(wù)科辦理。
2,、 根據(jù)使用時間,，查詢空閑教室。
3,、 選擇合適的空閑教室,，點擊“教室預(yù)約”。
4,、 在“教室預(yù)約”頁面填寫“借用單位”,、“電話”、“用途”,，各項內(nèi)容必須如實填寫,；其中“用途”欄內(nèi)寫以下內(nèi)容：
A、 本?？平虒W(xué)用教室：只能由各單位教學(xué)干事上網(wǎng)預(yù)約,，填寫課程名稱/課程代碼、學(xué)生班級/選課班號,、授課教師等,；
B、 非本?？平虒W(xué)用教室：由活動負責(zé)人上網(wǎng)預(yù)約,，填寫活動內(nèi)容、主持人員,、參與人員等（學(xué)生活動見第一條）,。
注：填寫越詳細，辦理速度越快,；模糊不清者要打電話核實,；虛假填寫者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記入系統(tǒng)檔案，降低其以后辦事的信譽等級,、優(yōu)先級,，并適當(dāng)通報。
5,、 按網(wǎng)頁提示打印教室預(yù)約單。
（二）,、 單位審批（持教室預(yù)約單）：
A,、 本專科教學(xué)用教室：由所在單位教學(xué)院長（主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)）審批簽字,、蓋本單位教學(xué)公章（例行業(yè)務(wù)無須批準）,；
B、 其他類別使用教室：由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,、蓋本單位公章,。
審批通過后，請及時將教室預(yù)約單送至教務(wù)科（主樓207）,。
（三）,、 教室預(yù)約的受理、辦理,。
教務(wù)科工作人員在每個工作日的下午,，按規(guī)定受理教室預(yù)約。一般應(yīng)2個工作日內(nèi)給出辦理結(jié)果（須審批的教室預(yù)約以預(yù)約單送達之日起計算）,。辦理的流程和原則如下：
1,、 查閱申請人/單位的信用記錄。對存在不良借用記錄者（如虛假填報,、借而不用,、重復(fù)借用），要詳加審核,、謹慎辦理,，必要時應(yīng)有信用良好的人簽字擔(dān)保才予以辦理。
2,、 同等情況下,，優(yōu)先辦理本專科教學(xué)用教室,，優(yōu)先服務(wù)信用記錄良好的預(yù)約者,；必要時，其他活動須讓步于教學(xué),。
3,、 教室使用者不屬于本校或非本校工作，一般不予辦理,。
4,、 （工作人員）在計算機上辦理完借用手續(xù)后，須在教室本上備案,、并檢查有無沖突,。=
（四）、 查詢預(yù)約受理結(jié)果,。
借用單位可隨時上網(wǎng)查詢預(yù)約受理結(jié)果,。
四、 本規(guī)范自2005年10月20日起執(zhí)行,，至新版本發(fā)布時止,。教室借用操作說明見附件。對本規(guī)范的意見建議發(fā)至：[email protected] ,。
教務(wù)處教務(wù)科
2005年10月18日
