【新聞特寫(xiě)】筑牢防線,甘做防控“螺絲釘”
——校園防控中的北理工教師管理服務(wù)工作側(cè)記
發(fā)布日期:2020-06-02 供稿:黨委教師工作部/人力資源部 編輯:李華師 審核:閻艷、劉曉俏 閱讀次數(shù):
“您在哪,?”“健康信息還請(qǐng)您抓緊報(bào)送”“近14日去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)沒(méi),?”“您近期狀況如何?”“還請(qǐng)您在家注意防護(hù),祝您和您的家人平安健康”“老師您放心,,學(xué)校有最新安排一定及時(shí)告知您,,千萬(wàn)做好防護(hù),保護(hù)好自己,,期待您平安歸來(lái)”……類似這樣的電話,、微信,從2020年春節(jié)開(kāi)始,,每天都在發(fā)生著,。
庚子年初,一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情席卷中國(guó)大地,,讓我們度過(guò)了一個(gè)異?!鞍察o”但又“忙碌”的春節(jié)。在北京理工大學(xué)疫情防控的戰(zhàn)場(chǎng)上,,有這樣一支隊(duì)伍,,他們?nèi)諒?fù)一日地開(kāi)展所有在校工作人員的動(dòng)態(tài)去向和健康信息統(tǒng)計(jì)。他們就是由學(xué)校黨政辦公室,、黨委教師工作部和68個(gè)單位聯(lián)絡(luò)人共同組成的學(xué)校實(shí)時(shí)信息統(tǒng)計(jì)管理工作隊(duì)伍,。132天,68個(gè)單位,,7400余人的動(dòng)態(tài)信息,,他們每日緊盯手機(jī),在學(xué)校防控工作群和單位員工群之間不斷切換,,他們用溫暖關(guān)懷,,準(zhǔn)確報(bào)送,詮釋著責(zé)任與擔(dān)當(dāng),。他們是北理工疫情防控阻擊戰(zhàn)幕后“螺絲釘”,,一日不停歇,一刻不松懈。
云端集結(jié),,用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)筑起數(shù)據(jù)鏈
1月23日晚7時(shí),,一份“1月8日以來(lái)赴武漢地區(qū)返校教職工信息”報(bào)表清晰呈現(xiàn)。與此同時(shí),,這支學(xué)校實(shí)時(shí)信息統(tǒng)計(jì)管理工作隊(duì)伍也悄然在云端集結(jié),,他們用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)共同筑起了疫情防控的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)鏈。
1月24日,,正值農(nóng)歷除夕,,準(zhǔn)確了解每位在校工作人員的所在地、往返行程,、健康狀況等重要信息成為了各單位聯(lián)絡(luò)人的心頭事,。打電話、發(fā)微信,、連視頻,、傳表格……他們用實(shí)際行動(dòng)在云端忙碌,盡職盡責(zé)做好統(tǒng)計(jì)反饋,。1月28日,,“截止1月23日赴湖北省尚未返京的教職工相關(guān)信息”匯總表精準(zhǔn)出爐。面對(duì)所有在校工作人員這個(gè)龐大的群體,,在學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,,黨委教師工作部協(xié)同各單位貫徹落實(shí)上級(jí)部門(mén)疫情防控工作部署,按照學(xué)校疫情防控工作要求,,落實(shí)“日?qǐng)?bào)告”制度,,堅(jiān)持每日做好所有在校工作人員的信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)報(bào)送,組織開(kāi)展基礎(chǔ)信息普查,,建立流動(dòng)信息臺(tái)帳,。2月中下旬,管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院博士生楊林斗向?qū)W校教育基金會(huì)捐贈(zèng)師生“在線視頻醫(yī)生天卡”1300張,,其中300張用于教師問(wèn)診,,黨委教師工作部及時(shí)制定教師領(lǐng)取方案,第一時(shí)間將在線問(wèn)診激活碼發(fā)放給有需要的老師,,同時(shí)將學(xué)校關(guān)心關(guān)愛(ài)一一送達(dá),。
