伴隨著規(guī)律的上下課鈴聲，北理工的校園里時(shí)而寂靜,，時(shí)而人流如織,，無論是在良鄉(xiāng)校區(qū)的低年級(jí)同學(xué)，還是中關(guān)村的“老同學(xué)”們,，抑或是往來三尺講臺(tái)后的授課教師們,，都會(huì)遵照一張表格來有條不紊地往來穿梭于不同的教室之間，或聆聽或講授,，完成各自的任務(wù),，成千上萬的北理人，日常生活全系于此表,，這張司空見慣,，但卻得來不易的表格，就是北京理工大學(xué)的 “課表”,。
 

　　人才培養(yǎng)是大學(xué)的根本任務(wù),，而這個(gè)根本任務(wù)的體現(xiàn)，最為直接的就是教師授課與學(xué)生上課,，為了保證幾萬師生能夠有序的開展教學(xué)活動(dòng),，合理使用教學(xué)資源，就必須根據(jù)教學(xué)規(guī)律和學(xué)校人才培養(yǎng)特點(diǎn),，制定出一套便于執(zhí)行,、人性化的教學(xué)活動(dòng)運(yùn)行計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃分解給每一名師生的時(shí)候,，就生成了一張張二維表格,。因此，課表是是學(xué)校教學(xué)秩序的根本體現(xiàn),，幫助師生了解學(xué)期課程安排,，也牽動(dòng)著全校其他工作的有序開展,。
 

　　近年來，伴隨著學(xué)分制和小班授課模式等教學(xué)改革的推行,，學(xué)生可享用的教學(xué)資源也日趨多元,，同班不同課逐漸成為常態(tài)，特別是學(xué)校雙校區(qū)運(yùn)行模式,，給全校教學(xué)活動(dòng)的安排帶來了更大的挑戰(zhàn),。
 

　　課表常常見，但這一張張二維表格背后的故事,，它們?nèi)绾握Q生卻并不為人熟悉,。2015年1月中旬，在教務(wù)處的組織下,，全校本科生選課工作正式開始,，這也意味著 2014-2015學(xué)年第二學(xué)期全校性本科生課表編排 “大會(huì)戰(zhàn)”的帷幕正式關(guān)閉,。讓我們?cè)?ldquo;大戰(zhàn)”之后,，去一探北理工課表究竟如何誕生，去品位一張課表背后的故事,。

 

　　課表編排是學(xué)校教務(wù)運(yùn)行最為重要的核心業(yè)務(wù),，教務(wù)處與全校教學(xué)單位形成了一個(gè)緊密的工作系統(tǒng)，立足全校,，協(xié)調(diào)“四面八方”,，突出以人為本，只有照顧到方方面面,，才能制定出較為合理的課程計(jì)劃,，伴隨著各類教學(xué)信息的交互往來和反復(fù)“路演”，以教務(wù)處為中心的全校教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)每年都要經(jīng)歷兩次體力的“鏖戰(zhàn)”,。
 

　　教學(xué)活動(dòng)的安排要經(jīng)歷計(jì)劃審核,、任務(wù)下達(dá)、任務(wù)分擔(dān),、匯總編排和沖突檢驗(yàn)幾個(gè)重要環(huán)節(jié),，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要全校大協(xié)作來配合，教務(wù)處集中完成所有協(xié)調(diào)組織工作,。首先,，教學(xué)計(jì)劃是教學(xué)活動(dòng)安排的依據(jù)，每學(xué)期教學(xué)任務(wù)下達(dá)前,，教務(wù)處都會(huì)組織各教學(xué)單位對(duì)全校教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真審核,，通過后向各教學(xué)單位下達(dá)教學(xué)任務(wù)，各單位根據(jù)實(shí)際情況將每一門課程劃分教學(xué)班并為之分配教師,，設(shè)置起止周,、周學(xué)時(shí),，并提出教室類型等詳細(xì)要求。所有教學(xué)單位紛繁復(fù)雜的教學(xué)信息將統(tǒng)一匯總至教務(wù)處,，教務(wù)處的專業(yè)“排課手”將開始更為艱辛的人機(jī)交互式排課操作,，由于排課過程中也需要不斷的調(diào)整協(xié)調(diào)，每次排課都是一場(chǎng)體力的“鏖戰(zhàn)”,。初步課表制定后,，還需要反復(fù)進(jìn)行沖突性檢測(cè)，以確保上課時(shí)間,、上課地點(diǎn),、跨校區(qū)等無沖突，之后才能開放網(wǎng)上選課系統(tǒng),，師生們各自登錄開始選課并確認(rèn),，自此，人手一份的“個(gè)性化”課表才算最終誕生,。

