【新聞特寫】筑牢防線，甘做防控“螺絲釘”
——校園防控中的北理工教師管理服務工作側(cè)記
發(fā)布日期：2020-06-02 供稿：黨委教師工作部/人力資源部 編輯：李華師 審核：閻艷、劉曉俏 閱讀次數(shù)：
“您在哪？”“健康信息還請您抓緊報送”“近14日去過中高風險地區(qū)沒？”“您近期狀況如何?”“還請您在家注意防護，祝您和您的家人平安健康”“老師您放心，學校有最新安排一定及時告知您，千萬做好防護，保護好自己，期待您平安歸來”……類似這樣的電話、微信，從2020年春節(jié)開始，每天都在發(fā)生著。
庚子年初，一場突如其來的新冠肺炎疫情席卷中國大地，讓我們度過了一個異常“安靜”但又“忙碌”的春節(jié)。在北京理工大學疫情防控的戰(zhàn)場上，有這樣一支隊伍，他們?nèi)諒鸵蝗盏亻_展所有在校工作人員的動態(tài)去向和健康信息統(tǒng)計。他們就是由學校黨政辦公室、黨委教師工作部和68個單位聯(lián)絡人共同組成的學校實時信息統(tǒng)計管理工作隊伍。132天，68個單位，7400余人的動態(tài)信息，他們每日緊盯手機，在學校防控工作群和單位員工群之間不斷切換，他們用溫暖關懷，準確報送，詮釋著責任與擔當。他們是北理工疫情防控阻擊戰(zhàn)幕后“螺絲釘”，一日不停歇，一刻不松懈。
云端集結，用責任與擔當筑起數(shù)據(jù)鏈
1月23日晚7時，一份“1月8日以來赴武漢地區(qū)返校教職工信息”報表清晰呈現(xiàn)。與此同時，這支學校實時信息統(tǒng)計管理工作隊伍也悄然在云端集結，他們用責任與擔當共同筑起了疫情防控的實時數(shù)據(jù)鏈。
1月24日，正值農(nóng)歷除夕，準確了解每位在校工作人員的所在地、往返行程、健康狀況等重要信息成為了各單位聯(lián)絡人的心頭事。打電話、發(fā)微信、連視頻、傳表格……他們用實際行動在云端忙碌，盡職盡責做好統(tǒng)計反饋。1月28日，“截止1月23日赴湖北省尚未返京的教職工相關信息”匯總表精準出爐。面對所有在校工作人員這個龐大的群體，在學校疫情防控工作領導小組的指導下，黨委教師工作部協(xié)同各單位貫徹落實上級部門疫情防控工作部署，按照學校疫情防控工作要求，落實“日報告”制度，堅持每日做好所有在校工作人員的信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)報送，組織開展基礎信息普查，建立流動信息臺帳。2月中下旬，管理與經(jīng)濟學院博士生楊林斗向?qū)W校教育基金會捐贈師生“在線視頻醫(yī)生天卡”1300張，其中300張用于教師問診，黨委教師工作部及時制定教師領取方案，第一時間將在線問診激活碼發(fā)放給有需要的老師，同時將學校關心關愛一一送達。
基礎信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計繁雜，對于人數(shù)較多的單位更是不小挑戰(zhàn)，機械與車輛學院率先建立信息化在線統(tǒng)計平臺，結合“問卷星”實現(xiàn)每日線上一報。2月初，為強化在校工作人員疫情防控信息報送工作，進一步提高統(tǒng)計效率和精準度，在前期線下人工填報、統(tǒng)計工作的基礎上，網(wǎng)絡信息技術中心根據(jù)黨委教師工作部提供的信息統(tǒng)計需求，利用信息技術手段開發(fā)了疫情線上打卡系統(tǒng)——“幸福北理”，并在北京理工大學企業(yè)號投入使用。截止目前，有1400余名在校工作人員通過每日疫情防控“幸福北理”線上系統(tǒng)打卡。“幸福北理”中簽到地址自動獲取等功能，保障了數(shù)據(jù)的準確性、真實性，為疫情防控工作提供了技術支撐。
暖心飄洋，用關愛與陪伴鑄造溝通橋
“老師，我馬上回國了，剛提交系統(tǒng)審批，回國比較緊急，您看能幫忙盡快辦理審批手續(xù)么？”半夜十一點，外國語學院收到滯留境外教職工的迫切訴求后，單位聯(lián)絡人打起精神抓緊聯(lián)系流程節(jié)點部門，第一時間為老師順利回國提供支持保障。3月，新冠肺炎疫情在美國、意大利、德國、法國、韓國、日本等國爆發(fā)，滯留境外教職工的具體信息統(tǒng)計迫在眉睫，因為時差等原因，聯(lián)絡人常常工作到后半夜。3月7日，在摸排了所有滯留境外教職工的信息后，黨委教師工作部、國際交流合作處一同建立了滯留境外教職工疫情防控微信群，及時發(fā)布學校境外師生溫馨提示。滯留境外的中國籍教師在微信群中分享抗疫經(jīng)驗，共享口罩獲取、校友聯(lián)絡、回程注意事項等重要信息。管理與經(jīng)濟學院劉寧悅老師進群后第一時間感嘆：“謝謝學校的老師們，找到組織就安心了！”，暖心飄洋，學校用關愛與陪伴鑄造溝通橋，讓滯留境外的教職工能安心戰(zhàn)“疫”。