基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁雜,對(duì)于人數(shù)較多的單位更是不小挑戰(zhàn),,機(jī)械與車輛學(xué)院率先建立信息化在線統(tǒng)計(jì)平臺(tái),,結(jié)合“問(wèn)卷星”實(shí)現(xiàn)每日線上一報(bào)。2月初,,為強(qiáng)化在校工作人員疫情防控信息報(bào)送工作,,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)效率和精準(zhǔn)度,在前期線下人工填報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心根據(jù)黨委教師工作部提供的信息統(tǒng)計(jì)需求,,利用信息技術(shù)手段開(kāi)發(fā)了疫情線上打卡系統(tǒng)——“幸福北理”,并在北京理工大學(xué)企業(yè)號(hào)投入使用,。截止目前,有1400余名在校工作人員通過(guò)每日疫情防控“幸福北理”線上系統(tǒng)打卡,?!靶腋1崩怼敝泻灥降刂纷詣?dòng)獲取等功能,保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、真實(shí)性,,為疫情防控工作提供了技術(shù)支撐。
暖心飄洋,,用關(guān)愛(ài)與陪伴鑄造溝通橋
“老師,,我馬上回國(guó)了,剛提交系統(tǒng)審批,,回國(guó)比較緊急,,您看能幫忙盡快辦理審批手續(xù)么?”半夜十一點(diǎn),,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院收到滯留境外教職工的迫切訴求后,,單位聯(lián)絡(luò)人打起精神抓緊聯(lián)系流程節(jié)點(diǎn)部門(mén),第一時(shí)間為老師順利回國(guó)提供支持保障,。3月,,新冠肺炎疫情在美國(guó)、意大利,、德國(guó),、法國(guó)、韓國(guó),、日本等國(guó)爆發(fā),,滯留境外教職工的具體信息統(tǒng)計(jì)迫在眉睫,因?yàn)闀r(shí)差等原因,,聯(lián)絡(luò)人常常工作到后半夜,。3月7日,在摸排了所有滯留境外教職工的信息后,,黨委教師工作部,、國(guó)際交流合作處一同建立了滯留境外教職工疫情防控微信群,及時(shí)發(fā)布學(xué)校境外師生溫馨提示,。滯留境外的中國(guó)籍教師在微信群中分享抗疫經(jīng)驗(yàn),,共享口罩獲取、校友聯(lián)絡(luò)、回程注意事項(xiàng)等重要信息,。管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院劉寧悅老師進(jìn)群后第一時(shí)間感嘆:“謝謝學(xué)校的老師們,,找到組織就安心了!”,,暖心飄洋,,學(xué)校用關(guān)愛(ài)與陪伴鑄造溝通橋,讓滯留境外的教職工能安心戰(zhàn)“疫”,。
“入境同程自查服務(wù)”“國(guó)際客運(yùn)航班量最新動(dòng)態(tài)”“抗‘疫’也要防騙”“歐洲地區(qū)中醫(yī)藥專家志愿者聯(lián)絡(luò)方式”……國(guó)際交流合作處在境外教職工疫情防控微信群中時(shí)常更新疫情相關(guān)動(dòng)態(tài),,從滯留境外教職工實(shí)際需求出發(fā),分享最新政策與通知,,及時(shí)解答老師們校友聯(lián)絡(luò),、回國(guó)審批、防疫保護(hù)等問(wèn)題,,用關(guān)愛(ài)陪伴緩解焦慮壓力,,用溝通交流做好疫情防控。自動(dòng)化學(xué)院郝艾芳老師回國(guó)后在微信群說(shuō)到:“感覺(jué)防疫措施及服務(wù)很到位,,謝謝群里的老師們”,,隨后郝老師便與群里的老師分享了回國(guó)行程中的注意事項(xiàng),讓更多遠(yuǎn)在境外的老師們提前做好返程防疫準(zhǔn)備,。
常態(tài)摸排,,用細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)助力疫情防控阻擊戰(zhàn)
