【編者按】近期,北京理工大學(xué)將迎來第十四次黨代會(huì),在學(xué)校全面推進(jìn)綜合改革和制定“十三五”規(guī)劃大背景下,為全面貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會(huì)和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,加快“爭(zhēng)創(chuàng)一流”步伐,黨委宣傳部推出“發(fā)展巡禮”專欄,展示學(xué)校、學(xué)院自十三次黨代會(huì)以來取得的各項(xiàng)成績(jī)。
“既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程”;既然選擇了后勤,便甘愿俯首耕耘。“延安精神,薪火相傳”的美麗校園里,有一代代為教學(xué)科研日夜奮戰(zhàn)、碩果累累令人肅然起敬的老師,有一批批為“心中的夢(mèng)想”奮斗拼搏、勇往直前的莘莘學(xué)子。在數(shù)萬(wàn)名師生身后,有一支1400余名的后勤服務(wù)保障團(tuán)隊(duì),他們默默無聞、大愛無聲,堅(jiān)守著“一切為學(xué)校發(fā)展服務(wù),一切為教學(xué)科研服務(wù),一切為師生員工服務(wù)”的理念,甘于人后、勤于人先,在平凡的工作崗位上燃燒自己、傾心奉獻(xiàn),不斷提升后勤服務(wù)保障質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、為師生員工的工作生活,提供有力保障支撐。
迎難而上,激情進(jìn)取,始終保持樂于奉獻(xiàn)的精神狀態(tài)
2008年12月,根據(jù)學(xué)校黨委行政的統(tǒng)一部署,后勤系統(tǒng)三個(gè)處級(jí)單位正式合并,統(tǒng)一整合人、財(cái)、物資源,成立新的后勤集團(tuán)。新的后勤集團(tuán)成立之初,作為一個(gè)擁有300多名事業(yè)編制員工,1000多名非事業(yè)編制員工,涉及水、電、氣、暖、食、住、行、購(gòu)、幼教等服務(wù)保障內(nèi)容的模擬企業(yè)化運(yùn)行單位,獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,面對(duì)社會(huì)化帶來的市場(chǎng)沖擊、各種服務(wù)經(jīng)營(yíng)成本不斷上漲和勞動(dòng)用工管理的巨大壓力,集團(tuán)清醒地認(rèn)識(shí)到必須對(duì)集團(tuán)進(jìn)行重新定位,必須引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,統(tǒng)一員工的思想,形成新集團(tuán)的企業(yè)文化,提高全體員工的向心力和凝聚力,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造精神;必須準(zhǔn)確把握學(xué)校的發(fā)展思路和奮斗目標(biāo),全面提高服務(wù)保障水平,跟上學(xué)校改革發(fā)展的新形勢(shì),努力使新的后勤集團(tuán)干部職工激情進(jìn)取、始終保持樂于奉獻(xiàn)的精神狀態(tài)。

。。后勤集團(tuán)班子成員站在后勤改革新的起點(diǎn)上,立足實(shí)際,迎難而上,激情進(jìn)取,全面建立支撐世界一流理工大學(xué)的后勤服務(wù)保障體系。制定“資源一體化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,隊(duì)伍專業(yè)化,管理縱深化”的遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo);制定能使后勤服務(wù)保障質(zhì)量明顯提升的三年工作規(guī)劃具體目標(biāo):即伙食經(jīng)營(yíng)持平或略有盈余、物業(yè)經(jīng)營(yíng)走向社會(huì)、通過改革減員增效、提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和效益、服務(wù)質(zhì)量顯著提升。通過幾年的努力和扎實(shí)工作各項(xiàng)規(guī)劃目標(biāo)圓滿完成,讓廣大師生員工實(shí)實(shí)在在的感受到了后勤服務(wù)質(zhì)量的明顯提高。
狠抓基礎(chǔ),精益求精,建立規(guī)范的后勤服務(wù)保障體系
全面提高服務(wù)保障質(zhì)量是后勤工作的根本,隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,后勤管理服務(wù)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),已由傳統(tǒng)的資源、規(guī)模、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到了以服務(wù)對(duì)象為中心的質(zhì)量、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。面對(duì)學(xué)校和廣大師生員工日益增長(zhǎng)的需求和期望,集團(tuán)及時(shí)改進(jìn)服務(wù)保障質(zhì)量,與時(shí)俱進(jìn),提高管理水平,是后勤集團(tuán)持續(xù)提升滿意度、不斷發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵。
