【新聞特寫】筑牢防線,，甘做防控“螺絲釘”
——校園防控中的北理工教師管理服務(wù)工作側(cè)記
發(fā)布日期：2020-06-02 供稿：黨委教師工作部/人力資源部 編輯：李華師 審核：閻艷,、劉曉俏 閱讀次數(shù)：
“您在哪？”“健康信息還請您抓緊報(bào)送”“近14日去過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)沒？”“您近期狀況如何?”“還請您在家注意防護(hù),，祝您和您的家人平安健康”“老師您放心，學(xué)校有最新安排一定及時告知您,，千萬做好防護(hù),，保護(hù)好自己，期待您平安歸來”……類似這樣的電話,、微信,，從2020年春節(jié)開始，每天都在發(fā)生著,。
庚子年初,，一場突如其來的新冠肺炎疫情席卷中國大地，讓我們度過了一個異?！鞍察o”但又“忙碌”的春節(jié),。在北京理工大學(xué)疫情防控的戰(zhàn)場上，有這樣一支隊(duì)伍,，他們?nèi)諒?fù)一日地開展所有在校工作人員的動態(tài)去向和健康信息統(tǒng)計(jì),。他們就是由學(xué)校黨政辦公室、黨委教師工作部和68個單位聯(lián)絡(luò)人共同組成的學(xué)校實(shí)時信息統(tǒng)計(jì)管理工作隊(duì)伍,。132天,，68個單位，7400余人的動態(tài)信息,，他們每日緊盯手機(jī),，在學(xué)校防控工作群和單位員工群之間不斷切換，他們用溫暖關(guān)懷,，準(zhǔn)確報(bào)送,，詮釋著責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。他們是北理工疫情防控阻擊戰(zhàn)幕后“螺絲釘”,，一日不停歇,，一刻不松懈。
云端集結(jié),，用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)筑起數(shù)據(jù)鏈
1月23日晚7時,，一份“1月8日以來赴武漢地區(qū)返校教職工信息”報(bào)表清晰呈現(xiàn)。與此同時,，這支學(xué)校實(shí)時信息統(tǒng)計(jì)管理工作隊(duì)伍也悄然在云端集結(jié),，他們用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)共同筑起了疫情防控的實(shí)時數(shù)據(jù)鏈。
1月24日,，正值農(nóng)歷除夕,，準(zhǔn)確了解每位在校工作人員的所在地,、往返行程、健康狀況等重要信息成為了各單位聯(lián)絡(luò)人的心頭事,。打電話,、發(fā)微信、連視頻,、傳表格……他們用實(shí)際行動在云端忙碌,，盡職盡責(zé)做好統(tǒng)計(jì)反饋。1月28日,，“截止1月23日赴湖北省尚未返京的教職工相關(guān)信息”匯總表精準(zhǔn)出爐,。面對所有在校工作人員這個龐大的群體，在學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,，黨委教師工作部協(xié)同各單位貫徹落實(shí)上級部門疫情防控工作部署,，按照學(xué)校疫情防控工作要求，落實(shí)“日報(bào)告”制度,，堅(jiān)持每日做好所有在校工作人員的信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)報(bào)送,，組織開展基礎(chǔ)信息普查，建立流動信息臺帳,。2月中下旬,，管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院博士生楊林斗向?qū)W校教育基金會捐贈師生“在線視頻醫(yī)生天卡”1300張，其中300張用于教師問診,，黨委教師工作部及時制定教師領(lǐng)取方案,，第一時間將在線問診激活碼發(fā)放給有需要的老師，同時將學(xué)校關(guān)心關(guān)愛一一送達(dá),。
基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁雜,，對于人數(shù)較多的單位更是不小挑戰(zhàn)，機(jī)械與車輛學(xué)院率先建立信息化在線統(tǒng)計(jì)平臺,，結(jié)合“問卷星”實(shí)現(xiàn)每日線上一報(bào),。2月初，為強(qiáng)化在校工作人員疫情防控信息報(bào)送工作,，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)效率和精準(zhǔn)度，在前期線下人工填報(bào),、統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心根據(jù)黨委教師工作部提供的信息統(tǒng)計(jì)需求，利用信息技術(shù)手段開發(fā)了疫情線上打卡系統(tǒng)——“幸福北理”,，并在北京理工大學(xué)企業(yè)號投入使用,。截止目前，有1400余名在校工作人員通過每日疫情防控“幸福北理”線上系統(tǒng)打卡,?！靶腋１崩怼敝泻灥降刂纷詣荧@取等功能,，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,，為疫情防控工作提供了技術(shù)支撐,。
暖心飄洋，用關(guān)愛與陪伴鑄造溝通橋