每學(xué)期組織召開全校教學(xué)干事工作會(huì) 
 

　　以2014-2015學(xué)年第二學(xué)期的課表編排為例,，所有課程編排必須在第一學(xué)期完成，也就是目前所處的秋季學(xué)期,。第一學(xué)期共21個(gè)教學(xué)周,，完成教學(xué)計(jì)劃審核等前期工作，排課一般可于本學(xué)期第8周開始,，在此后的一段時(shí)間內(nèi),，全校教學(xué)管理人員的心中都有一份計(jì)劃詳細(xì)安排緊湊的時(shí)間表：下達(dá)教學(xué)任務(wù)與各教學(xué)單位完成任務(wù)分擔(dān)用時(shí)1周；檢查分擔(dān)結(jié)果與前后八周上課情況,、返回修改1周,；教務(wù)處工作人員人機(jī)交互式排課7至8周；沖突檢測(cè),、課程調(diào)整和選課系統(tǒng)1周,。一番緊鑼密鼓的工作下來，才能順利地在本學(xué)期的第19個(gè)教學(xué)周左右開放選課系統(tǒng),，供學(xué)生接下來進(jìn)行幾輪選課,。
 

　　課程編排需要處理的教學(xué)信息十分龐大，以2013-2014學(xué)年為例,，學(xué)校共開設(shè)課程2063門次,，開課教學(xué)班達(dá)4101個(gè)，涉及全體本科生和任課教師1534名,，龐大的數(shù)據(jù)意味著排課工作不僅耗時(shí)久,，而且強(qiáng)度大，任務(wù)緊。目前長(zhǎng)期參與全校本科生課程編排工作的管理人員共30余人,，這部分人都還監(jiān)管著其他不同的工作,，以教務(wù)處排課工作人員為例，若想在7周內(nèi)完成人機(jī)交互式排課這一階段性任務(wù),，必須精力高度集中,，即使將其他工作放在排課間隙或者下班時(shí)間完成，而僅專注于排課一事,，也得每天馬不停蹄地工作6個(gè)小時(shí)以上,，其工作強(qiáng)度可想而知。

 

　　如果僅僅是一場(chǎng)與時(shí)間的賽跑,，那課表編排也就是一場(chǎng)純粹的體力比拼,，但事實(shí)并不是這樣，課程編排工作最大的難度在于既要遵守各項(xiàng)教學(xué)原則,，尊重教學(xué)規(guī)律,，還必須完成對(duì)教學(xué)資源的協(xié)調(diào)，體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)工作理念,，如盡量做到周二下午不排課,，以方便學(xué)生開展活動(dòng)及教師教研討論等，照顧師生實(shí)際需求,，最終達(dá)到課程編排的最優(yōu)化,。
 