疫情就是命令,防控就是責(zé)任,。1月22日至今,,132個(gè)日夜,疫情防控健康信息統(tǒng)計(jì)工作已成常態(tài)化,,每天上午大家準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展一天的統(tǒng)計(jì),,“相約”在工作群。各單位聯(lián)絡(luò)人堅(jiān)持每日?qǐng)?bào)備,,耐心巡查,,及時(shí)協(xié)助做好在校工作人員返京隔離、返京入住,、離京報(bào)備等工作,,用細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)助力學(xué)校疫情防控阻擊戰(zhàn)。
“鈴鈴鈴……”,,已是后半夜,,計(jì)算機(jī)學(xué)院聯(lián)絡(luò)人的電話鈴聲響起,原來(lái)是返京教師辦理入校手續(xù)的求助電話,。經(jīng)及時(shí)與黨政辦公室,、保衛(wèi)部等部門(mén)溝通協(xié)調(diào),,按程序完成相關(guān)手續(xù)后,返京教師得以順利,、安全地入校,、入住?!熬┬南嘀绾翁顖?bào),?”“老師從XX回來(lái)需要掃碼嗎?”“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)降級(jí)后出京返京有什么要求,?”“稍等,,今天的數(shù)據(jù)需要再更新一下,剛有老師跟我報(bào)備離京”“老師,,這位返京老師提交的碼不對(duì)哈,請(qǐng)他重新發(fā)一下”“您表2好像填錯(cuò)了,,應(yīng)該是…您看對(duì)吧,?”……關(guān)于疫情防控的疑惑和問(wèn)題每日都在重復(fù)和不斷更新。面對(duì)老師們的疑惑,,黨委教師工作部工作人員和各單位聯(lián)絡(luò)人一刻不敢松懈,,實(shí)時(shí)反饋,盡力核對(duì)每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵漏補(bǔ)缺,,做到聯(lián)絡(luò)通暢、反應(yīng)迅速,、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,,他們有力支撐了疫情防控常態(tài)摸排工作井然有序地開(kāi)展。
隨著疫情發(fā)展,,疫情防控要求不斷升級(jí),,對(duì)防控信息數(shù)據(jù)的精細(xì)化要求也越來(lái)越高,黨委教師工作部自疫情開(kāi)始一直負(fù)責(zé)全體在校工作人員信息數(shù)據(jù)的歸總,,在承擔(dān)日常數(shù)據(jù)報(bào)告的同時(shí),,面對(duì)新變化,每日還需針對(duì)不同類別群體進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì)與字段添加等工作,,并實(shí)時(shí)解答各單位的疑惑,,反復(fù)核準(zhǔn)信息?;A(chǔ)性強(qiáng),、戰(zhàn)線長(zhǎng)、群體大,、面向?qū)?、情況多樣……是疫情防控健康實(shí)時(shí)信息統(tǒng)計(jì)最為顯著的特征,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作更需細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),,容不得半點(diǎn)差錯(cuò),。
新冠肺炎疫情發(fā)展至今,國(guó)內(nèi)疫情防控阻擊戰(zhàn)取得重大戰(zhàn)略成果,,但境外疫情呈現(xiàn)加速擴(kuò)散蔓延態(tài)勢(shì),,按照“外防輸入、內(nèi)防反彈”的總體要求,,疫情防控常態(tài)化依然不能松懈,。學(xué)校疫情防控信息統(tǒng)計(jì)管理工作的各位聯(lián)絡(luò)人依舊實(shí)時(shí)關(guān)注著在校工作人員的動(dòng)態(tài)去向和健康信息,堅(jiān)持每日信息報(bào)送,,正是有了他們的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與關(guān)愛(ài)陪伴,,才筑起了疫情防控的數(shù)據(jù)鏈、溝通橋,。守望相助,、共克時(shí)艱,他們默默擔(dān)起職責(zé)使命,,始終堅(jiān)守戰(zhàn)“疫”幕后,,用實(shí)際行動(dòng)為學(xué)校統(tǒng)籌做好常態(tài)化疫情防控和推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和溝通服務(wù)。
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