“老師,，我馬上回國了,，剛提交系統(tǒng)審批，回國比較緊急,，您看能幫忙盡快辦理審批手續(xù)么,？”半夜十一點(diǎn)，外國語學(xué)院收到滯留境外教職工的迫切訴求后,，單位聯(lián)絡(luò)人打起精神抓緊聯(lián)系流程節(jié)點(diǎn)部門,，第一時間為老師順利回國提供支持保障。3月,，新冠肺炎疫情在美國,、意大利、德國,、法國,、韓國、日本等國爆發(fā),，滯留境外教職工的具體信息統(tǒng)計(jì)迫在眉睫,，因?yàn)闀r差等原因，聯(lián)絡(luò)人常常工作到后半夜,。3月7日,，在摸排了所有滯留境外教職工的信息后，黨委教師工作部,、國際交流合作處一同建立了滯留境外教職工疫情防控微信群,，及時發(fā)布學(xué)校境外師生溫馨提示。滯留境外的中國籍教師在微信群中分享抗疫經(jīng)驗(yàn),，共享口罩獲取,、校友聯(lián)絡(luò)、回程注意事項(xiàng)等重要信息,。管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院劉寧悅老師進(jìn)群后第一時間感嘆：“謝謝學(xué)校的老師們,，找到組織就安心了！”,，暖心飄洋,，學(xué)校用關(guān)愛與陪伴鑄造溝通橋，讓滯留境外的教職工能安心戰(zhàn)“疫”,。
“入境同程自查服務(wù)”“國際客運(yùn)航班量最新動態(tài)”“抗‘疫’也要防騙”“歐洲地區(qū)中醫(yī)藥專家志愿者聯(lián)絡(luò)方式”……國際交流合作處在境外教職工疫情防控微信群中時常更新疫情相關(guān)動態(tài),，從滯留境外教職工實(shí)際需求出發(fā),，分享最新政策與通知，及時解答老師們校友聯(lián)絡(luò),、回國審批,、防疫保護(hù)等問題，用關(guān)愛陪伴緩解焦慮壓力,，用溝通交流做好疫情防控,。自動化學(xué)院郝艾芳老師回國后在微信群說到：“感覺防疫措施及服務(wù)很到位，謝謝群里的老師們”,，隨后郝老師便與群里的老師分享了回國行程中的注意事項(xiàng),，讓更多遠(yuǎn)在境外的老師們提前做好返程防疫準(zhǔn)備。
常態(tài)摸排,，用細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)助力疫情防控阻擊戰(zhàn)
疫情就是命令,，防控就是責(zé)任。1月22日至今,，132個日夜,，疫情防控健康信息統(tǒng)計(jì)工作已成常態(tài)化，每天上午大家準(zhǔn)時開展一天的統(tǒng)計(jì),，“相約”在工作群,。各單位聯(lián)絡(luò)人堅(jiān)持每日報(bào)備，耐心巡查,，及時協(xié)助做好在校工作人員返京隔離,、返京入住、離京報(bào)備等工作,，用細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)助力學(xué)校疫情防控阻擊戰(zhàn),。
“鈴鈴鈴……”，已是后半夜,，計(jì)算機(jī)學(xué)院聯(lián)絡(luò)人的電話鈴聲響起,，原來是返京教師辦理入校手續(xù)的求助電話。經(jīng)及時與黨政辦公室,、保衛(wèi)部等部門溝通協(xié)調(diào),，按程序完成相關(guān)手續(xù)后，返京教師得以順利,、安全地入校,、入住?！熬┬南嘀绾翁顖?bào)？”“老師從XX回來需要掃碼嗎,？”“風(fēng)險(xiǎn)等級降級后出京返京有什么要求,？”“稍等,，今天的數(shù)據(jù)需要再更新一下，剛有老師跟我報(bào)備離京”“老師,，這位返京老師提交的碼不對哈,，請他重新發(fā)一下”“您表2好像填錯了，應(yīng)該是…您看對吧,？”……關(guān)于疫情防控的疑惑和問題每日都在重復(fù)和不斷更新,。面對老師們的疑惑，黨委教師工作部工作人員和各單位聯(lián)絡(luò)人一刻不敢松懈,，實(shí)時反饋,，盡力核對每一個細(xì)微環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時堵漏補(bǔ)缺,，做到聯(lián)絡(luò)通暢,、反應(yīng)迅速、數(shù)據(jù)實(shí)時更新,，他們有力支撐了疫情防控常態(tài)摸排工作井然有序地開展,。
隨著疫情發(fā)展，疫情防控要求不斷升級,，對防控信息數(shù)據(jù)的精細(xì)化要求也越來越高,，黨委教師工作部自疫情開始一直負(fù)責(zé)全體在校工作人員信息數(shù)據(jù)的歸總，在承擔(dān)日常數(shù)據(jù)報(bào)告的同時,，面對新變化,，每日還需針對不同類別群體進(jìn)行數(shù)據(jù)校對與字段添加等工作，并實(shí)時解答各單位的疑惑,，反復(fù)核準(zhǔn)信息,。基礎(chǔ)性強(qiáng),、戰(zhàn)線長,、群體大、面向?qū)?、情況多樣……是疫情防控健康實(shí)時信息統(tǒng)計(jì)最為顯著的特征,，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作更需細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),，容不得半點(diǎn)差錯,。
新冠肺炎疫情發(fā)展至今，國內(nèi)疫情防控阻擊戰(zhàn)取得重大戰(zhàn)略成果,，但境外疫情呈現(xiàn)加速擴(kuò)散蔓延態(tài)勢,，按照“外防輸入、內(nèi)防反彈”的總體要求，疫情防控常態(tài)化依然不能松懈,。學(xué)校疫情防控信息統(tǒng)計(jì)管理工作的各位聯(lián)絡(luò)人依舊實(shí)時關(guān)注著在校工作人員的動態(tài)去向和健康信息,，堅(jiān)持每日信息報(bào)送，正是有了他們的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與關(guān)愛陪伴,，才筑起了疫情防控的數(shù)據(jù)鏈,、溝通橋。守望相助,、共克時艱,，他們默默擔(dān)起職責(zé)使命，始終堅(jiān)守戰(zhàn)“疫”幕后,，用實(shí)際行動為學(xué)校統(tǒng)籌做好常態(tài)化疫情防控和推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和溝通服務(wù),。