　　之所以排課工作必須進(jìn)行人機(jī)交互，是因?yàn)槟壳拔倚＿x課采取的是“必修課預(yù)置,，選修課自選”的方式，而現(xiàn)有的排課系統(tǒng)對(duì)必修課只能以自然班為單位進(jìn)行課程安排,，這使得如大學(xué)英語,、大學(xué)體育等分散授課類課程的必須進(jìn)行人工排定。因此,，在排課過程中,，需要首先將人工排定課程確認(rèn)后，輸入排課系統(tǒng),，才能進(jìn)行其他課程的安排,。另一個(gè)方面，課程規(guī)模大小不一,，人數(shù)較多的課程需要協(xié)調(diào)師生的上課時(shí)間更多,，條件更為苛刻，因此在具體安排中,，此類課程往往優(yōu)先進(jìn)行人工排定,。
 

　　排課工作面臨的另一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)就是雙校區(qū)辦學(xué)的特殊背景，現(xiàn)在雙校區(qū)運(yùn)行已成規(guī)模，越來越多的本科生將在良鄉(xiāng)校區(qū)開展學(xué)習(xí)生活,，如何合理利用雙校區(qū)教學(xué)資源已經(jīng)成為課程編排和課表制定工作中一個(gè)無法忽視的重要因素,。例如在實(shí)際工作中，一部分課程需要在中關(guān)村和良鄉(xiāng)校區(qū)同時(shí)開設(shè),，造成不少教師需要在兩個(gè)校區(qū)往返進(jìn)行授課,，這時(shí)兩校區(qū)的距離，直接造成教學(xué)時(shí)間成本大大增加,，課程安排必須要考慮到任課教師的奔波之苦,，確保教師能夠較為從容的在兩校區(qū)之間完成教學(xué)任務(wù)，因此一名教師在不同校區(qū)的課程安排要盡可能的拉開時(shí)間間隔,，實(shí)在無法調(diào)節(jié)也必須確保課程間隔至少在兩大節(jié)以上,。

排課工作需要高強(qiáng)度的腦力投入

　　教務(wù)處不斷凝練工作，形成了“從大到小,、從手工到系統(tǒng),、雙校區(qū)協(xié)調(diào)”等工作原則，雖然能夠有效完成每學(xué)期的課程編排,，但是也會(huì)受到新教學(xué)日歷修訂,、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整等因素的挑戰(zhàn)。如新教學(xué)日歷從50分鐘一節(jié)課變?yōu)?5分鐘,，新增的如專業(yè)分流,、徐特立英才班等一批特殊的教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)活動(dòng)中的一個(gè)小小的變化,，都會(huì)引發(fā)整個(gè)課程安排的“蝴蝶效應(yīng)”,，給每學(xué)期的課程安排帶來全新的挑戰(zhàn)。
 

　　事實(shí)上,，排課工作從來不是一帆風(fēng)順,，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)導(dǎo)致排課工作的停滯甚至從頭開始,。教學(xué)計(jì)劃制訂過程中的小錯(cuò)誤,，或是任務(wù)分擔(dān)時(shí)的小疏漏，都有可能成為全校排課工作“推倒重來”的導(dǎo)火索,。教務(wù)處的“排課手”,，不僅要講方法、拼經(jīng)驗(yàn),，更需要時(shí)刻做到胸懷大局,，舉一反三，步步為營(yíng),，一場(chǎng)排課,，真可謂是北理工的“最強(qiáng)大腦”。

 

　　作為一個(gè)學(xué)校日常教學(xué)工作的“指揮調(diào)度圖”，課表對(duì)建立學(xué)校正常的教學(xué)秩序起著重要的作用,。雖然在編排課表過程中,，要考慮多種因素，但以人為本,，服務(wù)師生,，是“排課手”們始終不變的理念。排課雖然只能坐在辦公室的電腦前,，面對(duì)著屏幕上一行行的信息來“絞盡腦汁”,，但是每節(jié)課、每個(gè)教師都不僅僅是電腦上的符號(hào),，更是一個(gè)學(xué)期中,，上萬師生真實(shí)的生活，在每學(xué)期的課程編排中,，教務(wù)處和全校教學(xué)管理人員,，都始終謹(jǐn)慎決策著，用每個(gè)細(xì)節(jié)去體現(xiàn)對(duì)師生的關(guān)愛與服務(wù),。
 

