關(guān)于變更教室借用方式的通知

發(fā)布日期：2005-10-24 閱讀次數(shù)：

關(guān)于變更教室借用方式的通知

隨著教務(wù)管理信息化的推進(jìn)，為提高工作效率、做好教學(xué)服務(wù)工作，自即日起教務(wù)處借用教室辦理一律該為網(wǎng)上進(jìn)行。該項(xiàng)工作的辦理流程及要求見附件（《教室借用規(guī)范》）。由于初次試行網(wǎng)絡(luò)辦理，諸多不足之處懇請(qǐng)海涵并多提寶貴建議（[email protected]）。

　附件：《教室借用規(guī)范》

（編號(hào)：G-01）
教室借用工作規(guī)范（V 1.2）
（試行）

教務(wù)字[2005]03號(hào)

一、本規(guī)范適用范圍：選課系統(tǒng)課程表以外的教室借用，但不包含：學(xué)生的社團(tuán)、文體類活動(dòng)借用教室（請(qǐng)到學(xué)校團(tuán)委辦理），研究生相關(guān)事務(wù)使用教室（請(qǐng)到研究生院辦理）。

二、借用時(shí)間范圍：一般只辦理當(dāng)前學(xué)期的教室借用；借用第二學(xué)期的教室，須在當(dāng)前學(xué)期第20周（按校歷，下同）以后辦理。

    三、辦理流程（上網(wǎng)預(yù)約——>單位審批——>教務(wù)科受理——>查詢結(jié)果）
    （一）、教室預(yù)約。教室借用單位/人員登錄教務(wù)處網(wǎng)站（http://jwc.bit.edu.cn/）、辦理教室預(yù)約，打印教室預(yù)約單。具體步驟如下：
    1、憑帳號(hào)、密碼登錄教務(wù)處相關(guān)網(wǎng)站，打開“教室使用查詢”頁面（信息查詢——>教室使用）。帳號(hào)開戶可到教務(wù)科辦理。
    2、根據(jù)使用時(shí)間，查詢空閑教室。
    3、選擇合適的空閑教室，點(diǎn)擊“教室預(yù)約”。
    4、在“教室預(yù)約”頁面填寫“借用單位”、“電話”、“用途”，各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫；其中“用途”欄內(nèi)寫以下內(nèi)容：
    A、本專科教學(xué)用教室：只能由各單位教學(xué)干事上網(wǎng)預(yù)約，填寫課程名稱/課程代碼、學(xué)生班級(jí)/選課班號(hào)、授課教師等；
    B、非本專科教學(xué)用教室：由活動(dòng)負(fù)責(zé)人上網(wǎng)預(yù)約，填寫活動(dòng)內(nèi)容、主持人員、參與人員等（學(xué)生活動(dòng)見第一條）。
    注：填寫越詳細(xì)，辦理速度越快；模糊不清者要打電話核實(shí)；虛假填寫者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記入系統(tǒng)檔案，降低其以后辦事的信譽(yù)等級(jí)、優(yōu)先級(jí)，并適當(dāng)通報(bào)。
    5、按網(wǎng)頁提示打印教室預(yù)約單。

    （二）、單位審批（持教室預(yù)約單）：
    A、本專科教學(xué)用教室：由所在單位教學(xué)院長(zhǎng)（主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)）審批簽字、蓋本單位教學(xué)公章（例行業(yè)務(wù)無須批準(zhǔn)）；
    B、其他類別使用教室：由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字、蓋本單位公章。
    審批通過后，請(qǐng)及時(shí)將教室預(yù)約單送至教務(wù)科（主樓207）。

    （三）、教室預(yù)約的受理、辦理。
    教務(wù)科工作人員在每個(gè)工作日的下午，按規(guī)定受理教室預(yù)約。一般應(yīng)2個(gè)工作日內(nèi)給出辦理結(jié)果（須審批的教室預(yù)約以預(yù)約單送達(dá)之日起計(jì)算）。辦理的流程和原則如下：
    1、查閱申請(qǐng)人/單位的信用記錄。對(duì)存在不良借用記錄者（如虛假填報(bào)、借而不用、重復(fù)借用），要詳加審核、謹(jǐn)慎辦理，必要時(shí)應(yīng)有信用良好的人簽字擔(dān)保才予以辦理。
    2、同等情況下，優(yōu)先辦理本專科教學(xué)用教室，優(yōu)先服務(wù)信用記錄良好的預(yù)約者；必要時(shí)，其他活動(dòng)須讓步于教學(xué)。
    3、教室使用者不屬于本校或非本校工作，一般不予辦理。
    4、（工作人員）在計(jì)算機(jī)上辦理完借用手續(xù)后，須在教室本上備案、并檢查有無沖突。=

（四）、查詢預(yù)約受理結(jié)果。
借用單位可隨時(shí)上網(wǎng)查詢預(yù)約受理結(jié)果。

四、本規(guī)范自2005年10月20日起執(zhí)行，至新版本發(fā)布時(shí)止。教室借用操作說明見附件。對(duì)本規(guī)范的意見建議發(fā)至：[email protected] 。
　

教務(wù)處教務(wù)科
2005年10月18日