北京理工大學(xué)自助報(bào)到注冊系統(tǒng)順利上線

發(fā)布日期：2020-09-08 供稿：學(xué)生事務(wù)中心編輯：李清審核：康慨閱讀次數(shù)：

　　為推進(jìn)學(xué)生服務(wù)平臺(tái)化和電子化，助力疫情防控工作，信息化辦公室聯(lián)合計(jì)財(cái)部、教務(wù)部、研究生院、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心、學(xué)生事務(wù)中心，優(yōu)化報(bào)到注冊流程，推出了自助報(bào)到注冊系統(tǒng)。9月4日，首批5臺(tái)搭載自助報(bào)到注冊系統(tǒng)的自助終端正式啟用，18級、19級共7000余名本科生成為了自助報(bào)到注冊終端的第一批體驗(yàn)者。

　　以往每到新學(xué)期開學(xué)，學(xué)生都要前往學(xué)院完成報(bào)到注冊手續(xù)。在短短的幾天內(nèi)，老師們需要完成全校3萬多名本科生、研究生的手工注冊工作，存在時(shí)間短、工作量大、人員聚集的問題。而今年秋季學(xué)期處于常態(tài)化疫情防控下的特殊時(shí)期，疫情防控工作對今年的開學(xué)報(bào)到注冊提出更高的要求，必須確保學(xué)生報(bào)到注冊隨時(shí)辦、高效辦、不聚集。

　　7×12小時(shí)開放、覆蓋良鄉(xiāng)南北兩校區(qū)的自助報(bào)到注冊終端，讓學(xué)生們可以在方便的時(shí)候輕松完成報(bào)到注冊。自助報(bào)到注冊終端操作便捷，學(xué)生只需在終端上刷校園卡登錄系統(tǒng)，核對學(xué)籍與繳費(fèi)信息，并通過面部識別確認(rèn)身份，即可報(bào)到注冊。報(bào)到成功后，終端會(huì)自動(dòng)打印注冊標(biāo)簽，學(xué)生可以自助粘貼在學(xué)生證對應(yīng)學(xué)期注冊欄內(nèi)，整個(gè)過程只需不到半分鐘的時(shí)間。學(xué)生事務(wù)中心還開通了咨詢電話，周一至周日早8點(diǎn)至晚8點(diǎn)，及時(shí)為學(xué)生解決注冊過程中遇到的問題，為同學(xué)們提供高質(zhì)量的服務(wù)保障。　　　　　　

　　自助報(bào)到注冊系統(tǒng)系不僅大大提高了學(xué)生的注冊體驗(yàn)，避免了人員聚集，減少了基層老師的工作壓力。還通過流程再造，打通了教務(wù)部、研究生院和計(jì)劃財(cái)務(wù)部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)到注冊和學(xué)費(fèi)繳納的同步和關(guān)聯(lián)，有效提高了學(xué)生繳費(fèi)率，加強(qiáng)了學(xué)生對學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度的重視；將注冊報(bào)道情況與教務(wù)和研究生系統(tǒng)學(xué)籍信息相結(jié)合，有效推進(jìn)了學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)分析和可視化，為教學(xué)管理提供了有力支持。

　　為提升管理效能，增強(qiáng)師生的“獲得感”，學(xué)校在兩校區(qū)的師生服務(wù)大廳陸續(xù)推出了一系列自助服務(wù)設(shè)備并以此推進(jìn)業(yè)務(wù)流程改革，以“數(shù)據(jù)多跑路”實(shí)現(xiàn)“師生少跑路”，例如自助拍照機(jī)、自助護(hù)照存取機(jī)、自助打印機(jī)、財(cái)務(wù)報(bào)銷自助投遞柜等等。未來自助設(shè)備的種類、數(shù)量還將不斷增加，學(xué)校“智慧校園”建設(shè)正處在日新月異的快速發(fā)展建設(shè)中。