。。后勤集團(tuán)將2010—2011年定為“服務(wù)質(zhì)量年”。狠抓基礎(chǔ)建設(shè),共出臺(tái)各類規(guī)章管理制度、規(guī)定、辦法等52項(xiàng),涉及行政管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、安全生產(chǎn)管理、廉政風(fēng)險(xiǎn)防范等各方面。主持修訂編制3個(gè)部、8個(gè)中心全部261類崗位涉及1400余人的職務(wù)說明書、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作流程,制作完成了“崗位管理文件”和“工作手冊(cè)”,共計(jì)約107萬(wàn)字。
。。為進(jìn)一步鞏固服務(wù)質(zhì)量年的建設(shè)成果,全面推行“班組一級(jí)日巡檢、中心一級(jí)周巡檢、集團(tuán)一級(jí)月巡檢”的“三級(jí)巡檢”,使其變成集團(tuán)各級(jí)干部和員工的自覺行為,通過“三級(jí)巡檢”的開展,各項(xiàng)服務(wù)保障工作水平逐步提升。
整合資源,精細(xì)管理,在后勤平穩(wěn)運(yùn)行中向管理要效益
精細(xì)化管理是高校后勤改革發(fā)展的必然要求,也是建立節(jié)約型后勤、實(shí)現(xiàn)后勤可持續(xù)發(fā)展的需要,精細(xì)化管理在把后勤服務(wù)保障工作做細(xì)、做精、做優(yōu)的同時(shí),不斷向管理要效益,集團(tuán)采取一系列的措施推進(jìn)精細(xì)化管理。
。。2012年開始,集團(tuán)每年都實(shí)行預(yù)算管理,用財(cái)務(wù)預(yù)算的手段,有效控制集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,通過劃小核算單位,將預(yù)算做細(xì)、做實(shí),集團(tuán)的日常運(yùn)行支出提前編入預(yù)算,有效控制集團(tuán)的成本支出,提高了經(jīng)濟(jì)效益。并在此基礎(chǔ)上完成了集團(tuán)全額成本核算工作。
。。加強(qiáng)車輛管理,制定多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的運(yùn)營(yíng)車輛核算辦法,統(tǒng)一為班車安裝GPS行車記錄儀,全程監(jiān)控班車運(yùn)行狀況;統(tǒng)一為車輛安裝電子車輛交費(fèi)系統(tǒng)(ETC);統(tǒng)一為車輛辦理專車專用加油卡;統(tǒng)一定點(diǎn)維修;統(tǒng)一指定停放地點(diǎn)。規(guī)范了車輛使用、維修、加油等行為,降低了運(yùn)行成本。
。。集團(tuán)把廉政建設(shè)不僅作為廉政風(fēng)險(xiǎn)防范的需要,同時(shí)作為集團(tuán)自身發(fā)展建設(shè)的需要,通過認(rèn)真排查重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、制定集團(tuán)層面3個(gè)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、中心層面36個(gè)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定操作流程,用管理的手段堵塞漏洞,防止跑冒滴漏。
苦練內(nèi)功,凝練文化,走內(nèi)涵式發(fā)展道路
集團(tuán)通過立足校園,苦練內(nèi)功,有計(jì)劃、分步驟將每年學(xué)生公寓維修、教室維修、食堂維修改造、供暖管線改造、老舊家屬區(qū)維修改造、校園綠化美化列入年度修購(gòu)計(jì)劃,爭(zhēng)取專項(xiàng)資金,在專項(xiàng)資金不足的情況下,集團(tuán)自籌資金解決亟待維修改造項(xiàng)目,為提升服務(wù)保障質(zhì)量筑牢硬件基礎(chǔ)。為有效改善青年教工子女入園難的局面,集團(tuán)自籌資金1200萬(wàn)元翻建幼兒園,幼兒園辦園質(zhì)量和水平得到了廣大教職員工的好評(píng)。不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目建設(shè),2012年通過了北京市標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)設(shè)備設(shè)施和校園環(huán)境的驗(yàn)收;2013年通過了北京市標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)教室管理的驗(yàn)收。
。。集團(tuán)自成立以來,根據(jù)學(xué)校的要求,結(jié)合后勤服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人的特點(diǎn),經(jīng)過大量調(diào)研,進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建集團(tuán)文化、凝練集團(tuán)精神、確立工作理念和目標(biāo),將打造優(yōu)秀的企業(yè)文化定位為集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。
。。將“服務(wù)奉獻(xiàn)”的價(jià)值文化、“嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范”的制度文化、“勤儉節(jié)約”的節(jié)約文化作為集團(tuán)的主流文化。并征集集團(tuán)LOGO標(biāo)識(shí),完成了企業(yè)VI形象設(shè)計(jì),凝練后勤企業(yè)文化元素,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,走內(nèi)涵式發(fā)展道路,打造廣大師生員工滿意的后勤服務(wù)品牌。
