一張課表誕生記
——北理工本科課程編排工作紀實
發(fā)布日期：2015-01-20 供稿：教務處 韓姍杉 攝影：教務處
編輯：新聞中心 王征 閱讀次數(shù)：
伴隨著規(guī)律的上下課鈴聲,，北理工的校園里時而寂靜，時而人流如織,，無論是在良鄉(xiāng)校區(qū)的低年級同學,，還是中關村的“老同學”們,，抑或是往來三尺講臺后的授課教師們，都會遵照一張表格來有條不紊地往來穿梭于不同的教室之間,，或聆聽或講授,，完成各自的任務，成千上萬的北理人,，日常生活全系于此表,，這張司空見慣，但卻得來不易的表格,，就是北京理工大學的 “課表”,。
人才培養(yǎng)是大學的根本任務，而這個根本任務的體現(xiàn),，最為直接的就是教師授課與學生上課,，為了保證幾萬師生能夠有序的開展教學活動，合理使用教學資源,，就必須根據(jù)教學規(guī)律和學校人才培養(yǎng)特點,，制定出一套便于執(zhí)行、人性化的教學活動運行計劃,，這個計劃分解給每一名師生的時候,，就生成了一張張二維表格。因此,，課表是是學校教學秩序的根本體現(xiàn),，幫助師生了解學期課程安排，也牽動著全校其他工作的有序開展,。
近年來,，伴隨著學分制和小班授課模式等教學改革的推行，學生可享用的教學資源也日趨多元,，同班不同課逐漸成為常態(tài),，特別是學校雙校區(qū)運行模式，給全校教學活動的安排帶來了更大的挑戰(zhàn),。
課表常常見,，但這一張張二維表格背后的故事，它們?nèi)绾握Q生卻并不為人熟悉,。2015年1月中旬,，在教務處的組織下，全校本科生選課工作正式開始,，這也意味著 2014-2015學年第二學期全校性本科生課表編排 “大會戰(zhàn)”的帷幕正式關閉,。讓我們在“大戰(zhàn)”之后，去一探北理工課表究竟如何誕生,，去品位一張課表背后的故事,。
一場體力的“鏖戰(zhàn)”
課表編排是學校教務運行最為重要的核心業(yè)務，教務處與全校教學單位形成了一個緊密的工作系統(tǒng),，立足全校,，協(xié)調“四面八方”，突出以人為本,，只有照顧到方方面面,，才能制定出較為合理的課程計劃，伴隨著各類教學信息的交互往來和反復“路演”,，以教務處為中心的全校教學管理團隊每年都要經(jīng)歷兩次體力的“鏖戰(zhàn)”,。
教學活動的安排要經(jīng)歷計劃審核,、任務下達、任務分擔,、匯總編排和沖突檢驗幾個重要環(huán)節(jié),，每個環(huán)節(jié)都需要全校大協(xié)作來配合，教務處集中完成所有協(xié)調組織工作,。首先,，教學計劃是教學活動安排的依據(jù)，每學期教學任務下達前,，教務處都會組織各教學單位對全校教學計劃進行認真審核,，通過后向各教學單位下達教學任務，各單位根據(jù)實際情況將每一門課程劃分教學班并為之分配教師,，設置起止周,、周學時，并提出教室類型等詳細要求,。所有教學單位紛繁復雜的教學信息將統(tǒng)一匯總至教務處,，教務處的專業(yè)“排課手”將開始更為艱辛的人機交互式排課操作，由于排課過程中也需要不斷的調整協(xié)調,，每次排課都是一場體力的“鏖戰(zhàn)”,。初步課表制定后，還需要反復進行沖突性檢測,，以確保上課時間,、上課地點、跨校區(qū)等無沖突,，之后才能開放網(wǎng)上選課系統(tǒng),，師生們各自登錄開始選課并確認，自此,，人手一份的“個性化”課表才算最終誕生,。
每學期組織召開全校教學干事工作會
