按《檔案法》要求做好我校檔案工作
發(fā)布日期：2005-12-07 閱讀次數(shù)：
常務副校長 李志祥
〖第 679期 檔案館建館十周年?？?/SPAN>〗
檔案是學校辦學的重要資源,。檔案工作的重要性體現(xiàn)在學校各項工作中。比如,，每年上級會有各種各樣的檢查,，如果按學校檔案館的歸檔要求,，做到依法歸檔，那么上級部門來檢查時,，我們就有據(jù)可依,，這就維護了學校依法辦學,、依法行政的嚴肅性,。
實際上，學校在建設與發(fā)展過程中,，會形成各種各樣的檔案,。這些檔案，都應歸到檔案館去,。例如,，學校在拆建過程中，凡重要的房產(chǎn),、地產(chǎn),、地下管網(wǎng)和新建的設施，以及固定資產(chǎn)檔案,，都應按要求及時歸到檔案館去,。又比如，重大科研項目,，必須按照上級有關(guān)國防項目的管理要求來管理,。要隨著科研項目的進程實行過程管理,，做到分階段、分節(jié)點及時歸檔,。在學科建設,、重點實驗室建設過程中會產(chǎn)生很多帶有原創(chuàng)性知識點性質(zhì)的材料，這些都是檔案管理的重要內(nèi)容,。
隨著國家“十一五”計劃實施,，我校舊樓改造將隨著國家投資的增加而增多，在拆舊建新中,，凡重要的實驗場所,、實驗設備的照片檔案，都應保存下來,。檔案館留下這些圖片和資料,，就保留了學校的發(fā)展歷史。各部門負責人要像當家人一樣,，對凡是應該保留下來的東西,，都要把它們保留下來。按《檔案法》的要求,、按照學校檔案管理的規(guī)定,，做好部門檔案工作。
隨著形勢發(fā)展,，各方面對學校管理的要求也越來越多,。比如，學生貸款,、一卡通,、學生就業(yè)等等工作，都需要配備一定的人員,，都從現(xiàn)有編制中解決也是不科學的,。類似這樣的問題可以從實際出發(fā)，做到專職人員必須有,，其余設兼職崗位,。誰多干，酬勞就加給誰,。兼職檔案員也應是這種性質(zhì)的,。 兼職檔案員的作用非常重要。學校雖然沒有這個編制,，但檔案工作有這個要求,。因為很多檔案產(chǎn)生于基層，只有基層部門完整無漏的把材料收集起來歸檔,，檔案館才能通過管理來讓檔案發(fā)揮作用,。所以兼職檔案員在檔案的收集,、整理、歸檔方面要發(fā)揮重要的作用,。學校要加強兼職方面的工作,，要明確兼職檔案員的崗位職責和內(nèi)部管理體制掛鉤。
今后,，一是要提高對檔案工作的認識,。認識到檔案是學校管理要素中的重要內(nèi)容。檔案管理確實是看得見,、摸得著的重要管理內(nèi)容,，大家應該積極、主動地管理好各部門檔案工作,，在學校黨委,、行政的領(lǐng)導下，檔案意識得到逐步提高,。上級單位幾次對我校檔案工作的檢查,，實際都是對我校檔案工作的一種促進。二是,，學校還要不斷地為檔案管理創(chuàng)造條件,，利用現(xiàn)代化科學技術(shù)進一步做好檔案管理工作，提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。這不僅僅是把鐵皮柜換成密集架,。在電子文件的管理方面，檔案館,、圖書館,、院系資料室要與世界上相關(guān)的窗口聯(lián)起來。檔案管理要考慮如何利用現(xiàn)代化手段把檔案的利用工作搞上去,，發(fā)揮作用,。
在“九五”,、“十五”期間,，我們學校利用學科建設來加強內(nèi)部實力方面積累了豐富的經(jīng)驗。這方面材料值得收集,。在“十一五”期間,、“985”二期，學校將加強檔案館的建設,，利用現(xiàn)代科學技術(shù)來提升檔案管理的水平,。我們也要通過現(xiàn)代化手段把檔案資料積累下來。檔案管理要加強過程管理,。下一步學校要在這方面投入一些力量和經(jīng)費,，加強檔案建設,，但最重要的還是要做好“歸檔”這項基礎工作。