引培并舉,以人為本,加強(qiáng)后勤人才隊(duì)伍建設(shè)
針對(duì)隊(duì)伍骨干、管理和專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重缺失,后勤集團(tuán)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),制定人才引進(jìn)政策,2009-2014年共引進(jìn)“211”、“985”重點(diǎn)大學(xué)本、碩畢業(yè)生31人充實(shí)到急需的管理、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、暖通等崗位,其中本科生16人,碩士研究生15人,很大程度上改善了后勤集團(tuán)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。自2013年學(xué)校每年給后勤2-3名事業(yè)編制名額,補(bǔ)充后勤隊(duì)伍建設(shè)。2013年6月引進(jìn)2名事業(yè)編制應(yīng)屆碩士畢業(yè)生補(bǔ)充到急需的電氣設(shè)計(jì)、暖通設(shè)計(jì)崗位;2014年6月引進(jìn)2名事業(yè)編制應(yīng)屆碩士畢業(yè)生充實(shí)到土建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、幼兒教育崗位,目前已經(jīng)逐漸開始發(fā)揮作用。
放眼全局,統(tǒng)籌規(guī)劃,保持后勤事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
為更好的支撐學(xué)校發(fā)展建設(shè),集團(tuán)站在學(xué)校全局的高度統(tǒng)籌后勤發(fā)展規(guī)劃,保持后勤事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)制定了未來8-10年信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)同學(xué)校相關(guān)部門,協(xié)同行業(yè)相關(guān)部門,走信息化發(fā)展戰(zhàn)略,做好后勤信息化建設(shè),為“數(shù)字校園”建設(shè)奠定基礎(chǔ);從“節(jié)約型”校園建設(shè)著眼,制定節(jié)約型校園建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,建立統(tǒng)一的能源監(jiān)管體系和監(jiān)測(cè)平臺(tái),2013年完成節(jié)能監(jiān)控平臺(tái)中關(guān)村校區(qū)一期建設(shè),目前正在積極申報(bào)節(jié)能監(jiān)控平臺(tái)二期建設(shè)項(xiàng)目;從“綠色校園”建設(shè)著眼,制定校園綠化美化方案,并逐步實(shí)施。
不斷創(chuàng)新,提升品質(zhì),以嶄新的面貌迎接十四次黨代會(huì)的勝利召開
十四次黨代會(huì)召開在即,后勤集團(tuán)各部、中心根據(jù)自身特點(diǎn),不斷創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,提升服務(wù)品質(zhì)。
關(guān)注就餐需求,菜品推陳出新,提升餐飲服務(wù)滿意度。密切關(guān)注師生就餐需求,在菜肴品種及口味上下功夫,不斷創(chuàng)新伙食品種,2014年4月至今,食堂推出主、副食100余個(gè)新品種。教工食堂根據(jù)就餐教職員工的口味需求,開發(fā)具有地方特色的食譜,精心烹制,并定期更新調(diào)整,通過京味、川菜、韓餐、蓋澆等不同風(fēng)格的菜品供應(yīng),滿足教職員工個(gè)性化飲食需求;在教工食堂和第三食堂,引進(jìn)餐盤傳送機(jī)設(shè)備,提升機(jī)械化作業(yè)水平,消除因整理餐盤、殘食帶來的噪音及異味,一定程度上緩解了因回收餐盤引起的擁擠、混亂現(xiàn)象,改善廣大師生的就餐環(huán)境。同時(shí),通過食堂LED顯示屏、“食堂開放日”、學(xué)生監(jiān)督員,增進(jìn)溝通,促進(jìn)民主辦伙。在承接工信部食堂、科工局食堂的基礎(chǔ)上,2015年4月承接高校園區(qū)教育實(shí)習(xí)基地食堂、2015年5月承接工信部西單公務(wù)員食堂,繼續(xù)提升我校后勤餐飲聲譽(yù)。
環(huán)境育人潤(rùn)無聲,美麗校園,大力做好校園綠化美化工作。秉承環(huán)境育人宗旨,依據(jù)校園綠化美化方案,通過對(duì)校園綠化補(bǔ)植,在擴(kuò)大綠化覆蓋率的基礎(chǔ)上,培植垂直綠化,喬、灌、植被、花相結(jié)合的園林式校園基本成型。其中,既有凸顯大氣厚重的蘇式風(fēng)格主樓,爬山虎宛如一掛綠色的瀑布傾瀉而下;又有玉簪飄香、姹紫嫣紅的中心花園與威嚴(yán)聳立的中心教學(xué)樓遙相呼應(yīng)。從如茵芳草到參天大樹,從喬灌之木到月季牡丹,從春柳玉蘭到夏萌桐蔭,從秋楓金柿到冬雪青松,校園初步實(shí)現(xiàn)“三季有花,四季常綠”立體景觀。