“入境同程自查服務”“國際客運航班量最新動態(tài)”“抗‘疫’也要防騙”“歐洲地區(qū)中醫(yī)藥專家志愿者聯(lián)絡方式”……國際交流合作處在境外教職工疫情防控微信群中時常更新疫情相關動態(tài)，從滯留境外教職工實際需求出發(fā)，分享最新政策與通知，及時解答老師們校友聯(lián)絡、回國審批、防疫保護等問題，用關愛陪伴緩解焦慮壓力，用溝通交流做好疫情防控。自動化學院郝艾芳老師回國后在微信群說到：“感覺防疫措施及服務很到位，謝謝群里的老師們”，隨后郝老師便與群里的老師分享了回國行程中的注意事項，讓更多遠在境外的老師們提前做好返程防疫準備。
常態(tài)摸排，用細心與嚴謹助力疫情防控阻擊戰(zhàn)
疫情就是命令，防控就是責任。1月22日至今，132個日夜，疫情防控健康信息統(tǒng)計工作已成常態(tài)化，每天上午大家準時開展一天的統(tǒng)計，“相約”在工作群。各單位聯(lián)絡人堅持每日報備，耐心巡查，及時協(xié)助做好在校工作人員返京隔離、返京入住、離京報備等工作，用細心與嚴謹助力學校疫情防控阻擊戰(zhàn)。
“鈴鈴鈴……”，已是后半夜，計算機學院聯(lián)絡人的電話鈴聲響起，原來是返京教師辦理入校手續(xù)的求助電話。經(jīng)及時與黨政辦公室、保衛(wèi)部等部門溝通協(xié)調(diào)，按程序完成相關手續(xù)后，返京教師得以順利、安全地入校、入住。“京心相助如何填報？”“老師從XX回來需要掃碼嗎？”“風險等級降級后出京返京有什么要求？”“稍等，今天的數(shù)據(jù)需要再更新一下，剛有老師跟我報備離京”“老師，這位返京老師提交的碼不對哈，請他重新發(fā)一下”“您表2好像填錯了，應該是…您看對吧？”……關于疫情防控的疑惑和問題每日都在重復和不斷更新。面對老師們的疑惑，黨委教師工作部工作人員和各單位聯(lián)絡人一刻不敢松懈，實時反饋，盡力核對每一個細微環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時堵漏補缺，做到聯(lián)絡通暢、反應迅速、數(shù)據(jù)實時更新，他們有力支撐了疫情防控常態(tài)摸排工作井然有序地開展。
隨著疫情發(fā)展，疫情防控要求不斷升級，對防控信息數(shù)據(jù)的精細化要求也越來越高，黨委教師工作部自疫情開始一直負責全體在校工作人員信息數(shù)據(jù)的歸總，在承擔日常數(shù)據(jù)報告的同時，面對新變化，每日還需針對不同類別群體進行數(shù)據(jù)校對與字段添加等工作，并實時解答各單位的疑惑，反復核準信息。基礎性強、戰(zhàn)線長、群體大、面向?qū)挕⑶闆r多樣……是疫情防控健康實時信息統(tǒng)計最為顯著的特征，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作更需細心、嚴謹，容不得半點差錯。
新冠肺炎疫情發(fā)展至今，國內(nèi)疫情防控阻擊戰(zhàn)取得重大戰(zhàn)略成果，但境外疫情呈現(xiàn)加速擴散蔓延態(tài)勢，按照“外防輸入、內(nèi)防反彈”的總體要求，疫情防控常態(tài)化依然不能松懈。學校疫情防控信息統(tǒng)計管理工作的各位聯(lián)絡人依舊實時關注著在校工作人員的動態(tài)去向和健康信息，堅持每日信息報送，正是有了他們的責任擔當與關愛陪伴，才筑起了疫情防控的數(shù)據(jù)鏈、溝通橋。守望相助、共克時艱，他們默默擔起職責使命，始終堅守戰(zhàn)“疫”幕后，用實際行動為學校統(tǒng)籌做好常態(tài)化疫情防控和推進各項事業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和溝通服務。
