數字迎新系統(tǒng)為今年迎新工作提供數據保障
發(fā)布日期：2009-09-17 閱讀次數：
供稿：網絡服務中心 編輯：新聞中心 段煉
為進一步推動我校信息化建設水平，學校辦公室,、教務處,、研究生院、招生就業(yè)工作處,、財務處,、學生工作處、基礎教育學院,、后勤集團,、網絡服務中心等單位經過廣泛調研，于今年本科生,、研究生迎新期間正式推出并啟用了數字迎新系統(tǒng),。
該系統(tǒng)可以查詢全校新生基本信息、實現學生電子注冊,、實時統(tǒng)計報到人數,、辦理綠色通道情況,、繳費情況等信息。特別在研究生迎新過程中,，加入了學生照片,、住宿情況等信息便于核對學生的真實身份，提高了宿舍管理的準確性,。
新生報到情況匯總圖表
新生報到情況匯總圖表,，可以體現新生整體報到情況，也能按照分學院或分地區(qū)查詢報道情況,。整體報到情況可實時反映報到進度,，對指揮迎新現場工作提供真實有效的數據。分學院查詢可以根據報到情況合理調整工作人員,、志愿者的人數,；分地區(qū)報到情況有助于迎新班車的合理調度。
新生報到情況按時間統(tǒng)計匯總表
新生報到情況按時間統(tǒng)計匯總表,，有助于根據時間調整迎新人員的數量及車輛的頻率,，是今后的迎新工作的重要參考數據。
新生繳費情況統(tǒng)計圖,，可以實時反映繳費情況,。在迎新前，由財務處提供的應繳費用及已經轉賬的已繳情況錄入迎新系統(tǒng),。在迎新過程中,，辦理綠色通道及緩繳的學生,，由學工處工作人員錄入系統(tǒng),；在財務處繳費，由財務處工作人員將學生實繳數額錄入系統(tǒng),，即完成了繳費過程,。迎新過程中，實時繳費數據用于后勤宿管科判斷是否可以發(fā)放宿舍鑰匙,；迎新結束后,，報到及繳費數據可作為教務處、判斷學生是否可以進行選課的重要依據,。
新生住宿情況統(tǒng)計圖
新生住宿情況統(tǒng)計圖可以直觀的反映學生住宿情況,，對后勤集團分配學生宿舍提供了有力的數據支持，提高了工作效率,，加快了核對學生身份的速度,，減少了統(tǒng)計錯誤的幾率。
該系統(tǒng)的成功應用,，提高了全校信息共享水平,，實現了新生報到無紙化和高效率,。實時采集的新生報到信息為校領導和迎新指揮部提供了第一手數據，對于學校進行班車,、志愿者,、工作人員等人力物力合理調配起到重要作用。把多個部門的數據進行整合,，保證了各個部門數據的一致性,，使整個工作流程更加高效便捷。
該系統(tǒng)推出后受到師生的廣泛好評,。迎新工作結束后,，繼續(xù)廣泛聽取各部門的反饋意見，進一步完善系統(tǒng)及工作流程,，為今后迎新工作提供更好的服務做好準備,。
（審核：陳朔鷹）