加強(qiáng)信息化,零修報(bào)修服務(wù)瞄準(zhǔn)精細(xì)化、高水平。為推進(jìn)零修服務(wù)的精細(xì)化管理,集團(tuán)將分別屬于不同中心的零修服務(wù)職能進(jìn)行資源整合,成立零修服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)零修服務(wù)的統(tǒng)一歸口管理,提高零修服務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)化水平,制定統(tǒng)一的零修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的“報(bào)修—維修—回訪”流程和有效的零修服務(wù)激勵(lì)分配辦法,在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)提高了經(jīng)濟(jì)效益。
2015年5月,后勤集團(tuán)零修報(bào)修系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,廣大師生員工可通過校園網(wǎng)、手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修全程管理,提高反映速度、維修質(zhì)量、意見反饋、服務(wù)監(jiān)督。
以人為本,改造學(xué)生宿舍空調(diào)線路,為學(xué)子提供舒適生活條件。2014年,后勤集團(tuán)牽頭負(fù)責(zé)學(xué)生公寓安裝空調(diào)工作,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,集團(tuán)日夜兼程、不舍晝夜,走訪調(diào)研京內(nèi)外十余所高校,制定多套空調(diào)安裝方案,最終通過學(xué)校進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施配套改造,學(xué)生自愿租賃的方式,開啟了學(xué)生公寓空調(diào)安裝工作的序幕,2014年中關(guān)村校區(qū)學(xué)生公寓共安裝空調(diào)1189臺(tái)。從2015年2月開始,對(duì)3號(hào)、5號(hào)、6號(hào)、7號(hào)、11號(hào)、13號(hào)、15號(hào)學(xué)生公寓共計(jì)1543間宿舍,進(jìn)行了空調(diào)線路改造工程,改造內(nèi)容主要有更換計(jì)量表、低壓配電箱、低壓進(jìn)線柜安裝、外線電纜及室內(nèi)空調(diào)線路敷設(shè)等。5月8日進(jìn)行了工程驗(yàn)收,標(biāo)志著我校學(xué)生宿舍已全部具備了安裝空調(diào)的基礎(chǔ)條件。
創(chuàng)新思路,圍繞服務(wù)抓機(jī)遇,積極開展電動(dòng)汽車租賃業(yè)務(wù)。后勤集團(tuán)積極利用學(xué)校“2011”協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新思路,創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,為教職工出行提供便利,注冊(cè)資金500萬(wàn)元,成立北京理工綠通新能源汽車租賃有限公司,2015年2月,首批購(gòu)置新能源電動(dòng)汽車30輛,開展電動(dòng)汽車租賃服務(wù),為師生出行及兩校區(qū)通勤提供新途徑。
積極探索,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)求發(fā)展,積極推動(dòng)后勤社會(huì)化改革。本著“走出去”的思路指導(dǎo),后勤集團(tuán)在穩(wěn)步發(fā)展校內(nèi)服務(wù)市場(chǎng)的同時(shí),承接了工信部食堂、國(guó)防科工局食堂的經(jīng)營(yíng)管理工作以及中國(guó)重機(jī)總部大樓的部分物業(yè)管理項(xiàng)目,不僅開拓了視野,鍛煉了隊(duì)伍,也有效促進(jìn)了集團(tuán)服務(wù)水平按照社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)有效提升。另一方面,圍繞學(xué)校后勤服務(wù)保障能力提升,集團(tuán)推動(dòng) “引進(jìn)來”戰(zhàn)略,通過引入社會(huì)餐飲企業(yè)、“小麥公社”物流平臺(tái)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通校園營(yíng)業(yè)廳、蘋果公司校園營(yíng)業(yè)廳等,為校園后勤服務(wù)引入了市場(chǎng)觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),也豐富了后勤服務(wù)的項(xiàng)目。
后勤集團(tuán)幾年來的努力和付出得到了各個(gè)方面的認(rèn)可,集團(tuán)2012—2014年連續(xù)三年被學(xué)校評(píng)為A類單位,2011年先后被評(píng)為“北京高校后勤社會(huì)化改革先進(jìn)院校”、“全國(guó)高校后勤十年社會(huì)化改革先進(jìn)院校”,“北京市模范職工小家”,2012年被評(píng)為“北京高校后勤先進(jìn)黨組織”, 2011-2014年屢獲“工信部廚藝及服務(wù)技能比賽”金獎(jiǎng)。伴隨著“節(jié)約型校園”、“綠色校園”、“數(shù)字化校園”的建設(shè),集團(tuán)將繼續(xù)保持腳踏實(shí)地、攻堅(jiān)克難的作風(fēng),繼續(xù)遵循高校后勤科學(xué)發(fā)展的規(guī)律,努力建立起支撐和服務(wù)世界一流理工大學(xué)的后勤服務(wù)保障體系!
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