【新聞特寫】筑牢防線,，甘做防控“螺絲釘”
——校園防控中的北理工教師管理服務(wù)工作側(cè)記
發(fā)布日期：2020-06-02 供稿：黨委教師工作部/人力資源部 編輯：李華師 審核：閻艷,、劉曉俏 閱讀次數(shù)：
“您在哪,？”“健康信息還請您抓緊報送”“近14日去過中高風(fēng)險地區(qū)沒,？”“您近期狀況如何?”“還請您在家注意防護,，祝您和您的家人平安健康”“老師您放心,，學(xué)校有最新安排一定及時告知您,，千萬做好防護,，保護好自己,，期待您平安歸來”……類似這樣的電話,、微信，從2020年春節(jié)開始,，每天都在發(fā)生著,。
庚子年初，一場突如其來的新冠肺炎疫情席卷中國大地,，讓我們度過了一個異?！鞍察o”但又“忙碌”的春節(jié)。在北京理工大學(xué)疫情防控的戰(zhàn)場上,，有這樣一支隊伍,，他們?nèi)諒?fù)一日地開展所有在校工作人員的動態(tài)去向和健康信息統(tǒng)計。他們就是由學(xué)校黨政辦公室,、黨委教師工作部和68個單位聯(lián)絡(luò)人共同組成的學(xué)校實時信息統(tǒng)計管理工作隊伍,。132天，68個單位,，7400余人的動態(tài)信息,，他們每日緊盯手機，在學(xué)校防控工作群和單位員工群之間不斷切換,，他們用溫暖關(guān)懷,，準(zhǔn)確報送，詮釋著責(zé)任與擔(dān)當(dāng),。他們是北理工疫情防控阻擊戰(zhàn)幕后“螺絲釘”,，一日不停歇，一刻不松懈,。
云端集結(jié),，用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)筑起數(shù)據(jù)鏈
1月23日晚7時,，一份“1月8日以來赴武漢地區(qū)返校教職工信息”報表清晰呈現(xiàn)。與此同時,，這支學(xué)校實時信息統(tǒng)計管理工作隊伍也悄然在云端集結(jié),，他們用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)共同筑起了疫情防控的實時數(shù)據(jù)鏈。
1月24日,，正值農(nóng)歷除夕,，準(zhǔn)確了解每位在校工作人員的所在地、往返行程,、健康狀況等重要信息成為了各單位聯(lián)絡(luò)人的心頭事,。打電話、發(fā)微信,、連視頻,、傳表格……他們用實際行動在云端忙碌，盡職盡責(zé)做好統(tǒng)計反饋,。1月28日，“截止1月23日赴湖北省尚未返京的教職工相關(guān)信息”匯總表精準(zhǔn)出爐,。面對所有在校工作人員這個龐大的群體,，在學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，黨委教師工作部協(xié)同各單位貫徹落實上級部門疫情防控工作部署,，按照學(xué)校疫情防控工作要求,，落實“日報告”制度，堅持每日做好所有在校工作人員的信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)報送,，組織開展基礎(chǔ)信息普查,，建立流動信息臺帳。2月中下旬,，管理與經(jīng)濟學(xué)院博士生楊林斗向?qū)W校教育基金會捐贈師生“在線視頻醫(yī)生天卡”1300張,，其中300張用于教師問診，黨委教師工作部及時制定教師領(lǐng)取方案,，第一時間將在線問診激活碼發(fā)放給有需要的老師,，同時將學(xué)校關(guān)心關(guān)愛一一送達。
基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計繁雜,，對于人數(shù)較多的單位更是不小挑戰(zhàn),，機械與車輛學(xué)院率先建立信息化在線統(tǒng)計平臺，結(jié)合“問卷星”實現(xiàn)每日線上一報,。2月初,，為強化在校工作人員疫情防控信息報送工作，進一步提高統(tǒng)計效率和精準(zhǔn)度,，在前期線下人工填報,、統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)上,，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心根據(jù)黨委教師工作部提供的信息統(tǒng)計需求，利用信息技術(shù)手段開發(fā)了疫情線上打卡系統(tǒng)——“幸福北理”,，并在北京理工大學(xué)企業(yè)號投入使用,。截止目前，有1400余名在校工作人員通過每日疫情防控“幸福北理”線上系統(tǒng)打卡,?！靶腋１崩怼敝泻灥降刂纷詣荧@取等功能，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、真實性,，為疫情防控工作提供了技術(shù)支撐。
暖心飄洋,，用關(guān)愛與陪伴鑄造溝通橋