以2014-2015學年第二學期的課表編排為例，所有課程編排必須在第一學期完成,，也就是目前所處的秋季學期,。第一學期共21個教學周，完成教學計劃審核等前期工作,，排課一般可于本學期第8周開始,，在此后的一段時間內(nèi)，全校教學管理人員的心中都有一份計劃詳細安排緊湊的時間表：下達教學任務與各教學單位完成任務分擔用時1周,；檢查分擔結果與前后八周上課情況,、返回修改1周；教務處工作人員人機交互式排課7至8周；沖突檢測,、課程調整和選課系統(tǒng)1周,。一番緊鑼密鼓的工作下來，才能順利地在本學期的第19個教學周左右開放選課系統(tǒng),，供學生接下來進行幾輪選課,。
課程編排需要處理的教學信息十分龐大，以2013-2014學年為例,，學校共開設課程2063門次，開課教學班達4101個,，涉及全體本科生和任課教師1534名,，龐大的數(shù)據(jù)意味著排課工作不僅耗時久，而且強度大,，任務緊,。目前長期參與全校本科生課程編排工作的管理人員共30余人，這部分人都還監(jiān)管著其他不同的工作,，以教務處排課工作人員為例,，若想在7周內(nèi)完成人機交互式排課這一階段性任務，必須精力高度集中,，即使將其他工作放在排課間隙或者下班時間完成,，而僅專注于排課一事，也得每天馬不停蹄地工作6個小時以上,，其工作強度可想而知,。
“最強大腦”的智力比拼
如果僅僅是一場與時間的賽跑，那課表編排也就是一場純粹的體力比拼,，但事實并不是這樣,，課程編排工作最大的難度在于既要遵守各項教學原則，尊重教學規(guī)律,，還必須完成對教學資源的協(xié)調,，體現(xiàn)學校教學工作理念，如盡量做到周二下午不排課,，以方便學生開展活動及教師教研討論等,，照顧師生實際需求，最終達到課程編排的最優(yōu)化,。
之所以排課工作必須進行人機交互,，是因為目前我校選課采取的是“必修課預置，選修課自選”的方式,，而現(xiàn)有的排課系統(tǒng)對必修課只能以自然班為單位進行課程安排,，這使得如大學英語、大學體育等分散授課類課程的必須進行人工排定。因此,，在排課過程中,，需要首先將人工排定課程確認后，輸入排課系統(tǒng),，才能進行其他課程的安排,。另一個方面，課程規(guī)模大小不一,，人數(shù)較多的課程需要協(xié)調師生的上課時間更多,，條件更為苛刻，因此在具體安排中,，此類課程往往優(yōu)先進行人工排定,。
排課工作面臨的另一項重要挑戰(zhàn)就是雙校區(qū)辦學的特殊背景，現(xiàn)在雙校區(qū)運行已成規(guī)模,，越來越多的本科生將在良鄉(xiāng)校區(qū)開展學習生活,，如何合理利用雙校區(qū)教學資源已經(jīng)成為課程編排和課表制定工作中一個無法忽視的重要因素。例如在實際工作中,，一部分課程需要在中關村和良鄉(xiāng)校區(qū)同時開設,，造成不少教師需要在兩個校區(qū)往返進行授課，這時兩校區(qū)的距離,，直接造成教學時間成本大大增加,，課程安排必須要考慮到任課教師的奔波之苦，確保教師能夠較為從容的在兩校區(qū)之間完成教學任務,，因此一名教師在不同校區(qū)的課程安排要盡可能的拉開時間間隔,，實在無法調節(jié)也必須確保課程間隔至少在兩大節(jié)以上。
排課工作需要高強度的腦力投入
教務處不斷凝練工作,，形成了“從大到小,、從手工到系統(tǒng)、雙校區(qū)協(xié)調”等工作原則,，雖然能夠有效完成每學期的課程編排,，但是也會受到新教學日歷修訂、教學計劃調整等因素的挑戰(zhàn),。如新教學日歷從50分鐘一節(jié)課變?yōu)?5分鐘,，新增的如專業(yè)分流、徐特立英才班等一批特殊的教學計劃,，教學活動中的一個小小的變化,，都會引發(fā)整個課程安排的“蝴蝶效應”，給每學期的課程安排帶來全新的挑戰(zhàn),。
