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“我這次職稱評(píng)審中,，使用了這個(gè)新的填報(bào)系統(tǒng),，一些個(gè)人信息、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)與學(xué)習(xí)經(jīng)歷等直接就顯示出來了,，節(jié)約了自己填寫的時(shí)間,，確實(shí)提高了效率,！”人力資源部青年干部李超在使用過學(xué)校“一站式填報(bào)”系統(tǒng)后這樣評(píng)價(jià),。

校園生活中,，無(wú)論是入學(xué)報(bào)到、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu),、職稱評(píng)定,，還是項(xiàng)目申請(qǐng)、事項(xiàng)審批,，各項(xiàng)事務(wù)都離不開信息采集,，“填表”成為師生們經(jīng)常要面對(duì)的一項(xiàng)工作。然而,，相同信息的反復(fù)采集,、重復(fù)填報(bào)也浪費(fèi)了不少行政資源和工作精力，這也成為學(xué)校信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作這一,。2021年以來,，越來越多的師生逐漸發(fā)現(xiàn)“填表”這件習(xí)以為常的事，悄然間開始變得不一樣起來,。

2020年初以來,，學(xué)校針對(duì)師生反映的“填表煩”問題，認(rèn)真分析調(diào)研,，按照“治標(biāo)治本”的工作原則,，立足“智慧北理”整體發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門,，以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),、數(shù)據(jù)治理為手段、業(yè)務(wù)需求為抓手,、打通數(shù)據(jù)孤島為目的,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,，重點(diǎn)解決師生信息采集重復(fù)填報(bào)的痛點(diǎn),。經(jīng)過多年潛心搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)，2021年,，在黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦事”實(shí)踐活動(dòng)中,，學(xué)校聚焦信息填報(bào)“一站”事，加快推動(dòng)“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái)建設(shè),，面向全校提供數(shù)據(jù)填報(bào)服務(wù),，越來越多的師生享受到了“信息填報(bào)”的便捷服務(wù)。

要實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一填報(bào),、統(tǒng)一存儲(chǔ)和信息共享”,，最終達(dá)到“信息填一次,，報(bào)表全搞定”，并不是一件容易事,。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,，多年來學(xué)校的數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了從無(wú)到有、從有到多的過程,，學(xué)校各部門,、各學(xué)院都建設(shè)有獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，要想做到填表“一站式”,，就必須打破數(shù)據(jù)庫(kù)之間的壁壘,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效治理和利用。

2019年,，學(xué)校信息化辦公室完成了對(duì)人事,、財(cái)務(wù)、教學(xué),、資產(chǎn)等各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)梳理,，初步形成了“學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)規(guī)范”；2020年信息辦和網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)一步通過數(shù)據(jù)確權(quán)工作明確數(shù)據(jù)歸屬,，將學(xué)校各類填報(bào)事項(xiàng)梳理成十大類,，明確了67張表和557個(gè)填報(bào)項(xiàng)的數(shù)據(jù)流向，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校全量數(shù)據(jù)匯聚和綜合分析打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

職稱評(píng)定,、職員評(píng)審等是學(xué)校管理工作中涉及師生多、采集信息多的填報(bào)類業(yè)務(wù),，通過“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái),，可以實(shí)現(xiàn)師生個(gè)人基本信息、科研論文等內(nèi)容“一次確認(rèn),，重復(fù)使用”,。 不僅如此，通過與學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,，可以最大程度實(shí)現(xiàn)已有信息的自動(dòng)填寫,，有效減少師生填報(bào)工作量。

“系統(tǒng)不僅僅是當(dāng)年績(jī)效的分配,，更重要的是提供數(shù)據(jù)分析的可能,。對(duì)于學(xué)院總體發(fā)展、人均產(chǎn)出評(píng)估,、系所產(chǎn)出評(píng)估、團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出評(píng)估,、學(xué)科方向發(fā)展評(píng)估,，對(duì)比目標(biāo)學(xué)校,、目標(biāo)院校提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?！狈▽W(xué)院黨委書記張瑜這樣介紹到,。對(duì)于管理部門來說，通過“一站式填報(bào)”信息采集平臺(tái)可以直接掌握教學(xué),、科研,、社會(huì)工作等主要填報(bào)信息，平臺(tái)還能從整體進(jìn)度,、申報(bào)教師入職年份,、學(xué)歷性別占比、年齡分布,、工作單位,、申報(bào)系列等各個(gè)維度展示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

“數(shù)學(xué)學(xué)院是最早使用‘一站式填報(bào)’系統(tǒng)的,，在兩年多的使用過程中,，大幅度簡(jiǎn)化了教師對(duì)工作量的填報(bào)與核對(duì)，方便了學(xué)院對(duì)教師整體和個(gè)體工作量的了解與查閱,，為管理工作的精細(xì)化提供了保障,！”數(shù)學(xué)學(xué)院副院長(zhǎng)衡靖介紹。目前,，“一站式填報(bào)系統(tǒng)”已經(jīng)成功服務(wù)于數(shù)學(xué)學(xué)院,、法學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院和信息學(xué)院的度績(jī)效考核工作,，可針對(duì)基層學(xué)院在教學(xué),、科研、對(duì)外交流和社會(huì)工作四大類信息,，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)工作等18項(xiàng)一級(jí)指標(biāo),、28項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)的采集。在2020年學(xué)院績(jī)效考核工作中,，累計(jì)有576人參與考核填報(bào),，完成填報(bào)數(shù)據(jù)10184條。通過工作試點(diǎn),，在充分了解不同學(xué)院績(jī)效評(píng)定辦法的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步總結(jié)“一站式填報(bào)”信息采集系統(tǒng)服務(wù)基層的工作經(jīng)驗(yàn)，建立了績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)模板,，為下一步向全校單位推廣奠定了基礎(chǔ),。

“在今年填報(bào)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)自己發(fā)表過的文章直接顯示在了填報(bào)系統(tǒng)中，我只需要點(diǎn)擊確認(rèn)即可,，填寫起來特別方便,！”剛剛完成國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金填報(bào)的計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生張林說?！耙徽臼教顖?bào)”信息采集系統(tǒng)不僅可以統(tǒng)籌校內(nèi)不同平臺(tái)的數(shù)據(jù),，還可以與外部采購(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)（論文發(fā)表、專利等）等進(jìn)行對(duì)接,，并且解決了以往填報(bào)中論文格式,、競(jìng)賽名稱等表述不規(guī)范的問題。在2021-2022學(xué)年全校研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)工作中,，“一站式填報(bào)”信息采集系統(tǒng)共完成了350人555項(xiàng)學(xué)術(shù)成果的采集,、為764人國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和13631人學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)工作提供了有效支撐。

下一步,，學(xué)校將進(jìn)一步推進(jìn)多部門數(shù)據(jù)一站式填報(bào),，完成學(xué)校、學(xué)科,、學(xué)院和師生“數(shù)字畫像”能力建設(shè),，加快推進(jìn)信息化建設(shè)，立足黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)常態(tài)化機(jī)制建設(shè),，為全面開啟建設(shè)中國(guó)特色世界一流大學(xué)新征程做出新的更大貢獻(xiàn),。