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【新聞特寫】辦好信息采集“一站”事


——北理工“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái)讓師生省心舒心

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“我這次職稱評(píng)審中,使用了這個(gè)新的填報(bào)系統(tǒng),,一些個(gè)人信息,、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)與學(xué)習(xí)經(jīng)歷等直接就顯示出來了,,節(jié)約了自己填寫的時(shí)間,確實(shí)提高了效率!”人力資源部青年干部李超在使用過學(xué)校“一站式填報(bào)”系統(tǒng)后這樣評(píng)價(jià),。

校園生活中,無論是入學(xué)報(bào)到,、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu),、職稱評(píng)定,還是項(xiàng)目申請(qǐng),、事項(xiàng)審批,,各項(xiàng)事務(wù)都離不開信息采集,“填表”成為師生們經(jīng)常要面對(duì)的一項(xiàng)工作,。然而,相同信息的反復(fù)采集,、重復(fù)填報(bào)也浪費(fèi)了不少行政資源和工作精力,,這也成為學(xué)校信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作這一。2021年以來,,越來越多的師生逐漸發(fā)現(xiàn)“填表”這件習(xí)以為常的事,,悄然間開始變得不一樣起來。

2020年初以來,,學(xué)校針對(duì)師生反映的“填表煩”問題,,認(rèn)真分析調(diào)研,按照“治標(biāo)治本”的工作原則,,立足“智慧北理”整體發(fā)展規(guī)劃,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門,以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),、數(shù)據(jù)治理為手段,、業(yè)務(wù)需求為抓手、打通數(shù)據(jù)孤島為目的,,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合,,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,重點(diǎn)解決師生信息采集重復(fù)填報(bào)的痛點(diǎn),。經(jīng)過多年潛心搭建數(shù)據(jù)平臺(tái),,2021年,在黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦事”實(shí)踐活動(dòng)中,,學(xué)校聚焦信息填報(bào)“一站”事,,加快推動(dòng)“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái)建設(shè),面向全校提供數(shù)據(jù)填報(bào)服務(wù),越來越多的師生享受到了“信息填報(bào)”的便捷服務(wù),。

要實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一填報(bào),、統(tǒng)一存儲(chǔ)和信息共享”,最終達(dá)到“信息填一次,,報(bào)表全搞定”,,并不是一件容易事。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,,多年來學(xué)校的數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了從無到有,、從有到多的過程,學(xué)校各部門,、各學(xué)院都建設(shè)有獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),,要想做到填表“一站式”,就必須打破數(shù)據(jù)庫(kù)之間的壁壘,,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效治理和利用,。

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2019年,學(xué)校信息化辦公室完成了對(duì)人事,、財(cái)務(wù),、教學(xué)、資產(chǎn)等各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)梳理,,初步形成了“學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)規(guī)范”,;2020年信息辦和網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)一步通過數(shù)據(jù)確權(quán)工作明確數(shù)據(jù)歸屬,將學(xué)校各類填報(bào)事項(xiàng)梳理成十大類,,明確了67張表和557個(gè)填報(bào)項(xiàng)的數(shù)據(jù)流向,,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校全量數(shù)據(jù)匯聚和綜合分析打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

職稱評(píng)定,、職員評(píng)審等是學(xué)校管理工作中涉及師生多,、采集信息多的填報(bào)類業(yè)務(wù),通過“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái),,可以實(shí)現(xiàn)師生個(gè)人基本信息,、科研論文等內(nèi)容“一次確認(rèn),重復(fù)使用”,。 不僅如此,,通過與學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,可以最大程度實(shí)現(xiàn)已有信息的自動(dòng)填寫,,有效減少師生填報(bào)工作量,。

“系統(tǒng)不僅僅是當(dāng)年績(jī)效的分配,更重要的是提供數(shù)據(jù)分析的可能,。對(duì)于學(xué)院總體發(fā)展,、人均產(chǎn)出評(píng)估,、系所產(chǎn)出評(píng)估、團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出評(píng)估,、學(xué)科方向發(fā)展評(píng)估,,對(duì)比目標(biāo)學(xué)校、目標(biāo)院校提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),?!狈▽W(xué)院黨委書記張瑜這樣介紹到。對(duì)于管理部門來說,,通過“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái)可以直接掌握教學(xué),、科研、社會(huì)工作等主要填報(bào)信息,,平臺(tái)還能從整體進(jìn)度,、申報(bào)教師入職年份、學(xué)歷性別占比,、年齡分布,、工作單位、申報(bào)系列等各個(gè)維度展示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),。

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“數(shù)學(xué)學(xué)院是最早使用‘一站式填報(bào)’系統(tǒng)的,,在兩年多的使用過程中,大幅度簡(jiǎn)化了教師對(duì)工作量的填報(bào)與核對(duì),,方便了學(xué)院對(duì)教師整體和個(gè)體工作量的了解與查閱,為管理工作的精細(xì)化提供了保障,!”數(shù)學(xué)學(xué)院副院長(zhǎng)衡靖介紹,。目前,“一站式填報(bào)系統(tǒng)”已經(jīng)成功服務(wù)于數(shù)學(xué)學(xué)院,、法學(xué)院,、計(jì)算機(jī)學(xué)院和信息學(xué)院的度績(jī)效考核工作,可針對(duì)基層學(xué)院在教學(xué),、科研,、對(duì)外交流和社會(huì)工作四大類信息,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)工作等18項(xiàng)一級(jí)指標(biāo),、28項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)的采集,。在2020年學(xué)院績(jī)效考核工作中,累計(jì)有576人參與考核填報(bào),,完成填報(bào)數(shù)據(jù)10184條,。通過工作試點(diǎn),在充分了解不同學(xué)院績(jī)效評(píng)定辦法的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步總結(jié)“一站式填報(bào)”信息采集系統(tǒng)服務(wù)基層的工作經(jīng)驗(yàn),,建立了績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)模板,,為下一步向全校單位推廣奠定了基礎(chǔ)。

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“在今年填報(bào)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候,,我發(fā)現(xiàn)自己發(fā)表過的文章直接顯示在了填報(bào)系統(tǒng)中,,我只需要點(diǎn)擊確認(rèn)即可,填寫起來特別方便,!”剛剛完成國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金填報(bào)的計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生張林說,。“一站式填報(bào)”信息采集系統(tǒng)不僅可以統(tǒng)籌校內(nèi)不同平臺(tái)的數(shù)據(jù),,還可以與外部采購(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)(論文發(fā)表,、專利等)等進(jìn)行對(duì)接,并且解決了以往填報(bào)中論文格式,、競(jìng)賽名稱等表述不規(guī)范的問題,。在2021-2022學(xué)年全校研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)工作中,“一站式填報(bào)”信息采集系統(tǒng)共完成了350人555項(xiàng)學(xué)術(shù)成果的采集,、為764人國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和13631人學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)工作提供了有效支撐,。

下一步,學(xué)校將進(jìn)一步推進(jìn)多部門數(shù)據(jù)一站式填報(bào),,完成學(xué)校,、學(xué)科、學(xué)院和師生“數(shù)字畫像”能力建設(shè),,加快推進(jìn)信息化建設(shè),,立足黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)常態(tài)化機(jī)制建設(shè),為全面開啟建設(shè)中國(guó)特色世界一流大學(xué)新征程做出新的更大貢獻(xiàn),。