關于變更教室借用方式的通知
發(fā)布日期：2005-10-24 閱讀次數(shù)：
隨著教務管理信息化的推進,，為提高工作效率,、做好教學服務工作,，自即日起教務處借用教室辦理一律該為網(wǎng)上進行,。該項工作的辦理流程及要求見附件（《教室借用規(guī)范》）,。 由于初次試行網(wǎng)絡辦理,，諸多不足之處懇請海涵并多提寶貴建議（[email protected]）,。
附件：《教室借用規(guī)范》
（編號：G-01）
教室借用工作規(guī)范（V 1.2）
（試行）
教務字[2005]03號
一,、 本規(guī)范適用范圍：選課系統(tǒng)課程表以外的教室借用,，但不包含：學生的社團,、文體類活動借用教室（請到學校團委辦理），研究生相關事務使用教室（請到研究生院辦理）,。
二,、 借用時間范圍：一般只辦理當前學期的教室借用；借用第二學期的教室,，須在當前學期第20周（按校歷,，下同）以后辦理。
三,、 辦理流程（上網(wǎng)預約——>單位審批——>教務科受理——>查詢結(jié)果）
（一）,、 教室預約,。教室借用單位/人員登錄教務處網(wǎng)站（http://jwc.bit.edu.cn/）、辦理教室預約,，打印教室預約單,。具體步驟如下：
1、 憑帳號,、密碼登錄教務處相關網(wǎng)站,，打開“教室使用查詢”頁面（信息查詢——>教室使用）。帳號開戶可到教務科辦理,。
2,、 根據(jù)使用時間，查詢空閑教室,。
3,、 選擇合適的空閑教室，點擊“教室預約”,。
4,、 在“教室預約”頁面填寫“借用單位”、“電話”,、“用途”,，各項內(nèi)容必須如實填寫；其中“用途”欄內(nèi)寫以下內(nèi)容：
A,、 本?？平虒W用教室：只能由各單位教學干事上網(wǎng)預約，填寫課程名稱/課程代碼,、學生班級/選課班號,、授課教師等；
B,、 非本?？平虒W用教室：由活動負責人上網(wǎng)預約，填寫活動內(nèi)容,、主持人員,、參與人員等（學生活動見第一條）。
注：填寫越詳細,，辦理速度越快,；模糊不清者要打電話核實；虛假填寫者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記入系統(tǒng)檔案,，降低其以后辦事的信譽等級、優(yōu)先級,，并適當通報,。
5,、 按網(wǎng)頁提示打印教室預約單。
（二）,、 單位審批（持教室預約單）：
A,、 本專科教學用教室：由所在單位教學院長（主管教學的領導）審批簽字,、蓋本單位教學公章（例行業(yè)務無須批準）,；
B、 其他類別使用教室：由本單位主管領導審批簽字,、蓋本單位公章,。
審批通過后，請及時將教室預約單送至教務科（主樓207）,。
（三）,、 教室預約的受理、辦理,。
教務科工作人員在每個工作日的下午,，按規(guī)定受理教室預約。一般應2個工作日內(nèi)給出辦理結(jié)果（須審批的教室預約以預約單送達之日起計算）,。辦理的流程和原則如下：
1,、 查閱申請人/單位的信用記錄。對存在不良借用記錄者（如虛假填報,、借而不用,、重復借用），要詳加審核,、謹慎辦理,，必要時應有信用良好的人簽字擔保才予以辦理。
2,、 同等情況下,，優(yōu)先辦理本專科教學用教室,，優(yōu)先服務信用記錄良好的預約者；必要時,，其他活動須讓步于教學,。
3、 教室使用者不屬于本?；蚍潜拘９ぷ?，一般不予辦理。
4,、 （工作人員）在計算機上辦理完借用手續(xù)后,，須在教室本上備案,、并檢查有無沖突。=
（四）,、 查詢預約受理結(jié)果,。
借用單位可隨時上網(wǎng)查詢預約受理結(jié)果。
四,、 本規(guī)范自2005年10月20日起執(zhí)行,，至新版本發(fā)布時止。教室借用操作說明見附件,。對本規(guī)范的意見建議發(fā)至：[email protected] ,。
教務處教務科
2005年10月18日