事實上,，排課工作從來不是一帆風順,，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會導致排課工作的停滯甚至從頭開始,。教學計劃制訂過程中的小錯誤,，或是任務分擔時的小疏漏，都有可能成為全校排課工作“推倒重來”的導火索,。教務處的“排課手”,，不僅要講方法、拼經(jīng)驗,，更需要時刻做到胸懷大局,，舉一反三，步步為營,，一場排課,，真可謂是北理工的“最強大腦”。
用“一張課表”服務師生
作為一個學校日常教學工作的“指揮調度圖”,，課表對建立學校正常的教學秩序起著重要的作用。雖然在編排課表過程中,，要考慮多種因素,，但以人為本，服務師生,，是“排課手”們始終不變的理念,。排課雖然只能坐在辦公室的電腦前，面對著屏幕上一行行的信息來“絞盡腦汁”,，但是每節(jié)課,、每個教師都不僅僅是電腦上的符號，更是一個學期中,，上萬師生真實的生活,，在每學期的課程編排中，教務處和全校教學管理人員,，都始終謹慎決策著,，用每個細節(jié)去體現(xiàn)對師生的關愛與服務。
2014年,，新教學日歷的運行,，每日上課節(jié)數(shù)由原有的11小節(jié)增加到13小節(jié)，午休與晚飯時間相應縮短,。因此,，為了最大限度的保障師生午休時間，教務處首次在排課過程中明確要求盡量做到上下午課程與下午晚上課程的不連續(xù),。即如果第5小節(jié)或第10小節(jié)安排了課程,，則會避免在下午的第6小節(jié)或第11小節(jié)排課，雖然加大了排課工作的難度，雖然做不到盡善盡美,，但是能夠最大程度上減少對師生休息的影響,，也是“排課手”們對師生默默無聞的關愛。
一張課表背后凝聚了辛苦的工作和縝密的設計
一線教師是教學工作的執(zhí)行者,，一張張課表對他們工作生活影響巨大,，因此一線教師根據(jù)個人的教學習慣或者課程設計，往往對課表的編排有各不相同的要求,。主動考慮一線教師需求,，是課程編排工作服務一線教師的具體舉措，每次排課前,，各教學單位按照教務處要求均向所有一線教師征集他們關于課程安排的個性化需求,，匯總到教務處統(tǒng)一研究，一般情況下,，每學期關于課程安排的一線教師意見征集往往會達到500條左右,，這些意見主要集中在上課時間、上課地點以及起止周等幾個方面,。傾聽一線教師需求,，并在課程編排過程中認真落實，雖然大幅度增加了排課工作的難度,，但是課程編排為一線教師服務的理念始終是所有“排課手”們的追求,，會根據(jù)實際情況予以最大限度的滿足。
當然,，客觀來說,，由于教學資源有限或教師之間需求沖突等多種原因，確實無法真正滿足所有老師的需求,。遇到此類情況,，一線授課教師們識大體、顧大局的包容與謙讓,，才是全校課程安排順利完成最堅實的基礎,，所有的教學管理人員都誠摯感謝老師們對教學工作的體諒，正是大家以大局為重,，克服個人困難服從學校整體工作,，才使得每學期教學工作能夠井然有序。
課表的誕生,，教務處一個部門和教學管理人員一支隊伍是不可能獨立解決所有問題的,，課堂也不是只有師生兩個元素構成，從桌椅到門窗,，從投影到照明,，從清潔到閉門,，哪個方面都不能離開學校各個部門的支持。在各學院的鼎力支持,，還有體育部,、工程訓練中心、藝教中心,、校團委,、學生處、圖書館,、良鄉(xiāng)管理處,、后勤集團、國資處等多部門協(xié)同合作下,，全校上下以人才培養(yǎng)為中心,，分頭落實好教學計劃制訂、任務分擔,、教室安排,、后勤保障等工作，才真正賦予了這一張簡單課表的“不簡單”,。
教務處堅持做好良鄉(xiāng)校區(qū)咨詢?nèi)?，將教學服務送到學生身邊