　　2014年,，新教學(xué)日歷的運(yùn)行，每日上課節(jié)數(shù)由原有的11小節(jié)增加到13小節(jié),，午休與晚飯時(shí)間相應(yīng)縮短,。因此，為了最大限度的保障師生午休時(shí)間,，教務(wù)處首次在排課過程中明確要求盡量做到上下午課程與下午晚上課程的不連續(xù),。即如果第5小節(jié)或第10小節(jié)安排了課程，則會(huì)避免在下午的第6小節(jié)或第11小節(jié)排課,，雖然加大了排課工作的難度,，雖然做不到盡善盡美，但是能夠最大程度上減少對(duì)師生休息的影響,，也是“排課手”們對(duì)師生默默無聞的關(guān)愛。

一張課表背后凝聚了辛苦的工作和縝密的設(shè)計(jì)

　　一線教師是教學(xué)工作的執(zhí)行者,，一張張課表對(duì)他們工作生活影響巨大,，因此一線教師根據(jù)個(gè)人的教學(xué)習(xí)慣或者課程設(shè)計(jì)，往往對(duì)課表的編排有各不相同的要求,。主動(dòng)考慮一線教師需求,，是課程編排工作服務(wù)一線教師的具體舉措，每次排課前,，各教學(xué)單位按照教務(wù)處要求均向所有一線教師征集他們關(guān)于課程安排的個(gè)性化需求,，匯總到教務(wù)處統(tǒng)一研究，一般情況下，每學(xué)期關(guān)于課程安排的一線教師意見征集往往會(huì)達(dá)到500條左右,，這些意見主要集中在上課時(shí)間,、上課地點(diǎn)以及起止周等幾個(gè)方面。傾聽一線教師需求,，并在課程編排過程中認(rèn)真落實(shí),，雖然大幅度增加了排課工作的難度，但是課程編排為一線教師服務(wù)的理念始終是所有“排課手”們的追求,，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況予以最大限度的滿足,。
 

　　當(dāng)然，客觀來說,，由于教學(xué)資源有限或教師之間需求沖突等多種原因,，確實(shí)無法真正滿足所有老師的需求。遇到此類情況,，一線授課教師們識(shí)大體,、顧大局的包容與謙讓，才是全校課程安排順利完成最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),，所有的教學(xué)管理人員都誠(chéng)摯感謝老師們對(duì)教學(xué)工作的體諒,，正是大家以大局為重，克服個(gè)人困難服從學(xué)校整體工作,，才使得每學(xué)期教學(xué)工作能夠井然有序,。

 

　　課表的誕生，教務(wù)處一個(gè)部門和教學(xué)管理人員一支隊(duì)伍是不可能獨(dú)立解決所有問題的,，課堂也不是只有師生兩個(gè)元素構(gòu)成,，從桌椅到門窗，從投影到照明,，從清潔到閉門,，哪個(gè)方面都不能離開學(xué)校各個(gè)部門的支持。在各學(xué)院的鼎力支持,，還有體育部,、工程訓(xùn)練中心、藝教中心,、校團(tuán)委,、學(xué)生處、圖書館,、良鄉(xiāng)管理處,、后勤集團(tuán)、國(guó)資處等多部門協(xié)同合作下,，全校上下以人才培養(yǎng)為中心,，分頭落實(shí)好教學(xué)計(jì)劃制訂,、任務(wù)分擔(dān)、教室安排,、后勤保障等工作,，才真正賦予了這一張簡(jiǎn)單課表的“不簡(jiǎn)單”。
 

 

教務(wù)處堅(jiān)持做好良鄉(xiāng)校區(qū)咨詢?nèi)?，將教學(xué)服務(wù)送到學(xué)生身邊