【新聞特寫】數(shù)字迎新，讓學(xué)生再便捷一點(diǎn)！

發(fā)布日期：2019-09-04 供稿：黨委宣傳部王朝陽(yáng) 攝影：學(xué)生事務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心

編輯：王朝陽(yáng) 審核：馬曉寧、王征閱讀次數(shù)：

　　“網(wǎng)上報(bào)到”讓“數(shù)據(jù)多跑腿，學(xué)生少填表”。每年迎新期間，北理工新生都可以通過網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)完成絕大部分內(nèi)容的信息采集。“人未到，信息先入校”極大地推動(dòng)了迎新工作精確化，入學(xué)咨詢、專業(yè)選拔、課程先修、宿舍安排、困難資助等工作在報(bào)到前均有序開展，一個(gè)個(gè)虛擬的網(wǎng)上班級(jí)建立起來，新生輔導(dǎo)員們提前在網(wǎng)上進(jìn)入角色。

　　2019年，在“數(shù)字迎新”工作中，本科新生《入學(xué)登記表》全部采用“線上填報(bào)-線下確認(rèn)”的新模式，學(xué)生只需通過迎新預(yù)報(bào)到系統(tǒng)錄入個(gè)人信息，由學(xué)校統(tǒng)一完成擷取數(shù)據(jù)、生成報(bào)表、線下打印等環(huán)節(jié)，最終反饋給學(xué)生核對(duì)確認(rèn)并載入檔案。

　　學(xué)生事務(wù)中心副主任馬曉寧介紹：“以往學(xué)生《入學(xué)登記表》和《入學(xué)登記卡》都采用線下填寫模式，由輔導(dǎo)員向?qū)W生統(tǒng)計(jì)身高、體重等信息，學(xué)生填寫、輔導(dǎo)員核對(duì)并錄入excel、入檔。相比較而言，數(shù)字填報(bào)的模式更加高效規(guī)范、簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，能夠有效提高數(shù)據(jù)復(fù)用的利用率。此外，新生數(shù)據(jù)采集中部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)請(qǐng)家長(zhǎng)幫助填寫，可以進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為學(xué)校進(jìn)一步精準(zhǔn)投放教育資源，提供了有力支撐。”

　　繳費(fèi)，是入學(xué)必須環(huán)節(jié)。2019年，計(jì)劃財(cái)務(wù)部取消原有銀行劃扣及原網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)繳費(fèi)方式，啟用“收費(fèi)平臺(tái)”收費(fèi)，新生即可通過“EasyPay”桌面端和“北京理工大學(xué)微信企業(yè)號(hào)”移動(dòng)端完成線上繳費(fèi)。同時(shí)，收費(fèi)平臺(tái)可直接生成相應(yīng)電子票據(jù)，大大減少了傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)打印和分發(fā)等繁瑣工作，使繳費(fèi)、票據(jù)更直接、透明。“EasyPay”讓收費(fèi)真正“Easy”！

　　自2014年以來，北理工積極運(yùn)用信息化手段，突出“以人為本”的工作理念，信息技術(shù)不斷驅(qū)動(dòng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程改革，“微信企業(yè)號(hào)”不斷整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，成為師生的移動(dòng)門戶。用戶需求成為核心，數(shù)據(jù)治理與流程再造成為焦點(diǎn)，“智慧”成為學(xué)校信息化建設(shè)主題詞。目前“數(shù)字迎新”每年均全面覆蓋本研新生，“信息化”“大數(shù)據(jù)”等讓北理工的迎新工作愈發(fā)精細(xì)化、人性化。