“老師,，我馬上回國了，剛提交系統(tǒng)審批,，回國比較緊急,，您看能幫忙盡快辦理審批手續(xù)么？”半夜十一點,，外國語學(xué)院收到滯留境外教職工的迫切訴求后,，單位聯(lián)絡(luò)人打起精神抓緊聯(lián)系流程節(jié)點部門，第一時間為老師順利回國提供支持保障,。3月,，新冠肺炎疫情在美國、意大利,、德國,、法國、韓國,、日本等國爆發(fā),，滯留境外教職工的具體信息統(tǒng)計迫在眉睫，因為時差等原因,，聯(lián)絡(luò)人常常工作到后半夜,。3月7日，在摸排了所有滯留境外教職工的信息后,，黨委教師工作部,、國際交流合作處一同建立了滯留境外教職工疫情防控微信群，及時發(fā)布學(xué)校境外師生溫馨提示,。滯留境外的中國籍教師在微信群中分享抗疫經(jīng)驗,，共享口罩獲取、校友聯(lián)絡(luò),、回程注意事項等重要信息,。管理與經(jīng)濟學(xué)院劉寧悅老師進群后第一時間感嘆：“謝謝學(xué)校的老師們,，找到組織就安心了！”,，暖心飄洋,，學(xué)校用關(guān)愛與陪伴鑄造溝通橋，讓滯留境外的教職工能安心戰(zhàn)“疫”,。
“入境同程自查服務(wù)”“國際客運航班量最新動態(tài)”“抗‘疫’也要防騙”“歐洲地區(qū)中醫(yī)藥專家志愿者聯(lián)絡(luò)方式”……國際交流合作處在境外教職工疫情防控微信群中時常更新疫情相關(guān)動態(tài),，從滯留境外教職工實際需求出發(fā)，分享最新政策與通知,，及時解答老師們校友聯(lián)絡(luò),、回國審批、防疫保護等問題,，用關(guān)愛陪伴緩解焦慮壓力,，用溝通交流做好疫情防控。自動化學(xué)院郝艾芳老師回國后在微信群說到：“感覺防疫措施及服務(wù)很到位,，謝謝群里的老師們”,，隨后郝老師便與群里的老師分享了回國行程中的注意事項，讓更多遠在境外的老師們提前做好返程防疫準(zhǔn)備,。
常態(tài)摸排,，用細心與嚴謹助力疫情防控阻擊戰(zhàn)
疫情就是命令，防控就是責(zé)任,。1月22日至今，132個日夜,，疫情防控健康信息統(tǒng)計工作已成常態(tài)化,，每天上午大家準(zhǔn)時開展一天的統(tǒng)計，“相約”在工作群,。各單位聯(lián)絡(luò)人堅持每日報備,，耐心巡查，及時協(xié)助做好在校工作人員返京隔離,、返京入住,、離京報備等工作，用細心與嚴謹助力學(xué)校疫情防控阻擊戰(zhàn),。
“鈴鈴鈴……”,，已是后半夜，計算機學(xué)院聯(lián)絡(luò)人的電話鈴聲響起,，原來是返京教師辦理入校手續(xù)的求助電話,。經(jīng)及時與黨政辦公室、保衛(wèi)部等部門溝通協(xié)調(diào),，按程序完成相關(guān)手續(xù)后,，返京教師得以順利,、安全地入校、入住,?！熬┬南嘀绾翁顖螅俊薄袄蠋煆腦X回來需要掃碼嗎,？”“風(fēng)險等級降級后出京返京有什么要求,？”“稍等，今天的數(shù)據(jù)需要再更新一下,，剛有老師跟我報備離京”“老師,，這位返京老師提交的碼不對哈，請他重新發(fā)一下”“您表2好像填錯了,，應(yīng)該是…您看對吧,？”……關(guān)于疫情防控的疑惑和問題每日都在重復(fù)和不斷更新。面對老師們的疑惑,，黨委教師工作部工作人員和各單位聯(lián)絡(luò)人一刻不敢松懈,，實時反饋，盡力核對每一個細微環(huán)節(jié),，發(fā)現(xiàn)問題及時堵漏補缺,，做到聯(lián)絡(luò)通暢、反應(yīng)迅速,、數(shù)據(jù)實時更新,，他們有力支撐了疫情防控常態(tài)摸排工作井然有序地開展。
隨著疫情發(fā)展,，疫情防控要求不斷升級,，對防控信息數(shù)據(jù)的精細化要求也越來越高，黨委教師工作部自疫情開始一直負責(zé)全體在校工作人員信息數(shù)據(jù)的歸總,，在承擔(dān)日常數(shù)據(jù)報告的同時,，面對新變化，每日還需針對不同類別群體進行數(shù)據(jù)校對與字段添加等工作,，并實時解答各單位的疑惑,，反復(fù)核準(zhǔn)信息?；A(chǔ)性強,、戰(zhàn)線長、群體大,、面向?qū)?、情況多樣……是疫情防控健康實時信息統(tǒng)計最為顯著的特征，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作更需細心,、嚴謹,，容不得半點差錯,。
新冠肺炎疫情發(fā)展至今，國內(nèi)疫情防控阻擊戰(zhàn)取得重大戰(zhàn)略成果,，但境外疫情呈現(xiàn)加速擴散蔓延態(tài)勢,，按照“外防輸入、內(nèi)防反彈”的總體要求,，疫情防控常態(tài)化依然不能松懈,。學(xué)校疫情防控信息統(tǒng)計管理工作的各位聯(lián)絡(luò)人依舊實時關(guān)注著在校工作人員的動態(tài)去向和健康信息，堅持每日信息報送,，正是有了他們的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與關(guān)愛陪伴,，才筑起了疫情防控的數(shù)據(jù)鏈、溝通橋,。守望相助,、共克時艱，他們默默擔(dān)起職責(zé)使命,，始終堅守戰(zhàn)“疫”幕后,，用實際行動為學(xué)校統(tǒng)籌做好常態(tài)化疫情防控和推進各項事業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和溝通服務(wù)。
