利用檔案資源 為師生員工服務(wù)
發(fā)布日期：2005-12-07 閱讀次數(shù)：
〖第 679期 檔案館建館十周年專(zhuān)刊〗
為工會(huì)“模范職工之家” 驗(yàn)收服務(wù)
我校工會(huì)自1988年至今一直保持“模范職工之家”的光榮稱(chēng)號(hào),，檔案資料起了很重要作用,。1997年1月校工會(huì)為迎接北京市教育工會(huì)“全國(guó)模范職工之家”復(fù)查驗(yàn)收多次到檔案館查閱他們所歸檔案并將所需全部檔案借出作為驗(yàn)收的展評(píng)材料,。驗(yàn)收組通過(guò)查看這些檔案材料，認(rèn)為工會(huì)的檔案資料齊全,，能夠全面系統(tǒng)地反映工會(huì)工作的全貌，日常工作扎實(shí)有效,，不愧為“模范職工之家”的稱(chēng)號(hào),。由于工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，注重收集本部門(mén)的文件材料,，及時(shí)歸檔,，為工會(huì)工作的歷次復(fù)查驗(yàn)收提供了基礎(chǔ)條件。
為編纂校志服務(wù)
1993年底,，校長(zhǎng)工作會(huì)議決定成立《北京理工大學(xué)志》編纂委員會(huì)和編輯工作組,，180余人,，1994年初開(kāi)始了收集資料的工作。由于《北京理工大學(xué)志》是從1940年建校以來(lái)的第一部全面記載學(xué)校發(fā)展歷史的志書(shū),，涉及學(xué)校的黨政機(jī)構(gòu),、教學(xué)、科研,、國(guó)際交流,，圖書(shū)情報(bào)及辦學(xué)條件等各個(gè)方面，時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)53年,，因此,，可以說(shuō)這一次檔案館的所有材料都有人調(diào)閱過(guò)。而且有的材料被多個(gè)部門(mén),、多人次的借閱,，工作量很大，在長(zhǎng)達(dá)半年多的時(shí)間里,，每天都有大量卷宗的調(diào)出,，歸檔和復(fù)印，檔案館的全體同志,，不辭辛苦,、熱情、周到的服務(wù),。特別是1994年的暑假,，檔案館打破慣例，放棄休息,，頂著高溫照常開(kāi)館,，保證了全校按時(shí)、順利地完成了收集資料的任務(wù),。1995年秋,，在慶祝建校55周年之際，這本百萬(wàn)字的文化建設(shè)工程終于成書(shū)面世,，并受到各方面的廣泛好評(píng),，獲1996年度校級(jí)優(yōu)秀科技成果一等獎(jiǎng)。
為確認(rèn)理工科技大廈產(chǎn)權(quán)提供依據(jù)
我校理工科技大廈1996年建成使用,，該樓建筑面積3萬(wàn)多平方米,，價(jià)值7000萬(wàn)元。其基建文件因經(jīng)辦人員未保存好,，致使該樓房在房屋產(chǎn)權(quán)登記過(guò)程中缺少確定產(chǎn)權(quán)的依據(jù),，1997年10月房地產(chǎn)的同志，來(lái)到檔案館查閱了檔案館所存的基建檔案,，找到了該建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)文件,，經(jīng)向房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)出示有關(guān)文件,，確認(rèn)了該樓的產(chǎn)權(quán)為我校所有，為學(xué)校避免了不必要的損失,。
為經(jīng)濟(jì)審計(jì)提供會(huì)計(jì)憑證
1997年9月我校校長(zhǎng)任期屆滿(mǎn)需要進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)審計(jì),。在審計(jì)過(guò)程中需要填制購(gòu)買(mǎi)西三旗育新花園和六道口靜淑苑小區(qū)的購(gòu)房款報(bào)表時(shí)，遇到了核財(cái)務(wù)處交款與基建處財(cái)務(wù)支款數(shù)不確實(shí)的問(wèn)題,，后經(jīng)財(cái)務(wù)處的同志到檔案館反復(fù)查閱會(huì)計(jì)憑證,，終于找到了原始憑單，如實(shí)準(zhǔn)確地填制了報(bào)表,，為會(huì)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了可靠的依據(jù),，使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行。
為成教教學(xué)評(píng)估服務(wù)
2000年11月成人教育學(xué)院為迎接全國(guó)成人教育系統(tǒng)的評(píng)估檢查,，他們查閱了20余卷成人教育的學(xué)生成績(jī)和有關(guān)文件,，用于參加教學(xué)評(píng)估。評(píng)估過(guò)程中,，專(zhuān)家認(rèn)為檔案館的資料豐富詳實(shí),、整理有條不紊，查尋快捷方便,，為成人教育學(xué)院搞好教學(xué)評(píng)估起了十分重要的任用。通過(guò)教學(xué)評(píng)估,，我校成人教育學(xué)院被評(píng)為全國(guó)成人教育先進(jìn)單位,，并獲得獎(jiǎng)金。
確認(rèn)我校畢業(yè)證的真?zhèn)?/STRONG>
2002年5月17日,，北京光環(huán)新網(wǎng)數(shù)字技術(shù)有限公司經(jīng)理,，發(fā)現(xiàn)公司里某同志的畢業(yè)證號(hào)與其他同志的畢業(yè)證號(hào)不同，少兩位數(shù)字,，于是派人來(lái)檔案館核實(shí),。我們接待了他，查閱了該學(xué)生的成績(jī)和畢業(yè)證號(hào),，最后確認(rèn)畢業(yè)證是真實(shí)的,。來(lái)人很高興，他說(shuō),，某同志是我公司的骨干,，月薪3000元，如果他的畢業(yè)證是假的,，我公司將開(kāi)除他,，這對(duì)我公司是一大損失，現(xiàn)在社會(huì)上假證書(shū)太多,，以假亂真的手段又很高明,，我們用人單位在這方面很難辯認(rèn),，現(xiàn)在你們檔案館給我們出示了證明，我們對(duì)他就放心了,。
為校醫(yī)院儀器設(shè)備維修服務(wù)
2000年3月27日校醫(yī)院放射科使用的胃腸機(jī)突然出現(xiàn)故障,，校醫(yī)院立即派人來(lái)檔案館查閱設(shè)備檔案26卷。通過(guò)查閱設(shè)備的說(shuō)明等資料,，及時(shí)地修好了儀器,，重新為病人服務(wù)，為學(xué)校節(jié)省了一筆維修費(fèi),。院長(zhǎng)深有體會(huì)地說(shuō),，“如果沒(méi)有檔案館為我們保存這些資料，這些資料早就會(huì)不齊全了,，今后我們要把有用的資料,，文件都及時(shí)地送到你們那兒去?！?
